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Il est inacceptable qu'un restant de fonds de 63M$ destiné aux organismes soit retourné à Québec en raison d'obstacles administratifs. @JeanBoulet10 #polqc https://www.youtube.com/watch?v=MHZIvSQb9jM

Quelque 350 organismes communautaires en santé et services sociaux réclament un financement d’urgence pourtant débloqué, mais que des contraintes administratives ont fait reverser dans les caisses de l’État. #JDM

https://www.journaldemontreal.com/2021/05/04/fonds-durgence-les-organismes-communautaires-veulent-plus-dargent

Les organismes en santé et services sociaux de Montréal somment Québec de leur octroyer un financement d'urgence en lien avec la pandémie. Malgré les besoins qu'ils ont démontrés maintes fois, leurs demandes demeurent ignorées. #polqc @CarmantLionel https://www.newswire.ca/fr/news-releases/les-organismes-communautaires-de-montreal-reclament-des-fonds-d-urgence-qui-repondent-a-leurs-besoins-895645911.html

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Responable de l'administration

AQPAMM

07/05/2021

Termes et conditions :
Poste à contrat d’une durée déterminée de 12
mois, renouvelable
Poste à temps partiel (24h/semaine) 1
Poste basé à Montréal, Québec
Prise de poste : début mai 2021

Rémunération :
19,30 – 28,38 $ / heure

Sommaire de la fonction :
– Sous la responsabilité de la direction générale, vous agirez à titre de référence pour les volets financiers, administratifs et logistiques. Votre rôle consiste à renforcer la structure administrative afin que l’organisation poursuive un développement coordonné et en  cohérence avec sa mission, sa vision et ses valeurs.

Il est prévu que ce poste deviendra, au cours des prochaines 1 à 2 années, un poste à temps plein. L’évolution du poste se fera en fonction du développement de l’organisation.

Responsabilités

1- Volet financier : 60%

– Élaborer et maintenir à jour les prévisionnels financiers pluriannuels ;
– S’assurer de l’élaboration des budgets liés aux demandes de subventions ;
– Produire mensuellement le suivi budgétaire ;
– Assurer la gestion et planification de la trésorerie ;
– Réaliser la tenue de livres (incluant traitement des factures des fournisseurs,
gestion des comptes à payer, contrats) ;
– Produire des déclarations fiscales et comptables;
– Assurer la production des divers rapports financiers et la préparation des dossiers
de vérification externe ;
– Contribuer à l’élaboration de diverses politiques financières et mettre en place les
outils et mesures de contrôle administratif et financier ;
– Assurer la gestion de la petite caisse ;
– Coordonner la facturation des clients ;
– Effectuer les dépôts bancaires lorsque requis.

 

2- Volet logistique et informatique : 25%

– Être le point focal auprès de nos divers fournisseurs et effectuer les achats
d’équipement et de matériel nécessaires à la réalisation de nos divers projets ;
– Assurer la gestion – et coordonner l’entretien – des ressources matérielles et
technologiques : téléphonie, imprimante, parc informatique, outils infonuagiques,
équipement de bureau… ;
– Offrir du soutien technologique aux membres de l’équipe afin de s’assurer de la
bonne utilisation des outils informatiques et infonuagiques ;
– Assurer l’entretien de la structure de classement des documents de l’organisation ;
– Coordonner et maintenir à jour les accès du personnel aux outils infonuagiques,
tout en assurant la confidentialité de l’information.

 

3- Volet de soutien administratif : 15%
– Assurer le classement et l’archivage des documents financiers et administratifs ;
– Voir à l’élaboration des contrats des employé.e.s de l’organisation ;
– S’assurer que les dossiers des employé.e.s sont à jour et complet ;
– S’assurer de la conformité des feuilles de temps du personnel et préparer la paie ;
– Gérer les banques de congés des employé.e.s, ainsi que les demandes de congé ;
-Réaliser des tâches cléricales, sur demande de la direction générale.

Formation et connaissances

– Diplôme(s) :
o Un diplôme d’études universitaires de premier cycle en administration, comptabilité ou
toute autre combinaison de formations pertinentes

– Langues :
o Excellente qualité de communication orale et écrite en français
o Capacité à converser et rédiger en anglais

– Nombre d’années d’expérience :
o Expérience pertinente de trois (3) ans
o Expérience en gestion de subventions

– Compétences en informatique :
o Maîtrise des outils informatiques Windows Office
o Maîtrise des outils infonuagiques, notamment de la suite Google
o Maîtrise de Sage 50 (système de comptabilité)
o Utilisation d’une base de données en ligne

– Profil recherché :
o Capacité à travailler en équipe
o Sens du leadership, prise d’initiative
o Connaissance des programmes de financement public et privé
o Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
o Esprit de synthèse
o Efficacité
o Rigueur : capacité à planifier son travail et à respecter les échéanciers
o Autonomie

– Atouts :
o Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle
o Expérience en gestion d’OBNL
o Connaissance de santé mentale et/ou de la proche aidance
o Connaissance du réseau des services publics et communautaires en santé mentale et des
autres réseaux de services

Pour postuler

Si vous êtes intéressé.e.s à rejoindre une équipe de travail dynamique, faites parvenir une lettre de motivation (350 mots maximum) et un curriculum vitae (les deux en version PDF) à l’attention de David Ford Johnson, directeur général, au plus tard le 7 mai 2021 à l’adresse suivante : rh@aqpamm.ca

L’AQPAMM ne contactera que les candidat.e.s retenu.e.s pour l’entrevue. Il est à noter que les entretiens auront lieu fin avril. Il est prévu que la personne retenue entrera en poste début mai.

https://aqpamm.ca/carrieres/

Fichiers attachés

Conception: Coopérative Molotov