Maison d’hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants
À titre de coordonnatrice, vous relevez du conseil d’administration et faites partis de l’équipe de travail, au regard du modèle de cogestion en vigueur à Multi-Femmes. Votre mandat consiste à coordonner la réalisation des services et activités offerts par Multi-Femmes dans le but de contrer la violence conjugale et les inégalités vécues par les femmes et les enfants, et de défendre leurs droits.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE
Coordination générale :
• Vous êtes responsable de l’administration et du fonctionnement de Multi-femmes, et assumez la gestion des ressources humaines, financières et matérielle de l’organisme ;
• Vous veillez à la prévention et à l’application de la santé et la sécurité au travail ;
• Vous préparez, coordonnez et veillez à la réalisation des démarches de planification et d’évaluation du travail général à Multi-Femmes ;
• Vous animez l’équipe, vous assurez d’un bon climat de travail et gérez les conflits s’il y a lieu ;
• Vous soumettez des rapports et des recommandations facilitant la prise de décision pour l’équipe et le Conseil d’Administration (CA), et vous assurez d’en faire le suivi ;
• Vous veillez à l’entretien du bâtiment avec une vision à court et à long terme ;
• Vous préparez l’ordre du jour et les documents nécessaires au CA.
Finance et administration :
• Vous êtes responsable du suivi de la gestion financière et des relations avec les bailleurs de fonds, avec le CA ;
• Vous assurez la recherche de financement ;
• Vous travaillez en collaboration avec l’adjointe administrative pour les demandes de subventions, la reddition de compte du PSOC ;
• Vous veillez à la gestion des statistiques ;
• Vous coordonnez la rédaction du rapport annuel.
Ressources humaines :
• Vous coordonnez la gestion des ressources humaines ;
• Vous veillez à l’embauche des nouvelles salariées, leur intégration, leurs évaluations (mi probation, probation et annuelle), et des mesures disciplinaires si nécessaire ;
• Vous gérez les dossiers du personnel, et coordonnez la gestion des feuilles de temps, des congés et des vacances ;
• Vous répartissez les responsabilités et les tâches parmi l’équipe de travail ;
• Vous veillez au respect du code d’éthique et aux valeurs de Multi-Femmes ;
• Vous appuyez l’intervention en cas d’urgence et dans des cas particuliers ;
• Vous veillez à la formation continue de l’équipe.
Communication et représentation :
• Vous êtes la personne ressource et la porte-parole pour Multi-Femmes (représentation auprès des différents comités, organismes et partenaires) ;
• Vous travaillez en collaboration avec nos partenaires, et vous jouez un rôle de liaison ;
• Vous veillez à la circulation de l’information entre les différentes instances de Multi-Femmes, et celles-ci avec ses partenaires;
• Vous veillez à ce que la promotion de l’organisme soit assurée ;
• Vous exécutez d’autres mandats confiés par l’organisme.
EXIGENCES
• Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle dans le domaine des sciences humaines ou sociales ; et/ou une expérience d’au moins cinq ans en maison d’hébergement et/ou dans un organisme similaire en tant que coordonnatrice ;
• Français, une autre langue sera considérée comme un atout ;
• Vous détenez de bonnes connaissances en bureautique/informatique (Word, Excel, PowerPoint, Office365) ;
• Vous adhérez aux principes féministes, et vous maitrisez l’intervention féministe ;
• Vous avez de bonnes connaissances et capacités d’analyse de la problématique de la violence conjugale et de ses impacts sur les femmes et les enfants ;
• Vous avez de grande capacité de planification, d’adaptation, de communication et de gestion financière ;
• Vous détenez d’excellentes capacités relationnelles (écoute et empathie), et de travail en équipe, afin d’établir des rapports les plus égalitaires possibles.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Date d’entrée et durée de l’emploi : Septembre 2018, contrat à durée indéterminée
Type d’emploi : Temps plein, 34 heures par semaine sur 4 jours
Taux horaire : Rémunération en fonction de l’échelle salariale en vigueur
Lieu d’emploi : Montréal
Toutes les candidates intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation adressée au comité d’embauche, à l’adresse électronique suivante : comiteembauche@multifemmes.com, au plus tard le 20 août 2018, 8h.