BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2021-10-16
Cote-des-Neiges Black Community Association / l’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges

Financial Coordinator / Coordonnatrice ou coordonnateur des finances

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(FRANCAIS EN-BAS)

JOB POSTING: FINANCIAL COORDINATOR

The Cote-des-Neiges Black Community Association is seeking an experienced person to take on the role of Financial Coordinator, as we approach the 50th anniversary of our organization.

Our mission is to support the development of social, cultural, educational and economic institutions in our community. We will strive to develop partnerships and collaborate with institutions to provide effective services and programs which will address the needs of our community. Cote-des-Neiges Black Community Association (CDNBCA) is guided by strong principles which enshrine the rights of all people in this society to live with equality and dignity.

POSITION SUMMARY

The Financial Coordinator is responsible for the management and supervision of all financial systems to ensure organizational effectiveness and efficiency. Reporting to the Executive Director, the Financial Coordinator leads the annual budget creation process, empowers staff and board with financial literacy training, participates in the finance committee and works in collaboration with the auditor annually.

RESPONSIBILITIES:

REGULAR DUTIES
Oversees and manages all financial files, systems and controls
Process payroll
Accounts payable and receivable
Prepares income statements and related reports
Manages petty cash expenditures
Ensures the security and confidentiality of all financial systems
Meets regularly with Program staff to help them to understand and manage their budgets
Prepares budgets for grant applications
Produces reports for funders
Participates in the finance committee
Prepares and processes Gouvernement remittances

ANNUAL DUTIES
Works with the auditor to verify expenses and to produce reports and answer questions as needed
Works with the Board of Directors’ finance committee to produce the annual budget

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

Requirements:
Min DEC Degree in bookkeeping or accounting
Min 2 years experience managing finances for a non-profit or small business
Experience with SAGE Accounting Software
Knowledge of and work experience in the non-profit sector
Excellent computer skills and proficient in MSOffice Software suite, as well as other related software(s), Internet navigation and all social media platforms.
Fluently bilingual (English and French) with excellent communication skills both verbal and written
Knowledge and experience in organizational effectiveness, operations management, and implementing best practices
Excellent interpersonal skills and a collaborative management style
Ability to work flexible hours may be required
A demonstrated commitment to high professional and ethical standards
Excels at operating in an fast pace, community environment

Hire Date: Immediately
Salary: $23/hr

Benefits: Employer subsidized insurance and other reimbursed work related expenses

Schedule: for 20hrs/wk (flexible)

Location: Cote des Neiges Black Community Association, 6585 Cote‐des‐Neiges Road / possibility of teleworking

Reports to: Executive Director

To apply, please send CV and cover letter to cdnbcahiring@gmail.com with the title of the position in the subject line by Friday, Oct. 8th at noon.

Only candidates selected for an interview will be contacted.

CDNBCA encourages applications from a diversity of people who traditionally experience barriers to employment. We encourage you to self-identify in your cover letter. Your information will remain confidential within the hiring committee.

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OFFRE D’EMPLOI : COORDINATRICE OU COORDINATEUR DES FINANCES

À l’approche du 50e anniversaire de notre organisation, l’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges cherche une personne qualifiée pour assumer le rôle de coordinatrice ou coordinateur des finances.

Notre mission est d’appuyer le développement des institutions sociales, culturelles, éducationnelles, et économiques dans notre communauté. Nous nous engageons à développer des partenariats et travailler avec des institutions pour leur fournir des services et programmes efficaces qui répondent aux besoins de notre communauté. L’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges (ACN-CDN) est guidée par des principes solides qui reconnaissent les droits de tous les individus dans cette société à vivre dans l’égalité et la dignité.

DESCRIPTION DU POSTE

La coordinatrice ou le coordinateur des finances est responsable pour la gestion et la supervision de tous les systèmes financiers pour assurer l’efficacité organisationnelle. Sous la responsabilité du/de la Directrice∙eur général∙e, la Coordinatrice ou le Coordinateur des finances gère la création du budget annuel, autonomise l’équipe et le conseil avec des formations pour approfondir leurs connaissances financières, participe sur le comité des finances et travaille annuellement en concertation avec l’auditeur.

RESPONSABILITÉS
1. Fonctions principales
Supervision et gestion des documents, systèmes, et contrôles financiers;
Préparation et traitement de la paie;
Comptes créditeurs et débiteurs;
Préparation des états des résultats et rapports connexes;
Gestion des dépenses de la petite caisse;
AssUrer la sécurité et la confidentialité des systèmes financiers;
Rencontrer régulièrement l’équipe de la programmation pour les appuyer à comprendre et gérer leurs budgets;
Préparation du budget pour les demandes de subventions;
Préparation des rapports pour les donatrices et donateurs;
Participation sur le comité des finances;
Préparation et traitement des remises gouvernementales.
2. Tâches annuelles
Travailler avec l’auditeur pour vérifier les dépenses, produire les rapports et répondre aux questions au besoin;
Travailler avec le comité des finances du conseil d’administration pour produire le budget annuel.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, ET HABILETÉS

Exigences:
▪ DEC en comptabilité ou équivalent;
▪ Minimum de deux années d’expérience de gestion financière pour une petite entreprise ou un OBNL;
▪ Expériences avec le logiciel de comptabilité SAGE;
▪ Connaissances et expériences de travail dans le secteur à but non lucratif;
▪ Compétences informatiques excellentes pour travailler avec tous les logiciels de MS Office, ainsi que les autres logiciels connexes, et pouvoir naviguer l’Internet et les réseaux sociaux;
▪ Parfaitement bilingue en français et en anglais, avec d’excellentes capacités de communication verbale ou écrite;
▪ Compétences et expériences avec l’efficacité organisationnelle, la gestion des opérations, et la mise en œuvre des meilleures pratiques;
▪ Compétences interpersonnelles excellentes et un style de gestion collaboratif;
▪ La capacité de travailler un horaire flexible sera peut-être nécessaire;
▪ Un engagement manifeste à respecter les normes professionnelles et éthiques;
▪ Pouvoir briller dans un environnement de travail dynamique et communautaire.
Date d’embauche: Immédiatement
Salaire: 23 $/heure
Avantages sociaux: Assurances subventionnées par l’employeur et remboursements des dépenses liées au travail.

Horaire: 20 heures par semaine (horaire flexible)

Lieu: Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges, au 6585 Côte-des-Neiges (télétravail possible)

Sous la supervision du/de la : Directrice∙eur général∙e

Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et lettre d’accompagnement à cdnbcahiring@gmail.com avec le titre du poste comme sujet avant midi le 8 octobre 2021.

Seul∙e∙s les candidat∙e∙s choisi∙e∙s pour une entrevue seront contacté∙e∙s.

L’ACN-CDN encourage les candidatures des personnes issues de la diversité et qui rencontrent traditionnellement des obstacles à l’emploi. Nous vous encourageons à vous identifier dans votre lettre d’accompagnement. Vos informations seront gardées confidentielles par le comité de recrutement.