BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2023-01-20
CARI St-Laurent

Secrétaire-réceptionniste

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Le Centre d’Accueil et de Référence sociale et économique pour Immigrants de Saint-Laurent (CARI St-Laurent) est un organisme à but non lucratif qui accueille, aide et accompagne les immigrants dans leur intégration personnelle, sociale et professionnelle, est à la recherche d’un(e):

SECRÉTAIRE/RÉCEPTIONNISTE
Profil recherché :
– Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou d’un diplôme d’études collégiales en bureautique ou tout autre domaine connexe;
– Expérience minimale requise d’un an à titre de secrétaire, réceptionniste, adjoint(e) administratif;
– Capacité d’effectuer ses fonctions de façon autonome et de s’acquitter de ses tâches avec minutie;
– Avoir une approche orientée vers le service à la clientèle et une bonne connaissance de la réalité des personnes immigrantes;
– Capacité rédactionnelle avancée et doigté;
– Sens de la communication, esprit d’équipe, excellent sens de l’organisation;
– Savoir identifier correctement les priorités et établir des objectifs;
– Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais.
– La connaissance d’une autre langue est un atout;
– Excellente maitrise de la suite office : Word, Excel, Power Point et Access

Responsabilités:
– Accueillir les usagers, fournir des renseignements généraux sur l’organisme et ces départements;
– Fixer et confirmer les rendez-vous des usagers
– Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique ou autres;
– Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers usagers;
– Consigner et préparer les procès-verbaux;
– Compiler les données statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches selon la demande;
– Ouvrir les dossiers et les fiches techniques des usagers;
– Préparer les invitations pour les activités du département;
– Toute autre tâche connexe;

Conditions de travail:
– Salaire offert selon l’échelle salariale en vigueur/ Avantages sociaux
– Temps plein : 35 h par semaine
– Date prévue d’entrée en fonction : le plus tôt possible
– Lieu de travail : proche du métro Du Collège
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intérêt et leur CV à l’attention du Comité de Sélection du CARI St-Laurent
Seulement par courriel au : Julysse@cari.qc.ca

Seuls les candidates et les candidats retenus seront appelés pour l’entrevue