BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2022-12-12
ENvironnement JEUnesse

Personne coordonnatrice aux communications

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SOMMAIRE DU POSTE
Sous l’autorité de la direction générale, et en collaboration avec celle-ci, la coordonnatrice aux programmes éducatifs et les personnes chargées de projet, la personne coordonnatrice aux communications assume des fonctions liées aux communications, aux événements et aux relations avec la communauté d’ENvironnement JEUnesse.

À titre de personne coordonnatrice aux communications, tu auras le mandat de faire briller l’organisme, ses projets et sa communauté! Le poste te permettra de mettre à contribution ta vision stratégique et ta créativité pour développer du contenu original sous différents formats (articles, entrevues, photos, vidéos, balados, etc.). Tu es une personne organisée, qui raffole des communications numériques et qui est à l’affût des dernières tendances en la matière. Si le travail se fait principalement au bureau (ou en télétravail), tu es tout de même une personne qui n’a pas froid aux yeux et qui aime aller à la rencontre des gens pour partager leurs histoires, leurs réalisations… et leurs rêves! Tu seras également la personne gardienne de la qualité de nos communications en y ajoutant ta touche professionnelle! Pour soutenir l’équipe, tu coordonnes la préparation des bulletins (infolettres) des différents projets et programmes, veilles à mettre à jour nos listes d’envoi et prépares les outils de communication. Lors de moments clés, tu proposes des stratégies pour communiquer dans les médias. Avec un pas de recul, tu es aussi à l’aise de fournir des conseils pour qu’on s’améliore grâce à un plan de communication solide. Chaque année, tu mènes la préparation du rapport annuel de main de maître. Tu restes également à l’affût afin de saisir les occasions de prendre position en ce qui concerne les enjeux qui nous tiennent à cœur et de porter la voix des jeunes!

RESPONSABILITÉS

Communications et stratégies

– Développer un plan de communication et proposer des stratégies de communication.
– Développer et déployer des stratégies proactives de relations avec les médias.
– Contribuer au développement philanthropique (appels de don).
– Préparer et assurer l’envoi des bulletins de l’organisme sur Mailchimp.
– Bonifier et maintenir à jour les listes d’envoi (médias, partenaires, membres, participantes et participants, etc.).
– Créer du contenu (articles, entrevues, photos, vidéos, balados, etc.) et alimenter le site Web, les réseaux sociaux – Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter et Vimeo – et les autres outils de communication.
– Assurer la gestion et le développement du site Web sur WordPress (ajout de contenu, mise à jour, bonification, etc.).
– Mener la production du rapport annuel.
– Contribuer à la préparation de documents et d’outils – rapports, trousses de communication, visuels personnalisés, etc. – destinés aux médias, aux bailleurs de fonds et partenaires, aux participantes et participants, etc.
– Coordonner les suivis avec les professionnels externes (graphistes, imprimeurs, etc.).
– Maintenir la revue de presse de l’organisme à jour.
– Représenter l’organisme lors d’activités et d’événements, et dans les médias.
– Contribuer à la rédaction de prises de positions publiques, de communiqués de presse, de mémoires, d’avis aux médias, etc.

Événements

– Fournir un appui à l’organisation logistique et à l’animation des événements de l’organisme.
– Assurer le rayonnement des activités et événements de l’organisme, notamment sur les réseaux sociaux.
– Collaborer à l’organisation de l’assemblée générale annuelle des membres (promotion, invitation, visuel, etc.).
– Entretenir des relations professionnelles avec les membres, les participantes et les participants.
– Assurer les suivis des demandes d’information générale reçues par l’organisme.
– Communiquer les demandes de conférence aux collaboratrices et collaborateurs à l’animation.
– Mobiliser et accompagner les jeunes, les participantes et participants, les membres et les institutions dans le cadre des activités éducatives de l’organisme.

La personne coordonnatrice aux communications offre également un soutien et des conseils à l’équipe concernant le développement des outils, les communications, la promotion, la visibilité, etc. Elle veille également à la qualité des documents : vérification, correction, mise en page et design.

QUALIFICATIONS

– Formation ou expérience en communication, en relations publiques, en graphisme ou en gestion de projet;
– Minimum de 2 années d’expérience en communications ou dans toute autre discipline pertinente, une expérience en agence sera considérée comme un atout;
– Engagement et passion pour l’environnement;
– Excellente connaissance des communications numériques;
– Connaissance des stratégies de communication et des médias;
– Maîtrise de nouvelles technologies associées aux médias sociaux, le langage HTML, MailChimp, WordPress, de même que des logiciels Photoshop, Illustrator, InDesign et la suite Office (Word, Excel et Powerpoint);
– Excellentes aptitudes en communication orales et écrites, tant en français qu’en anglais.

COMPÉTENCES

– Démontrer une excellente capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à respecter les échéances;
– Avoir un grand sens de l’autonomie et du leadership;
– Avoir d’excellentes aptitudes en communication interpersonnelle;
– Maîtriser les stratégies visant l’engagement des membres;
– Posséder un bon jugement et un bon sens politique;
– Fournir un travail de qualité;
– Être enthousiaste envers les outils numériques (par exemple, Suite Google avec Gmail, Drive, Jamboard, Meet, etc., Trello, Teams et Zoom);
– S’engager à respecter et à promouvoir les valeurs de créativité, d’engagement, de justice sociale, de pensée critique, de respect de l’environnement, de rigueur, de solidarité et de transparence de l’organisme;
– S’engager à lutter contre les oppressions et à contribuer à un climat de travail bienveillant.

CONDITIONS DE TRAVAIL

– Vacances;
– Congés personnels;
– Assurance collective après trois mois en emploi;
– Prime de transports actifs et collectifs après trois mois en emploi;
– REER collectif après six mois en emploi;
– Échelle salariale entre 49 140 $ et 61 425 $
– Etc.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae par courriel à Myriam Harchaoui Beaudoin, Consultante en recrutement exécutif et services-conseils chez Millésime à mharchaoui@groupemillesime.com. Nous acceptons les offres en continu, pour une entrée en poste dès que possible. Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.