Vous êtes une personne engagée qui souhaite contribuer à l’édification d’une société juste et inclusive. Cet emploi est pour vous! Ex aequo, organisme montréalais se consacrant à la promotion et à la défense des droits des personnes ayant une déficience motrice est à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative et comptable.
Tâches comptables :
Prépare les demandes de subvention section finance et fait le suivi
Prépare les budgets pour les différents projets
Prépare les paies et les remboursements de dépenses des employéEs, fait le calcul des retenues gouvernementales et des cotisations syndicales
Procède au paiement des différentes factures
Fait la tenue de livres en entrant les données sur le logiciel SAGE
Fait la conciliation bancaire mensuellement
Prépare un budget annuel
Prépare des rapports financiers pour présenter au conseil d’administration
Tâches administratives :
Achat :
Fait les différents achats pour l’organisme, lorsque le coût des achats dépasse 1 000$, procède par soumission.
Classement :
Fait le classement des documents comptables et voit à leur entreposage pendant une période de 6 ans
Classe les procès-verbaux
Informatique :
Gère les différents comptes externes de l’organisme : registraire des entreprises, ClicSEQUR, compte bancaire, Emploi-Québec, Bitwarden, Centre St-Pierre, base de données, plateforme Gmail, etc.
Effectue les relevés d’emploi WEB
Voit à la gestion de l’infrastructure informatique de l’organisme avec l’aide du technicien informatique externe
Assure le bon fonctionnement du système téléphonique, de ces accès, des messages d’accueil, etc.
Conseil d’administration :
Prend les notes pendant les séances du conseil d’administration et rédige les procès-verbaux
Apporte un soutien aux membres du conseil d’administration lors d’inscription sur différents sites externes
Fait signer des documents aux membres du conseil d’administration
Activité de financement annuelle :
S’occupe des demandes de don lors de l’activité de financement annuelle
Autres :
Gère les différentes clés de l’organisme
Agit comme personne contact pour le système d’alarme
Procède au besoin à des corrections de texte
Participe aux différents événements de l’organisme
Profil de compétences :
Connaissances techniques en comptabilité et en administration
Sensibilité aux enjeux de l’inclusion des personnes en situation de handicap à la société québécoise
Ouverture d’esprit
Bonne capacité d’écoute et d’adaptation
Bonne capacité de vulgarisation des données comptables
Bonne capacité d’organisation
Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
Nous vous offrons :
Un poste permanent de 30h/sem.
Un taux horaire à l’embauche entre 30,50$ et 32,28$, selon expérience
Des mesures de conciliation travail-famille
Quatre semaines de vacances après un an d’ancienneté et deux semaines de vacances pendant la période des fêtes
Une équipe dynamique et solidaire qui aime relever des défis
Des opportunités de se développer par le biais de formation offertes par l’employeur
Entrée en fonction : 6 mai prochain
Comment postuler :
Faites parvenir votre lettre de motivation et ton curriculum vitae à l’attention de Marie Turcotte par courriel : mturcotte@exaequo.net au plus tard 27 avril 17h00.