BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2023-02-28
Frigo de l’Est

Recherche coordonnateur du bénévolat

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Le Frigo de l’Est fait la promotion de la lutte contre le gaspillage et offre de l’aide alimentaire en favorisant l’inclusion dans la communauté. On propose aussi des activités de transition vers l’autonomie alimentaire et des ateliers de sensibilisation visant la saine alimentation, le zéro-déchet et la simplicité volontaire.

DESCRIPTION DU POSTE : COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES ET SERVICES D’ENTRAIDE
Vous êtes reconnue comme étant une personne structurée, proactive et efficace ? Vous souhaitez participer au développement d’un jeune organisme communautaire, déjà bien implanté au sein de la communauté, avec plein de beaux défis à relever ? Voici une opportunité à considérer.
Autonome, organisé et expérimenté, le coordonnateur bénévolat assure le développement de l’ensemble des ressources humaines bénévoles de l’organisme, incluant les stagiaires et travailleurs communautaires, ainsi que les services aux membres.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Volet Bénévolat
(50-70% du temps) Planifier, organiser, encadrer et superviser le travail des bénévoles, travailleurs communautaires ou compensatoires sur le plancher, tout en favorisant le transfert de compétences :
• Optimiser les tâches et procédures opérationnelles et logistique pour le rangement, l’hygiène…
• Favoriser la relève, identifier et former des mentors bénévoles
• Encourager et soutenir l’implication bénévole et renforcer leur engagement
• Évaluer les besoins hebdomadaires en bénévoles/travailleurs selon les activités prévues

(10-20% du temps) Préparer et instaurer un processus complet de recrutement, sélection, intégration, formation, motivation et reconnaissance des bénévoles :
• Mettre en place un comité des bénévoles avec son fonctionnement et ses règlements
• Rédiger un guide de bienvenue, des listes de tâches et optimiser les outils de travail d’équipe
• Organiser des évènements ou préparer des dossiers pour la reconnaissance des bénévoles
• Garantir l’atteinte des objectifs fixés pour le travail communautaire, les stages et contractuels

(10-20% du temps) Développer les relations avec les partenaires et gérer tous les aspects administratifs liés aux membres / travailleurs communautaires, compensatoires et aux ressources bénévoles :
• Promouvoir les possibilités de bénévolat via les médias sociaux et les plateformes spécialisées
• Optimiser et tenir à jour les bases de données des membres et bénévoles
• Compiler les données statistiques et produire les rapports d’activités concernés
• Soutenir activement l’organisation et le déroulement de l’aide alimentaire et des activités

Volet services aux membres
• Accueillir, informer, accompagner les usagers et assurer la permanence d’accueil de l’organisme
• Coordonner les inscriptions pour l’aide alimentaire (Calendly, courriels, Facebook, téléphone)
• Préparer les listes de rdv de dépannage alimentaire et planifier les routes de livraison
• Assurer la gestion des adhésions annuelles des membres et les renouvellements avec justificatifs
• Garantir la planification des activités et services en fonction des bénévoles présents

PROFIL RECHERCHÉ
Le titulaire du poste est reconnu pour son sens des responsabilités, son leadership et sa capacité à gérer une grande équipe composée de personnes d’horizons très différents. Il fait preuve d’autonomie et possède une grande aisance avec la gestion des imprévus et l’utilisation de logiciels de bureautique ou de communication électronique.

FORMATION ET EXPÉRIENCE
• BAC en sciences sociales avec 2 ans d’expérience dans un poste similaire OU
• DEC + 5 ans d’expérience significative dans le secteur communautaire
• Toute combinaison formation/expérience pertinente sera considérée :
Coordination d’équipe, médiation, gestion de conflits et autres domaines connexes…
• Certificats valides de RCR, secourisme élémentaire, SST, MAPAQ (un atout)

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
• Parfaite maîtrise de la langue française, autre langue (un atout)
• Très bonnes connaissances de la suite Office (Excel et Access à niveau avancé)
• Connaissances techniques (Drive, médias sociaux, Doodle, Zoom…)
• Sens du leadership, bonne capacité relationnelle et ouverture d’esprit
• Grand sens de l’organisation et de gestion du temps
• Fait preuve d’autonomie et d’initiative dans son travail et s’approprie rapidement ses tâches
• Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression dans le souci du détail
• Expérience démontrée de soutien aux membres, de liaison, de mobilisation et de réseautage
• Disponible pour déplacements au besoin (permis et voiture, un atout)
• Détermination et motivation personnelle pour la lutte contre le gaspillage (un atout)
• Expérience en simplicité volontaire, zéro déchet, cuisine, couture, jardinage (un atout)

CONDITIONS ET FORMALITÉS :
Date de début prévue : Février 2023
Lieu : 8365 rue Forbin Janson, Montréal H1K 2H9
Type d’emploi : Poste à temps plein, permanent
Horaires : 35H/semaine, horaires flexibles sur 4 à 6 jours
Salaire : 21-23.50$/Heure

Fichiers attachés