BABILLARD COMMUNAUTAIRE

La Maison Grise de Montréal

Responsable programmes, bâtiments et approvisionnements

MILIEU DE TRAVAIL:
La Maison grise de Montréal composée de 2 Maisons d’hébergement et
des services externes dont la mission est d’accueillir, d’héberger,
d’encadrer et de soutenir des femmes violentées, seules ou avec
enfants, vivant de multiples problématiques sociales afin de les aider à
reprendre du pouvoir sur leur vie et à développer leur potentiel.

NATURE DE L’EMPLOI :
32/h soit 4 jours par semaine
Poste permanent
Travail majoritairement en présentiel et possibilité de travail à
distance une journée semaine après 6 mois
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible

PRINCIPALES FONCTIONS:
Relevant de la directrice générale et sous la supervision de la
coordonnatrice finance et administration, la responsable des
programmes, entretien des bâtiments et approvisionnement:

Voit à la mise en œuvre des processus techniques et administratifs
visant à optimiser la gestion et l’entretien des 2 bâtiments dans son
ensemble (état, hygiène et salubrité des Maisons), des terrains et des
équipements
Établie le budget annuel d’entretien des bâtiments et le plan de
capitalisation à long terme
Obtient les soumissions en lien avec les travaux à effectuer et supervise leur exécution
Élabore et tient à jour un registre des réparations, des entretiens et
des achats nécessaires et un suivi des budgets afférents
Applique les divers programmes (PSL et SHQ) et effectue les
redditions de comptes appropriées
Assure l’application des politiques et procédures en lien avec la
sécurité des lieux et les mesures d’urgence;
Élabore, implante et veille au déploiement et au respect des
procédures de gestion parasitaire et sanitaire en collaboration avec
la direction clinique
Assure l’approvisionnement en fournitures, en équipements et en matériaux pour l’organisme
Encadre et supervise les travaux à effectuer par le concierge selon
l’entretien régulier ou à prioriser
Est également responsable du volet des Conditions d’hébergement en
ce qui a trait à la préparation des dossiers administratifs des
admissions et des frais d’hébergement
Procède à des demandes de subvention pour la réalisation de travaux
d’amélioration du bâtiment, de rénovation, etc
Assure l’entretien, le renouvellement d’équipement et de logiciels et voit
aux mises à jour du parc informatique.

EXIGENCES REQUISES :
Technique administrative ou diplôme d’études collégiales ou autre
formation jugées suffisantes et pertinentes au poste
Formation en gestion de projets, gestion d’équipes, connaissances des
services techniques
Minimum de deux à trois années d’expérience à un poste similaire.

COMPÉTENCES RECHERCHEES:
Expérience dans le secteur public en services techniques, de gestion
de projets ou autres expérience jugées suffisantes et pertinentes au
poste
Expérience en administration et familiarité avec les formulaires
Connaissances spécifiques en gestion de budgets
Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit anglais un
atout
Bonne connaissance et utilisation des logiciels de la suite Microsoft
Office
Faire preuve d’autonomie, de jugement et d’esprit d’équipe
Souhaiter s’impliquer dans une mission qui fait une différence dans la
vie des femmes et des enfants de La Maison grise.

CE QUE NOUS OFFRONS :
Taux horaire de 28$ et selon l’expérience
Programme de formation continue
Activités sociales et Programme de reconnaissance des employées
REER collectif (régime de retraite)
Congés personnels et maladies
Programme de prestations supplémentaires au chômage (maladie et maternité)
Une équipe soudée et un environnement de travail dynamique et
chaleureux.

Les personnes intéressées sont priées d’acheminer leur candidature à
Nathalie Lamarche, directrice générale: nathalie@lamaisongrise.org