PRÉSENTATION DE L’ORGANISME
Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes et aux filles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre, ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.
DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la direction de la Fondation du Y des femmes, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la coordination de projets et d’événements philanthropiques mobilisateurs. Par sa capacité à créer des liens et à coordonner plusieurs initiatives simultanément, elle contribue au rayonnement de la mission, au développement des revenus et à la création d’expériences significatives pour les participantes, donateurs et partenaires.
Organisation et gestion d’événements philanthropiques (75%)
• Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des événements philanthropiques (ex. : défis sportifs, événements du 150e anniversaire, Prix Femmes de mérite, etc.)
• Participer à la sollicitation, au développement et au suivi des partenaires, commanditaires et donateurs
• Contribuer à la préparation des outils de sollicitation (présentations, propositions, suivis, documents promotionnels)
• Participer à l’élaboration et au suivi des échéanciers, budgets et indicateurs de performance
• Assurer la coordination logistique des événements : lieux, fournisseurs, inscriptions, bénévoles, matériel et déroulement
Organisation d’événements internes et externes (25%)
• Planifier et coordonner des événements destinés aux participantes des programmes d’employabilité afin de favoriser leur réseautage et leur intégration socioprofessionnelle
• Organiser annuellement des activités de maillage avec des employeurs potentiels (foires d’emploi, rencontres employeurs, activités de réseautage, etc.)
• Développer et maintenir des relations avec des entreprises, organismes et partenaires afin de soutenir ces initiatives
• Coordonner la participation du Y des femmes à des événements externes pertinents (salons, forums, événements de recrutement)
Communications et rayonnement
• Collaborer à la rédaction de contenus : infolettres, invitations, réseaux sociaux et outils promotionnels
• Soutenir la visibilité des campagnes et événements en collaboration avec l’équipe des communications
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes afin d’assurer la cohérence et l’impact des initiatives
Suivi administratif et évaluation
• Assurer la mise à jour des données dans les outils de gestion Salesforce, Prodon, etc.
• Produire des bilans et contribuer à l’évaluation des initiatives et de leurs retombées
Toutes autres tâches connexes
COMPÉTENCES REQUISES
FORMATION
• Formation gestion de projets, événementiel, philanthropie, ou toute autre formation et/ou expérience professionnelle jugée pertinente.
EXPÉRIENCE
• De 2 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Expérience en collecte de fonds au sein d’un organisme sans but lucratif
• Excellentes habiletés relationnelles et fort sens du service auprès des donateurs, partenaires et collaborateurs
• Solides capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités
• Connaissance du milieu communautaire ainsi que du réseau de la santé et des services sociaux du Grand Montréal
• Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements occasionnels liés aux événements et activités
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de la langue anglaise, autant à l’oral, qu’à l’écrit (les personnes desservies sont multi-ethniques et peuvent parler les deux langues);
• Connaissance d’une 3e langue, un atout (les personnes desservies maîtrisent souvent une langue autre que le français ou l’anglais).
CONNAISSANCES TECHNIQUES
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de Salesforce, Prodon et/ou d’un CRM similaire.
ATTITUDES ET HABILETÉS RECHERCHÉES
• Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité, solidarité;
• Excellentes habiletés relationnelles et facilité à créer des liens avec divers partenaires (donateurs, entreprises, participantes)
• Excellent service à la clientèle et approche collaborative
• Communication claire, bienveillante et adaptée à l’interlocutrice
• Créativité et capacité à coordonner plusieurs projets simultanément
• Autonomie, débrouillardise, et sens de l’initiative
• Polyvalente et capacité d’analyse, d’organisation et de gestion des priorités
• Aptitudes développées pour les relations interpersonnelles et le travail collaboratif
• Sensibilité à la mission sociale et engagement envers la cause des femmes
CONDITIONS D’EMPLOI
Durée : Contrat à durée indéterminée
Horaire : 35 heures/semaine
Entrée en fonction : Immédiatement
Salaire : Selon l’échelle salariale actuelle, à partir de 28.90 $/heure.
Conditions de travail : Horaire flexible, télétravail, REER collectif avec contribution employeur, assurances collectives, vacances et congés mobiles concurrentiels, accès à un Programme d’Aide aux Employées (PAE).
COMMENT POSTULER
Si ce défi t’intéresse, que tu te reconnais dans le profil recherché et que tu veux marquer l’histoire du Y des femmes, fais-nous parvenir ton CV !
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.