BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2024-05-04
CARI St-Laurent

Secrétaire-réceptionniste

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Le Centre d’Accueil et de Référence sociale et économique pour Immigrants de Saint-Laurent (CARI St-Laurent) est un organisme à but non lucratif qui accueille, aide et accompagne les immigrants dans leur intégration personnelle, sociale et professionnelle, est à la recherche d’un(e):

SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONNISTE

Profil recherché :
– Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou d’un diplôme d’études collégiales en bureautique ou tout autre domaine connexe;
– Expérience minimale requise d’un an à titre de secrétaire, réceptionniste, adjoint administratif;
– Capacité d’effectuer ses fonctions de façon autonome et de s’acquitter de ses tâches avec minutie.
– Capacité de travailler en équipe.
– Avoir une approche basée sur le service à la clientèle et une connaissance de la réalité des personnes immigrantes.
– Bonne habileté de communication avec la clientèle
– Capacité rédactionnelle avancée;
– Excellente maîtrise de la suite office : Word, Excel, Power Point et Access
– Bon sens de l’organisation, savoir identifier correctement les priorités et établir des objectifs.
– Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais. La connaissance d’une autre langue est un atout;

Responsabilités:
– Accueillir les usagers, assurer la référence, fournir des renseignements généraux sur l’organisme et le département
– Fixer et confirmer les rendez-vous des usagers
– Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique
– Orienter les usagers vers les conseillers et intervenants des départements selon leurs besoins ;
– Collaborer avec les conseiller(ères)/intervenant(es)dans le cadre des services et activités de l’organisme;
– Faire les ventes au comptoir, préparer les factures et ou reçus et percevoir les montants;
– Promouvoir les activités offertes par l’organisme auprès des usager-e-s et autres partenaires;
– Toute autre tâche connexe;

Conditions de travail:
– Salaire compétitif offert selon l’échelle salariale en vigueur
– Temps plein : 37,5 h par semaine
– Avantages sociaux après probation: assurance collective, congé de Noël en plus du congé annuel, cotisation aux REER ET fonds de pension
– Lieu de travail : proche du métro Du Collège

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intérêt et leur CV à l’attention du Comité de Sélection du CARI St-Laurent seulement avant le 4 mai 2024 au : Julysse@cari.qc.ca

Seuls les candidates et les candidats retenus seront appelés pour l’entrevue