BABILLARD COMMUNAUTAIRE

La Maison Grise de Montréal

Technicienne administration et ressources humaines

MILIEU DE TRAVAIL:
La Maison grise de Montréal composée de 2 Maisons d’hébergement et
des services externes dont la mission est d’accueillir, d’héberger,
d’encadrer et de soutenir des femmes violentées, seules ou avec
enfants, vivant de multiples problématiques sociales afin de les aider à
reprendre du pouvoir sur leur vie et à développer leur potentiel.

NATURE DE L’EMPLOI :
32/h soit 4 jours par semaine
Poste permanent
Travail majoritairement en présentiel et possibilité de travail à
distance une journée semaine après 6 mois Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible

PRINCIPALES FONCTIONS:
Relevant de la directrice générale et en étroite collaboration avec
l’équipe de direction, la technicienne administration et ressources
humaines, elle soutient la direction au niveau des volets de
l’administration générale et des ressources humaines:

Volet administration:
Effectue les suivis requis et coordonne divers programmes
Voit à la préparation des formations et de son calendrier des
présentations ou des conférences, des réunions et réservations
Coordonne la réalisation du rapport d’activités annuel en soutien à
l’équipe de direction
Fournit une assistance pour la préparation des assemblées du CA, de
l’AGA, des activités sociales ou de tout autre événement
Gère le courrier postal, la prise des messages courriel et
téléphoniques, ceux liés aux médias sociaux de l’organisme et
accueille les visiteurs de LMG
Assiste l’équipe de direction dans la gestion des relations avec les
donateurs et les soutient dans le cadre des campagnes de levée de
fonds.

Volet ressources humaines:
Participe au processus de dotation des employées;
Rédige des lettres et documents (Ex. : descriptions de tâches,
contrats d’emploi, etc.), maintient à jour et archive les dossiers des
employées
Effectue les suivis relatifs aux changements d’échelons, de début/fin
de la période de probation, de la gestion des avantages sociaux
Accompagne et soutient l’équipe de direction en assurant le suivi
administratif dans les confirmations d’emploi, des processus
d’évaluations probatoires et annuelles
Vérifie les feuilles de temps et transfère les données aux employées
responsables de la paie
Effectue la gestion des dossiers de CNESST (Régime intérimaire);
S’assure du respect et de l’application des conditions de travail des
employées, des normes du travail et favorise des relations saines de
travail entre la direction et les employés, afin de maintenir un
environnement de travail positif
Agit à titre de personne-ressource pour les employées (lien avec la paie
besoins reliés aux travailleuses étrangères, etc.)
Voit au maintien de l’équité salariale conformément aux dispositions de
la Loi en vigueur et achemine la déclaration de l’employeur (DEMES).

EXIGENCES REQUISES :
Technique administrative avec option ressources humaines ou autre
formation jugées suffisantes et pertinentes au poste
3 ans d’expérience à un poste similaire
Aptitudes et expérience en administration et en ressources humaines

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
Excellente communication, aisance dans les relations
interpersonnelles et savoir-être
Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais un
atout
Familière avec les enjeux entourant la gestion d’un organisme à but
non lucratif ou d’une entreprise
Bonne connaissance et utilisation des logiciels de la suite Microsoft
Office
Faire preuve d’autonomie, de jugement et d’esprit d’équipe
Souhaiter s’impliquer au sein d’une mission qui fait une différence
dans la vie des femmes et des enfants de La Maison grise.

CE QUE NOUS OFFRONS :
Taux horaire de 30$ et selon l’expérience
Programme de formation continue
Activités sociales et Programme de reconnaissance des employées
REER collectif (régime de retraite)
Congés personnels et maladies
Programme de prestations supplémentaires au chômage (maladie et maternité)
Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique et
chaleureux

Les personnes intéressées sont priées d’acheminer leur candidature à
Nathalie Lamarche, directrice générale: nathalie@lamaisongrise.org