Habitations Le Pélican
Un organisme à but non lucratif du Vieux-Rosemont offrant du logement communautaire aux personnes de 50 ans et plus dans un immeuble de 179 logements, recherche des candidats(es) pour combler le poste :
ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e voit au bon fonctionnement des aspects financiers et administratifs, contribue à la gestion immobilière, à la gestion des ressources humaines en collaboration avec la direction générale et avec l’agente à l’accueil et à la location.
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE 40%
– Gérer les comptes fournisseurs, la petite caisse et les contrats de service
– Assurer le traitement des factures et de la paie;
– Exercer le suivi et le contrôle des dépenses ;
– Produire les rapports mensuels requis et préparer l’audit annuel.
GESTION IMMOBILIÈRE 35%
– Compléter mensuellement le registre des loyers ; Avec le logiciel HOPEM
– Préparer le renouvellement des baux et les dossiers au Tribunal administratif du logement
– Gérer les contrats d’entretien immobilier (soumissions, suivi avec les fournisseurs et entrepreneurs)
– Produire les bons de commandes et assurer la communication avec les fournisseurs
SOUTIEN À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 20%
– Recueillir et traiter les feuilles de temps et préparer la paie avec Employeur D et les autres opérations liées à la rémunération;
– Planifier les remplacements et congés
APPUI À LA GOUVERNANCE 5%
– Soutenir la direction dans la préparation des réunions et rédiger les procès-verbaux ;
QUALITÉS, APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
– Capacité à travailler de façon autonome, au sein d’une petite équipe ;
– Fortes habiletés en gestion du temps et en planification
– Grande discrétion, rigueur et souci du détail
– Courtoisie et diplomatie envers la clientèle,
QUALIFICATIONS REQUISES
– DEC, AEC en administration ou autre formation pertinente ;
– Trois (3) années d’expérience pertinente minimum;
– Excellente connaissance de la suite Office
– Connaissance de la gestion immobilière et du logiciel HOPEM, un atout ;
– Expérience auprès des aînés et des personnes en situation de vulnérabilité, un atout ;
– Expérience dans le milieu de l’économie sociale, un atout.
Salaire et conditions de travail
Contrat d’un an avec possibilité de prolongation,
21h/semaine, horaire à déterminer, en présentiel
Taux horaire à partir de 24 $/h, avec régime de retraite et autres avantages.
Environnement de travail stimulant
Début de l’emploi :le plus tôt possible.
Date limite pour postuler : dimanche 11 octobre 2026
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae et une lettre de motivation en format PDF en un seul document, à l’adresse suivante : info@loggiapelican.ca . Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt; nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.