Le Carrefour d’Entraide Lachine est un organisme communautaire qui répond aux besoins essentiels des personnes défavorisées de Lachine. Il vise l’amélioration de leur qualité de vie par des services adaptés à leur situation en concertation avec les autres organismes du milieu. La personne intéressée est sympathique et a un bon esprit d’équipe. Elle doit faire preuve de tact et de politesse auprès de la clientèle. Elle doit agir avec diligence et courtoisie en toute circonstance. Elle devra faire preuve d’un bon sens des responsabilités et de respect envers ses confrères de travail. Elle devra avoir une bonne connaissance du milieu communautaire
Le Carrefour d’Entraide Lachine est à la recherche d’une secrétaire administrative
– Poste permanent. Temps plein 35h/semaine
– Horaire : lundi au vendredi 8h à 16h
– Salaire à partir de 18.00 $ de l’heure. Une période d’essai de trois mois est exigée.
– Entrée en fonction immédiate.
– RVER disponible
– 2 semaines de vacances payées (Noël et Jour de l’an) – 1 Ière année
Savoir être
La personne choisie doit travailler en étroite collaboration avec la direction et ses collègues de travail. -aptitudes à travailler en équipe. Elle doit avoir de la facilité à entrer en relation avec les gens et à être à l’écoute des besoins des usagers de l’organisme.
– Avoir un bon jugement et du discernement
– Avoir de l’entregent et de la diplomatie – Relation Humaine –
– Être autonome dans ses fonctions, savoir déterminer ses priorités et faire preuve d’initiative et de polyvalence.
Savoir faire
– Avoir de bonnes connaissances du français écrit et parler
– Maitriser l’anglais, parler et écrit – une troisième langue serait un atout
– Connaissances en informatique : Banques de données, Word, Excell, Power point… et plus
– Être titulaire d’un diplôme collégial dans une discipline reliée aux fonctions ou posséder 3 ans d’expériences pertinentes.
– Avoir de l’expérience auprès de clientèles vulnérables – organisme communautaire –
Objectifs et Exigences du poste : Être personne ponctuelle, connaissance du milieu communautaire de préférence, être autonome, être polyvalente dans toutes les postes de l’organisme, être discrète, franche et honnête, Vouloir apprendre.
Fonctions à accomplir / tâches connexes
– Taches générales de bureau : responsable des appels téléphoniques / courriers / télécopie / photocopies / les remettre aux personnes concernées
– Doit prendre des notes lors des réunions d’équipes / produire un compte rendu
– Accueillir les gens, les diriger aux endroits désirés
– Renouveler les cartes de membres et tenir les dossiers à jour
– Remplir la feuille journalièrement pour les cueillettes et livraison
– Travaille étroitement avec le chauffeur pour les réparations du camion / inspection – réparation – entretien
– Responsable du dépôt hebdomadaire / compter les petites caisses (magasin, épicerie)
– Tenir les dossiers à jour / montant des ventes / statistiques à jour
– Payer les factures : Accès D
– Préparer les chèques
– Responsables des envois postaux
– Responsable des achats de fournitures de bureaux
– Aide / participation active lors de la clinique d’impôt : préparation et s’assure du bon fonctionnement en collaboration avec les comptables
– Travailles-en étroite collaboration avec la directrice lors d’événements spéciaux
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à : madame Guylaine Paquin, Directrice. gpaquin@carrefourdentraide.org
Les candidatures retenues seront contactées