BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2024-02-11
Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) / Volunteer Bureau of Montreal (VBM)

Chargé.e de projet – Programme de bénévolat de compétence / Project Manager – Skills Volunteering Program

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À propos :
Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) fait la promotion de l’action bénévole auprès de la population montréalaise et soutient ses membres en offrant une gamme de services adaptés à leurs besoins, tels que le recrutement et l’orientation de bénévoles, un programme de formation, un service d’accompagnement et un centre de références. Il soutient également les services de popotes roulantes et de repas communautaires affiliés à son réseau. Il assure la liaison entre un réseau de popotes roulantes, le milieu de la santé et ses bénéficiaires ainsi que les services alimentaires bénévoles de Montréal.

Le bénévolat de compétence :
Ce type de bénévolat consiste à offrir à des organismes de la communauté son expertise et son savoir-faire en mettant en pratique des compétences et des expériences professionnelles spécifiques.
Le CABM porte un programme novateur en bénévolat de compétence qui vise principalement à jumeler et à accompagner les parties prenantes afin de faciliter la participation sociale des groupes et des personnes issues du monde des affaires tout en renforçant la capacité des organismes communautaires dans la réalisation de leur mission.

Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction générale et en étroite collaboration avec une équipe multidisciplinaire, la personne titulaire de ce poste aura comme mandat de bonifier le programme actuel et d’assurer les différentes composantes tant au niveau stratégique qu’opérationnel. La personne titulaire de ce poste doit avoir de fortes compétences en gestion de projet et en développement de partenariat et adhérer aux valeurs et à la mission du CABM.

Principales fonctions et responsabilités :
● Analyser le programme actuel et proposer un plan de développement et de bonification;
● Bâtir un plan d’affaires;
● Participer à l’élaboration du plan de communication;
● Recruter et coordonner les ressources internes et externes nécessaires;
● Faire du démarchage, développer et maintenir des relations partenariales;
● Créer et animer des comités de travail et de consultation au besoin;
● Procéder au service à la clientèle, aux jumelages et aux suivis;
● Évaluer les processus et les impacts et faire de l’amélioration continue;
● Faire une veille médiatique et scientifique pour fins de création de contenu, de recherche et développement, de financement, de relations partenariales et stratégies de communication;
● Représenter l’organisme et le programme lors de différents événements ou auprès d’instances ou de regroupements diverses;
● Rédiger des bilans et contribuer à la reddition de comptes liée au programme;
● Gérer et respecter les différents paramètres contractuels, budgets et échéanciers;
● Prendre part à la vie d’équipe et à la mission globale de l’organisme;
● Autres tâches connexes.

Compétences recherchées :
● Formation universitaire de premier cycle (ou l’équivalent) en développement des affaires, en sciences sociales ou autre domaine pertinent;
● 3 années d’expérience démontrées en gestion de projet;
● Bonne connaissance des milieu communautaire et des affaires montréalais et québécois;
● Excellentes capacités de rédaction, de synthèse, de communications écrites et orales;
● Bilinguisme parlé et écrit.

Qualités recherchées :
● Autonomie, rigueur et fort sens de l’organisation;
● Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe;
● Créativité et dynamisme;
● Capacité de s’adapter à un environnement de travail en évolution, de mener plusieurs dossiers simultanément;
● Aisance dans l’utilisation de base de données, de logiciels de bureautique et de communication électronique.

