Les Maisons de l’Ancre offre un milieu de vie accueillant et sécuritaire pour les femmes en grande difficulté, violentées et vivant en situation d’itinérance en vue de favoriser leur réinsertion sociale et la reprise de pouvoir sur leur vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’une coordonnatrice à l’administration.
Nature du poste
Sous la supervision de la directrice générale, elle est responsable des communications de l’organisme ainsi que de la gestion immobilière des trois maisons. Elle soutient la directrice générale dans certaines tâches dont la représentation auprès de différentes instances. À ce titre, elle doit bien saisir et maîtriser les enjeux concernant les femmes en difficulté, de l’approche féministe intersectionnelle, mais aussi avoir de fortes habiletés administratives. Elle joue un rôle pivot au regard du rayonnement de l’organisme. De plus, elle participe aux orientations et développement de la ressource de concert avec la directrice générale et la coordonnatrice de l’intervention. Elle assure le remplacement de la directrice générale, au besoin. L’essentiel du travail repose sur :
Responsable des communications
– Développe des outils de communication (élaboration de communiqués de presse, conception de documents en lien avec notre mission)
– Coordonne la création, la révision et la rédaction des documents internes de l’organisme (dépliants, outils, affiches, etc.) – Assure la mise à jour du site web et alimente les médias sociaux de l’organisation (rédiger et intégrer du contenu, construire de nouvelles pages, etc.) – Assure la gestion et mise en oeuvre de la campagne annuelle de financement et recrute de nouveaux donateurs privés
– Participe à l’organisation logistique et la prise de notes lors de réunions internes ou externes de l’organisme
Gestion immobilière
– Sert de ressource, de référence et de soutien pour l’ensemble de l’équipe de travail au niveau de la gestion et l’entretien des trois immeubles
– Coordonne les projets de rénovation et tient à jour la liste des petits travaux dans les trois maisons
– Évalue avec l’équipe et approuve les achats requis pour les trois maisons en fonction des prévisions budgétaires
Représentation et partenariat
– Représente les Maisons de l’Ancre auprès de différentes instances à la demande de la directrice générale
Profil recherché
• Détenir un baccalauréat dans le domaine social, administration, communication ou tout autre domaine relié au poste ;
• Posséder une expérience pertinente d’au moins deux ans dans un poste en lien avec l’emploi ;
• Démontrer des connaissances de l’approche féministe intersectionnelle et y adhérer ;
• Posséder une connaissance des enjeux reliés à l’itinérance, les femmes en difficulté, les problématiques de consommation un atout important ;
• Excellente maîtrise de la suite MS (Excel, Word et Outlook).
Compétences requises
• Excellentes capacités de communication orale et de rédaction en français ;
• Avoir un très bon sens de l’organisation et de planification ;
• Expérience de gestion d’immeuble un atout ;
• Être capable de faire face à l’ambiguïté ;
• Détenir une très bonne capacité d’analyse et de jugement ;
• Avoir un bon esprit d’équipe et savoir faire preuve d’initiative ;
• Faire preuve d’ouverture, flexibilité, rigueur, polyvalence et d’éthique.
Conditions de travail
Salaire : Échelle salariale entre 26$ et 35$ / heure
Conditions de travail : journées de vacances, journées de maladie et congés personnels pour favoriser la conciliation travail-famille, assurances collectives et régime de retraite
Horaire : 35 heures / semaine
Durée : Poste permanent, probation de 6 mois
Les candidates intéressées sont invitées à faire parvenir leur lettre d’intérêt et curriculum vitae d’ici le 18 janvier 2021 par courriel : directrice@lesmaisonsdelancre.org
*À compétence égale, la candidature d’une femme appartenant à un groupe marginalisé-minoritaire sera privilégiée.