Poste à combler : Secrétaire-réceptionniste
Responsabilités :
Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration, la secrétaire-réceptionniste doit :
• Répondre au téléphone et prendre les messages;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services pertinents ou les professionnels compétents responsables dans le but d’offrir les meilleures réponses à la clientèle ou aux visiteurs);
• Recevoir le courrier et en assurer la distribution;
• Soutenir les membres de l’équipe en effectuant des tâches administratives diversifiées;
• Effectuer le classement du courrier des participants par ordre alphabétique;
• Compiler les statistiques et produire des rapports au besoin;
• Vérifier l’inventaire du matériel de l’organisme et produire un rapport mensuel;
• Réaliser toutes autres tâches connexes se rattachant au poste;
• Procéder à la réception des commandes des denrées alimentaires une fois par semaine
• Effectuer une ronde quotidienne de l’immeuble et vérifier la climatisation et le chauffage.
Qualifications :
1. Connaissance en bureautique
2. Bilinguisme parlé et écrit (maîtrise du français et anglais fonctionnel) + langues autochtones un atout;
3. Posséder une expérience d’une année dans le domaine du secrétariat et de la réception;
4. Être bien organisé(e), avoir le sens de l’initiative et être ponctuel(le);
5. Être autonome, méthodique et posséder d’excellentes capacités communicationnelles;
6. Faire preuve d’éthique professionnelle;
7. Être capable de travailler en équipe;
8. Avoir une bonne connaissance du milieu communautaire et du milieu autochtone.
Statut de l’emploi : Permanent (30 h/semaine-5 heures/jour)
Horaire : 10h00 à 16h00
Salaire : 14 $/heure
Le poste est ouvert aux candidat(e)s admissibles à une subvention salariale d’Emploi-Québec.
Projets Autochtones du Québec (PAQ), est un organisme communautaire sans but lucratif, qui fût fondé en 2004. La mission de l’organisme est de procurer un hébergement à une clientèle dans le besoin ainsi qu’itinérante de nation autochtone, inuit et métis. Projets Autochtones du Québec sert de tremplin à une réinsertion sociale et urbaine, adapté culturellement à leurs réalités et à leurs difficultés sociales.
PAQ, est le seul centre d’hébergement Autochtone mixte localisé dans la grande région métropolitaine de Montréal. Nos services sont un des facteurs, qui rend PAQ une ressource essentielle pour la communauté des premières nations, Inuits et métis.
Les personnes intéressées à postuler pour l’emploi devront nous faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae à l’adresse suivante: paq.adjointe@gmail.com avant le 20 octobre à 17h00.
La priorité sera donnée aux candidat(e)s autochtones
**Seule les candidat(e)s admissibles à une subvention salariale d’Emploi-Québec seront considéré(es).