Informations supplémentaires :
● Contrat prenant fin le 31 mars 2025 avec possibilité de renouvellement ou de permanence;
● À temps plein à raison de 35h par semaine;
● Salaire horaire selon l’échelle salariale de l’organisme;
● Déplacements occasionnels sur le territoire du CABM;
● Conditions d’emploi et programmes d’avantages sociaux concurrentiels;
● Modalités de travail (présentiel et télétravail) selon la politique en vigueur;
● Langue de travail : français;
● Entrée en fonction le plus rapidement possible.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à
administration@cabm.net, au plus tard le 11 février 2024.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Politique d’équité, diversité et inclusion :
Le CABM recrute sur la base du mérite et s’engage à créer un organisme aussi diversifié que les communautés qu’il dessert. Il accueillera favorablement les candidatures des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, et des personnes de tout âge, orientation et identité sexuelles et de genres.
Si des accommodements vous permettraient de participer pleinement à n’importe quelle étape du processus de candidature, nous vous invitons à communiquer en toute confidentialité avec Vanessa Tse à l’adresse administration@cabm.net

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About the VBM:
The Volunteer Bureau of Montreal (VBM) promotes volunteerism among Montrealers and supports its members by offering a range of services adapted to their needs, such as volunteer recruitment and orientation, a training program, support services and a referral centre. It also supports Meals-on-Wheels and community meal services affiliated with its network. It acts as a liaison between a network of Meals-on-Wheels, the health community and its beneficiaries, as well as volunteer food services in Montreal.

Skills-based volunteering:
This type of volunteering involves offering expertise and know-how to organizations in the community by applying specific skills and professional experience.
The VBM carries out an innovative competency-based volunteering program that mainly aims to match and support stakeholders in order to facilitate the social participation of groups and individuals from the business world while strengthening the capacity of community organizations to achieve their mission.

Job description:
Under the Executive Director and in close collaboration with a multidisciplinary team, the incumbent will be responsible for enhancing the current program and ensuring the various components at both the strategic and operational levels. The incumbent must have strong project management and partnership development skills and adhere to the values and mission of the VBM.

Key Duties and Responsibilities:
● Analyze the current program and propose a plan for development and enhancement;
● Build a business plan;
● Participate in the development of the communications plan;
● Recruit and coordinate the necessary internal and external resources;
● Canvassing, developing and maintaining partnership relationships;
● Create and facilitate working and consultation committees as required;
● Perform customer service, matches and follow-ups;
● Evaluate processes and impacts and make continuous improvements;
● Conduct media and scientific monitoring for content creation, research and development, funding, partnership relations and communication strategies;
● Represent the organization and the program at various events or with various bodies or groups;
● Write reports and contribute to accountability for the program;
● Manage and respect the various contractual parameters, budgets and deadlines;
● Take part in the team life and the overall mission of the organization;
● Other related tasks.

Skills:
● Undergraduate degree (or equivalent) in business development, social sciences or other relevant field;
● 3 years of demonstrated experience in project management;
● Good knowledge of the community and business environment in Montreal and Quebec;
● Excellent writing, synthesis, written and oral communication skills;
● Bilingual, spoken and written.

Qualities:
● Autonomy, rigor and strong organizational skills;
● Excellent interpersonal skills and team player;
● Creativity and dynamism;
● Ability to adapt to a changing work environment, to handle several files simultaneously;
● Proficiency in the use of databases, office automation and electronic communication software.

Additional Information:
● Contract ending March 31, 2025 with the possibility of renewal or permanency;
● Full-time, 35 hours per week;
● Hourly wage according to the organization’s salary scale;
● Occasional travel within the territory of the VBM;
● Competitive employment conditions and benefits programs;
● Hybrid schedule (in-office and work-from-home), according to the policy in effect;
● Language of work: French;
● Start date: As soon as possible.

To apply, please send your CV and cover letter to
administration@cabm.net, no later than February 11, 2024.
Only those selected for an interview will be contacted.

Equity, Diversity and Inclusion Policy:
The VBM recruits on the basis of merit and is committed to creating an organization that is as diverse as the communities it serves. It welcomes applications from racialized and visible minorities, women, Indigenous peoples, persons with disabilities, ethnic minorities, and people of all ages, sexual and gender orientations and identities.

If accommodations would allow you to participate fully at any stage of the application process, we invite you to contact Vanessa Tse in confidence at administration@cabm.net