BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2022-11-30
Le Dépôt centre communautaire d’alimentation

Réceptionniste

Poste temporaire, 20h/semaine , 18$/heure
(English version below)

Votre contribution
Le poste de réceptionniste est un contrat de 20 heures par semaine et d’une durée de 5 mois renouvelable. La personne à ce poste joue un rôle important dans les activités quotidiennes des bureaux du Dépôt. Elle accueille les visiteurs, les participants et les donateurs. Elle répond aux appels et les transfèrent, aide les participants à s’inscrire et à prendre des rendez-vous pour notre service de paniers alimentaires d’urgence. Elle fournit des informations sur nos programmes et services. Le ou la candidate idéale à ce poste doit être une personne chaleureuse, amicale, qui aime travailler avec les gens et possède des compétences de base en informatique, notamment l’utilisation des outils de communication et des plateformes de saisie de données (exemple. Excel, Google docs, Jotform). Elle doit avoir de bonnes compétences en communication orale en anglais et en français. La maîtrise de toute autre langue supplémentaire est un atout important.

Qui nous sommes
Fondé en 1986, le Centre alimentaire communautaire du Dépôt est un organisme communautaire à but non lucratif qui travaille en collaboration avec sa communauté pour s’attaquer aux causes profondes de la faim et de la pauvreté à NDG et dans les environs d’une manière qui assure la dignité, l’engagement et le développement du potentiel humain. Nous offrons plus de 20 programmes alimentaires pour soutenir la sécurité alimentaire et les habitudes alimentaires saines des jeunes, des familles et des individus. Nos activités s’articulent autour de quatre piliers principaux : partager, cultiver, cuisiner et mobiliser. Pour en savoir plus, visitez nous. Le Dépôt s’efforce de créer une culture organisationnelle fondée sur les parties prenantes, où l’anti-oppression et l’anti-racisme sont des pratiques vivantes et incarnées. Pour y parvenir, nous cherchons à recruter une équipe représentative des diverses identités et expériences vécues de NDG, afin que notre travail soit fait par et pour nos communautés.

Responsabilités clés :
● Accueillir les visiteurs, les participants et les donateurs du Dépôt et leur souhaiter la bienvenue.
● Diriger les visiteurs vers la personne appropriée
● Répondre et diriger les appels entrants, vérifier et répondre aux messages vocaux.
● Prendre les rendez-vous pour les paniers alimentaires d’urgence
● Inscrire les nouveaux participants et les diriger vers notre espace de programme.
● Fournir des informations sur nos programmes et services aux participants et aux membres de la
communauté.
● S’assurer que la zone de réception reste bien rangée et présentable, les dépliants à jour imprimés et
stockés .
● Assister les équipes à faire des impressions, des photocopies et à préparer du matériel pour les ateliers.

Qualifications:
Nous recherchons une personne sympathique, compatissante, patiente, qui aime travailler avec les gens. Une personne qui vit à NDG de préférence et qui connaît notre communauté. Pour remplir son mandat, la personne doit posséder les aptitudes et compétences suivantes:
● Bonnes aptitudes à la communication verbale en anglais et en français (d’autres langues sont un atout
important).
● Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps, ainsi que le souci du détail.
● À l’aise de travailler dans un environnement communautaire dynamique et en constante évolution.
● Une expérience vécue de pauvreté ou d’insécurité alimentaire est un atout.

Horaire et conditions du contrat:
● Poste temporaire de 20 heures par semaine, d’une durée de 5 mois (renouvelable)
● Entrée en fonction : le plus tôt possible
● Salaire: 18$ par heure.
● Les horaires de travail sont flexibles entre 9h et 16h. L’horaire précis sera déterminé en fonction des
besoins des deux parties .
● Lieu de travail: Le Dépôt centre communautaire d’alimentation situé au 6505 Avenue Somerled,
Montréal, QC, H4V 1S7.
Processus de candidature et d’embauche
● Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à Marguerite Kinfack :
office@depotmtl.org.
● Date limite de candidature : Il s’agit d’un processus de candidature continu. Nous examinerons les
candidatures au fur et à mesure qu’elles nous parviendront, alors veuillez postuler dès que possible.
Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Nous vous remercions de votre
patience et de votre compréhension.
● Dates de début des entrevues: les entrevues se tiendront à mesure qu’on reçoit les candidatures.
● Conseils pour votre lettre de motivation : ici.
Avez-vous des questions sur l’emploi ou le processus de candidature ? Veuillez contacter Abdoukarime au
514-483-4680 x 224 ou au courriel administration@depotndg.org

JOB OFFER- Part time Position
Receptionist
5 months, 20h / week, $18/hour
with possibility of renewal
Your contribution
The receptionist position is a 20 hours per week job, 5 months (renewable) contract. The receptionist will
play an important role in the daily operations of the Depot’s office space. They will greet participants and
donors, answer and direct calls, will support participants to register and to make appointments for our
emergency food basket service, and will provide information about our programs and services. The chosen candidate must be warm and friendly, enjoy working with people and possess basic familiarity with Google Suite and/or Microsoft office and are comfortable with some data entry . The ideal candidate must have strong oral communication skills in both English and French and any additional languages are a strong asset.

Who we are
Founded in 1986, The Depot Community Food Centre is a community-based non-profit organization that
works collaboratively with its community to address the root causes of hunger and poverty in NDG and the surrounding areas in a manner that ensures dignity, engagement and the development of human potential.

We offer over 20 food-based programs to support the food security and healthy eating habits of youth,
families and individuals. Our activities are built around four main pillars: share, grow, cook and mobilize.

To learn more about us
The Depot is working towards creating a stakeholder-informed organizational culture, where
anti-oppression and anti-racism are living and embodied practices. To achieve this, we aim to recruit a team that is representative of NDG’s diverse identities and lived experiences in order for our work to be by and for our communities.

Key Responsibilities:
● Greeting and welcoming Depot participants and donors
● Answering and directing incoming calls, and checking and responding to voicemails
● Refer visitors to the appropriate person
● Making emergency food basket appointments
● Registering new participants and directing them to our program space
● Providing information about our programs and services to participants and community members
● Ensuring current flyers are printed and stocked and that the front desk remains organized and tidy
● Some support with printing, photocopying and preparation of workshop materials

What we are looking for:
We are looking for someone who is friendly, compassionate, patient and loves working with
people. Someone who is from NDG and knows our community. The person should have the
following skills and competencies:
● Good verbal communication skills in both English and French (an additional language is a strong
asset)
● Good organizational and time management skills, and attention to detail
● Comfortable working with computers, and interested in learning new things
● Comfortable working in a dynamic and ever changing community environment.
● Lived experience of poverty or food insecurity is an asset.

Working Conditions
● Temporary position of 20 hours per week and 5 month contract (renewable)
● Start date: as soon as possible
● Salary: 18$ / hour
● Work hours are flexible between 9am and 4pm. The exact schedule will be determined based on
both parties’ needs.
● Workplace: The Depot Community Food Centre located at 6505 Somerled Avenue, Montreal, QC,
H4V 1S7.

Application & Hiring Process
● Send your resumé with a short cover letter to Marguerite Kinfack: office@depotmtl.org
● Application deadline: This is a rolling application process. We will review applications as they come
in, so please apply as soon as possible. Only those selected will be contacted for an interview. Thank
you for your patience and understanding.
● Pre -interview or interviews start date: interviews will be held as applications are received.
● Tips for your cover letter: here.
Questions about the jobs or the application process? Please contact Abdoukarime at 514-483-4680 x 224
or administration@depotndg.org