Mères avec pouvoir (MAP) est un organisme à but non lucratif visant à favoriser l’autonomie et l’intégration sociale et professionnelle de femmes cheffes de familles monoparentales à faible ou modeste revenu avec enfants de la naissance à cinq ans. C’est par le biais d’un logement subventionné, une place en CPE subventionné et une équipe d’intervention que nous accompagnons les familles pour une période de 3 à 5 ans.
Sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’équipe, l’adjointe administrative doit poursuivre la mission de MAP. Il ou elle contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et au développement de celle-ci par le biais de la réalisation des bilan financiers. La personne travaillera en étroite collaboration avec la direction, le conseil d’administration de Mères avec pouvoir et de la Fondation Mères avec pouvoir.
!!Principales fonctions
__L’adjointe administrative a pour rôle de :__
* préparer les lettres, les rapports et reçus de charité;
* coordonner et planifier les besoins en locaux, les fournitures et relatifs à l’entretien et la sécurité;
* préparer, saisir, réviser et relire toute communication avec les partenaires et les demandes de financement;
* préparer, saisir, réviser et relire de la correspondance, des factures, des rapports et d’autres documents à partir de notes dictées ou manuscrites;
* mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
* rédiger, consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
* tenir à jour la liste de membres
* recueillir et consigner les inscriptions aux événements-bénéfice;
* communiquer avec les partenaires et les donateurs;
!!Qualifications essentielles
!!!ÉTUDES
Attestation d’étude collégiale en techniques de bureau ou l’équivalent
!!!EXPÉRIENCES
Expérience récente* et appréciable** en secrétariat
Expérience récente* et appréciable** en révision ou rédaction de document
Expérience récente* et appréciable** de la suite Office
!!!EXIGENCES LINGUISTIQUES
Langue parlée et écrite : le français
!!!QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
Expérience récente* et appréciable** en milieu communautaire
Expérience récente* et appréciable** avec un organisme de charité
*Expérience récente s’entend de l’expérience acquise au cours des deux dernières années.
*Expérience appréciable s’entend de l’expérience liée à l’exécution d’un large éventail d’activités connexes et qui serait normalement acquise sur une période d’environ trois ans; cette expérience sera évaluée en fonction de la portée, de la quantité, de la complexité, de la diversité et du degré d’autonomie.
__Si votre candidature est retenue aux fins de l’entrevue nous communiquerons avec vous. À l’entrevue nous serons en mesure d’évaluer les capacités et les qualités personnelles telles que décrites ci-dessous.__
!!!CAPACITÉS
Rédiger, communiquer et informer
Saisir ou vérifier des données ou des renseignements, trier, classer
Travailler dans un bureau
Communiquer
!!!QUALITÉS PERSONNELLES
Adaptabilité et sens de l’organisation
Autonomie et initiative
Diplomatie
Esprit d’équipe et relations interpersonnelles efficaces
!!Horaire de travail et salaire
21 heures/ semaine, de jour la semaine
17,00$ de l’heure, révision après probation
!!Pour soumettre votre candidature
Envoyer votre CV et une lettre de présentation de 5000 mots maximum
A l’attention de : Comité de sélection à l’adresse : admin@mapmontreal.org