PRÉSENTATION DE L’ORGANISME
Le Y des femmes de Montréal, soutenu par sa Fondation, offre des services aux femmes et aux filles afin qu’elles puissent participer et contribuer à la société à la mesure de leurs capacités. Nous intervenons également auprès des acteurs de la collectivité pour les sensibiliser aux enjeux d’exclusion, d’inégalité sociale et de genre, ainsi qu’à l’ensemble des violences faites aux femmes et aux filles et, par le fait même, améliorer les pratiques.
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons une direction d’immeuble qui souhaite allier rigueur de gestion, leadership mobilisateur et sens social afin de soutenir la croissance et la pérennité de nos milieux de vie.
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste assure une gestion intégrée et stratégique de notre parc immobilier composé de trois immeubles, soit un espace de bureaux et deux immeubles résidentiels. Elle veille au bon fonctionnement de l’espace bureaux, à la qualité des milieux de vie et à l’optimisation des ressources, tout en assurant la conformité administrative, contractuelle et budgétaire.
Plus précisément, la direction d’immeuble a sous sa responsabilité :
La supervision des opérations quotidiennes, de l’entretien préventif et correctif, de la coordination des travaux et des fournisseurs, ainsi que du suivi des baux, contrats de location et registres des loyers.
Elle s’assure que les bâtiments offrent des environnements sécuritaires, fonctionnels, propres et accueillants pour les résidentes et les employées.
En collaboration avec la direction des finances, de l’administration et de l’optimisation, elle participe à l’élaboration des budgets, en assure le suivi rigoureux et contribue à la mise en place de pratiques de gestion efficaces et durables. Elle produit les analyses et les rapports nécessaires à la prise de décision et veille à une saine gestion des ressources.
Elle supervise les équipes d’entretien et de conciergerie, évalue les besoins opérationnels, optimise les ententes avec les fournisseurs externes et favorise un climat de travail collaboratif, respectueux et mobilisateur.
Par son leadership, sa capacité d’organisation et sa vision stratégique, la direction d’immeuble contribue directement à la mission du Y des femmes de Montréal en soutenant des milieux de vie inclusifs, sécuritaires et humains.
Toutes autres tâches connexes reliées au poste.
COMPÉTENCES REQUISES
FORMATION
Diplôme universitaire en administration, gestion immobilière, ingénierie, ou dans un domaine connexe ou toute autre formation jugée pertinente;
EXPÉRIENCE
Expérience significative (5 à 10 ans ou plus) en gestion immobilière, gestion d’immeubles, administration ou gestion des opérations;
Expérience en gestion d’équipe et en supervision de personnel;
Expérience en gestion contractuelle, baux et relations avec fournisseurs (atout important);
Connaissance des normes, réglementations et enjeux liés à la gestion immobilière;
Expérience en gestion de projets immobiliers ;
Expérience en milieu OBNL ou dans un environnement à vocation sociale (atout).
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l’oral, qu’à l’écrit (les communications se font dans les deux langues, car les fournisseurs de service sont autant francophones qu’anglophones).
CONNAISSANCES TECHNIQUES
Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
Connaissance des systèmes de gestion (SIRH, gestion des baux, outils financiers) (atout);
ATTITUDES ET HABILETÉS RECHERCHÉES
Adhésion aux valeurs du Y des femmes de Montréal : respect, non-violence, inclusion, équité, intégrité, solidarité;
Leadership mobilisateur, humain et collaboratif;
Sens développé des responsabilités ;
Capacité à évoluer dans un contexte dynamique et à gérer plusieurs priorités;
Jugement, autonomie et sens de l’initiative;
Approche solution, rigueur et souci du détail;
Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles;
Sensibilité à la mission sociale et aux valeurs d’un OBNL.
CONDITIONS D’EMPLOI
Durée : Contrat à durée indéterminée
Horaire : 35 heures/semaine
Entrée en fonction : Immédiatement
Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur
Conditions de travail : Horaire flexible, REER collectif avec contribution de l’employeur, régime d’assurances collectives, vacances et congés mobiles concurrentiels, accès à un Programme d’Aide aux Employées (PAE). Poste en présentiel, 5 jours / semaine.
COMMENT POSTULER
Si ce défi vous intéresse, que vous vous reconnaissez dans le profil recherché et que vous voulez marquer l’histoire du Y des femmes, faites-nous parvenir votre CV à l’attention du service des ressources humaines par courriel à rh@ydesfemmesmtl.org en indiquant le titre du poste dans l’objet du message.
Le Y des femmes de Montréal adhère aux principes d’embauche inclusive et égalitaire.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.