Migraine Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 2014. Il a pour mission d’offrir du soutien et de l’information à l’échelle du Québec aux personnes vivant avec la migraine ou des céphalées ainsi qu’à leurs proche, afin de les aider à mieux gérer leur condition et à briser leur isolement.
Relevant de la directrice, l’adjointe à la direction a pour principal mandat d’assurer un soutien administratif auprès de la direction ainsi qu’un soutien organisationnel aux événements de Migraine Québec. Il s’agit d’un poste en télétravail.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Accueil
Soutien administratif
● réalise, à la demande de la direction, la saisie et la mise en page de lettres, documents, textes, comptes-rendus ou autres, reliés à la gestion quotidienne des affaires courantes
● effectue, s’il y a lieu, des publipostages électroniques ou des envois massifs de documentation
● prépare et traite les documents, fichiers, formulaires pour les demandes de subventions
● fait de la recherche sur Internet selon les besoins
● établit et tient des systèmes de classement des dossiers
● collabore à la production et l’envoi de l’infolettre mensuelle
● collabore à l’élaboration de matériel promotionnel et éducatif pour distribution
● contribue au développement du membership
● fait de la prospection et collabore à des présentations pour des partenaires potentiels
● collabore à l’organisation de campagnes de financement
Organisation et logistique d’activités et d’événements
● prépare les dossiers et le matériel requis pour des activités diverses : AGA, rencontres d’entraide, kiosques d’information, activités de vie associative, webinaires et conférences
● crée les événements sur le site Internet et dans MailChimp
● distribue le matériel aux instances concernées
● contribue au recrutement de conférenciers
● prépare et aménage les salles de réunion, oordonne les services traiteur (en présentiel)
● prend en charge la promotion des événements
● assure un suivi auprès des participants par une évaluation en ligne après les événements
Soutien aux bénévoles
● de concert avec la direction et au besoin, recrute, soutient, valorise et coordonne les bénévoles dans les tâches relatives à leurs dossiers
PROFIL RECHERCHÉ
Qualifications requises
● Diplôme de niveau collégial dans un domaine pertinent à la fonction
● Expérience de trois (3) ans en soutien de direction générale
● Bonne expérience en organisation d’événements et en coordination de bénévoles
● Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
● Connaissance informatique à jour liée à la suite Office (Word, Excel, Power Point, Access)
● Bonne connaissance des enjeux liés à la migraine, un atout
Compétences
● Sens des priorités, de l’organisation, de la planification et grande autonomie
● Esprit d’équipe : personnalité dynamique, proactive et axée sur l’accueil, la collaboration et l’entraide
● Minutie (sens du détail)
● Facilité à communiquer
● Confiance en soi et maturité
● Démonstration d’ouverture et de créativité mise au service du développement d’outils et d’activités
Exigences
• Être en mesure de faire ses tâches en télétravail
• Pouvoir se déplacer à Montréal pour des réunions
TRAITEMENT
Salaire : 32 032 $ par année
Statut : 28 heures/semaine
Durée du contrat : un (1) an avec possibilité de renouvellement