BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2023-12-18
Multi-Femmes

Responsable de l’organisation matérielle

Multi-Femmes, maison d’aide et d’hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale, est à la recherche d’une Responsable de l’organisation matérielle. La responsable de l’organisation matérielle travaille à la réalisation des différentes activités et services d’aide et d’intervention offerts par Multi-Femmes dans le but de contrer la violence et les inégalités vécues par les femmes et de défendre leurs droits. En ce sens elle s’assure de l’entretien ménager, de la bâtisse et du terrain. Elle planifie et exécute (ou fait exécuter) les réparations et les rénovations. Elle peut être amenée, ponctuellement, à offrir du soutien et une aide aux femmes et aux enfants. Elle adhère aux valeurs de l’organisme (le rapport égalitaire, la solidarité, l’alliance, la transparence, le respect, la coopération, l’autonomie, la liberté et la justice sociale) et à la philosophie de Multi-Femmes inscrite dans la Charte féministe du Regroupement des maisons pour femmes victimes de violence conjugale.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Entretien et maintenance de la bâtisse et du terrain ;
• Entretien ménager ;
• Organisation de tout ce qui est liée à l’alimentation ;
• Assure l’entretien des appareils en lien avec la sécurité de la maison ;
• Intervention informelle auprès des femmes et des enfants au besoin ;
• Vie communautaire, associative et d’équipe ;
• Toutes autres tâches connexes.

TÂCHES

Entretien et maintenance de la bâtisse et du terrain
Bâtisse
• Veiller à l’entretien de la brique, toit, clôture, balcon, peinture, fenêtres, égouts, escaliers ;
• Veiller à l’isolation de la maison (fenêtres, portes) ;
• Évaluer l’état de la bâtisse et les travaux à faire avec une liste de priorités ;
• Exécuter ou faire exécuter les travaux nécessaires.

Terrain
• Hiver : s’assurer du contrat pour déneiger l’entrée et la cour arrière, et en faire le suivi (1 fois par année), dégager la cour en vue de l’arrivée de l’hiver ;
• Été : Couper l’herbe, la pelouse et les haies ou le faire faire au besoin ;
• Automne : ramasser les feuilles ;
• Printemps : une fois par année assurer au grand ménage dans la maison ;
• Cour arrière : entretien des manèges d’enfants, table de pique-nique, clôture.

Organisation des denrées

• Estimer les besoins en aliments et gérer (recevoir, trier, entreposer) Moisson Montréal ;
• Organiser les besoins en épicerie et faire l’épicerie;
• Faire des achats au besoin pour la maison ;
• Assurer le contrôle et la rotation des inventaires des besoins matériels et alimentaires de la maison en quantité et en qualité ;
• Faire le tri dans le congélateur, dépense et frigos ;
• Soutien dans l’organisation des repas dans une perspective de réduction des déchets et de gaspillage ;
• S’occuper de l’organisation de la nourriture à la fête de Noël, à la fête des enfants et aux événements spéciaux, en collaboration avec le comité évènements ;
• Assurer la propreté et la fonctionnalité des accessoires de cuisine et des différentes unités de rangement.

Organisation de l’entretien ménager

• Veiller au classement et à l’approvisionnement de la literie et des produits sanitaires de la maison ainsi qu’à la gestion des divers articles en réserve ;
• Veiller à la propreté des lieux, dans un esprit de respect des obligations sanitaires (inspections de la ville) ;
• Préparer les chambres pour de nouvelles femmes hébergées.
Organisation de l’entretien de la maison

• Veiller au bon fonctionnement des petits et gros électroménagers de la maison, les réparer au besoin (soi-même ou spécialiste) ;
• Veiller au bon état des meubles de la maison et faire les remplacements de ceux-ci si nécessaire ;
• Voir aux diverses réparations et achats de matériel lorsque nécessaire (vitres cassées, meubles, lampes, sacs à vidanges, faire faire les clefs, serrures, piles pour avertisseurs de fumée, etc.) ;
• Exécuter les réparations mineures si possible et dans le respect de ses propres limites, dans un cadre sécuritaire pour la travailleuse et la maison. Au besoin les faire exécuter par les spécialistes ou la personne à tout faire selon les bris et faire le suivi des réparations ;
• Réparation et entretien de la fournaise, chauffe-eau, lumières, lumières d’urgence, calorifères, portes, les climatiseurs, purificateurs d’air etc ;
• Entretien des murs, escaliers, etc. (peinture, plâtre, etc.) ;
• Entretien des salles de bain (robinets, toilettes, tuiles, etc.) ;
• Vérification des extincteurs, alarmes, humidificateurs, système de chauffage, appareils électriques, photocopieur, etc.

Sécurité des lieux

• Vérifier les sorties de secours et le système de surveillance.

Tâches de bureau

• Mettre à jour les documents liés à l’organisation matérielle ;
• Lire et classer le courrier pour l’entretien ;
• Maintenir le fichier de ressources matérielles à jour (plombier, électricien, etc.) ;
• Gestion administrative des protocoles en lien avec l’organisation matérielle en collaboration avec la coordination et les différents comités ;
• Faire les statistiques de Moisson Montréal.

Participation à la vie communautaire et associative

• Assister aux réunions d’équipe ;
• Prend connaissance des dossiers transmis par le Regroupement ainsi que toutes autres informations mises à sa disposition par la coordination et ses collègues ;
• Collabore avec les groupes féministes et communautaires ;
• Participe au plan de développement des services.

Intervention informelle auprès des femmes et des enfants

• Offre un soutien informel ponctuel aux femmes et aux enfants au besoin, puis réfère aux intervenantes plancher :
– Si la travailleuse observe une situation nécessitant une intervention immédiate (respect des règlements, femme émotive, conflits, etc.) ;
– Lors de discussions improvisées (féminisme, socialisation, interculturalité, etc.).
• Contribue, au même titre que les toutes les travailleuses, au bien-être du groupe de femmes et enfants hébergés, et au climat harmonieux de la maison.

PROFIL DE COMPÉTENCES ET EXIGENCES

Langues parlées et écrites : Français et une autre langue un atout ;

Habiletés : Compétences en entretien, bon sens de l’organisation, rigueur et minutie, bonne communication, excellentes capacités relationnelles (savoir-être), détenir le permis de conduire, sensibilité au milieu interculturel, connaissances en conciergerie, habiletés à faire des réparations mineures et connaissances en entretien de bâtiment, être en forme et capacités physiques à soulever de lourdes charges, aisance en informatique et à l’écrit, adhésion aux valeurs de Multi-Femmes, adhésion aux principes féministes, bonnes connaissances et analyse de la problématique de la violence conjugale et ses impacts sur les femmes et les enfants.

Attitudes et comportements : Capacités à travailler seule et en équipe, empathie, écoute, sens des responsabilités, honnêteté, autonomie, bon jugement, professionnalisme, esprit d’initiative, souplesse et capacité d’adaptation, patience, proactivité, débrouillardise.

Atout : accès à une voiture.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Entrée en fonction : début janvier 2024
Statut : Poste permanent
Horaire : 4 jours, soit 34h par semaine.
Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur, avantages sociaux : vacances, congés, régime de retraite, semaine de prévention à l’épuisement professionnel, formations.

Faire parvenir votre lettre d’intérêt et votre curriculum vitae, par courriel avant le 18 décembre 2023 à coordination@multifemmes.com.