BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2021-10-15
Cote-des-Neiges Black Community Association / Association de la Communauté Noire de Côte-des-Neiges

Executive Director / Directeur.trice général.e

Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin

The Cote-des-Neiges Black Community Association is seeking an experienced leader to take on the role of Executive Director, as we approach the 50th anniversary of our organization.

Our mission is to support the development of social, cultural, educational and economic institutions in our community. We will strive to develop partnerships and collaborate with institutions to provide effective services and programs which will address the needs of our community. Cote-des-Neiges Black Community Association is guided by strong principles which enshrine the rights of all people in this society to live with equality and dignity.

POSITION SUMMARY:

Reporting to the Board of Directors, the Executive Director oversees and supports staff, develops and implements the strategic plan, ensures strong financial management, initiates fundraising, engages in partnerships and develops programs. The Executive Director represents the organization publicly, serving as a bilingual spokesperson with the media and other stakeholders.

RESPONSIBILITIES:

I. ORGANIZATIONAL LEADERSHIP
1. Conducts internal and external research to identify emerging issues, changing needs and conditions of the communities serviced by the CDNBCA
2. Sets goals, develops and evaluates programs & services in line with strategic plan and Theory of Change
3. Oversees the organization’s day-to-day operations, programs and activities and reporting progress, impacts and challenges to the Board regularly
4. Represents the organization publicly (communicates the goals, purposes and programs of the organization to partner organizations, the media and other audiences)
5. Attends and directs all Board meetings as well as and department/ committee meetings are required
6. Provides leadership and assistance to the board in developing and reviewing the organization’s mission, vision, strategic plan and Theory of Change
7. Increases visibility, understanding of and support of the CDNBCA’s mission and goals with the community, partners and stakeholders
8. Assists in creation of board-led policy, oversees Implementation of policy
9. Oversees risk management systems
10. Participates in networking and community relations activities on behalf of the organization
11. Oversees relationships with and recruitment of members
12. Coordinates CDNBCA’s annual general meeting and related activity report with support from the Board of Directors
13. Identifies areas for growth, funding and related opportunities

II. HR
1. Implements Board od Directors’ HR policies, acting as resource person as needed
2. Hires, trains, delegates, supervises and evaluates permanent and contract staff
3. Manages grievances and disciplinary measures as needed, with support from the Board
4. Develops and implements plans for staff’s professional development
5. Encourages team-building in a community-based environment by facilitating open communication and positive working relationships with all staff
6. Sets clear goals with realistic and measurable job performance objectives & provides appropriate feedback and evaluation in collaboration with direct supervisors
7. Leads the recruitment, selection, orientation and training of new staff & volunteers as needed
8. Participates in initial and annual evaluations of staff
9. Contributes to creating a work culture that promotes mutual support and respect, retention, innovation and accountability

III. FINANCE
1. Works with and reports to the Board’s Finance committee regularly, ensuring that the organization’s financial resources are properly managed
2. Co-develops the annual budget with the Board of Directors
3. Assists the board in developing and implementing a fundraising action plan that includes outreach to private foundations, corporations, government agencies, small businesses and individuals
4. Oversees any special or annual fundraising campaigns or events as needed
5. Ensures implementation of Board od Directors policies for allocation and disbursement of resources
6. Supervises the bookkeeper and related activities
7. Directs year-end activities and interacts with Auditor during the audit
8. Reviews and ensures accuracy of all financial statements and budget reports
9. Assesses and manages risks to the CDNBCA’s financial security and growth, as well organization’s banking and investments
10. Oversees and supports the work of the Communications Coordinator

IV. PROGRAMS
1. Ensures that programs and services are grounded in and adapted to community needs, taking into account any major shifts in the environment
2. Oversees development, implementation and evaluation of programs and services, in partnership with program staff and managers
3. Ensures that programs are in line with the strategic plan, Theory of Change and policies
4. Offers support to program staff and managers on a regular basis
5. Provides regular and reliable reports on program development and impacts
6. Ensures regular collection of statistics and socio-demographic data on participants, in a secure and confidential manner
7. Produces reports to funders and agencies as required, in partnership with program staff and managers

QUALIFICATIONS:

● B.A. or CEGEP Diploma with 5 years of experience in a related field and/ or 5 years of community and management experience
● Excellent knowledge of the English-speaking community and its needs
● Experience with fundraising and grant-writing
● Experience leading a team / HR experience
● Good knowledge of other organizations serving and affiliated with the Black community
● Excellent leadership skills, initiative and strong work ethic
● Excellent communication skills, both written and verbal in both official languages (English and French)
● Strong references
● Assets: Ability to work flexible hours and access to vehicle

Salary Range: $70,000-$75,000

Status: Salaried, full time (35-40 hours per week)

Benefits: Paid vacation, employer subsidized insurance and other reimbursed work related expenses

To apply, please send CV and cover letter to cdnbcahiring@gmail.com with the title of the position in the subject line by Friday, Oct. 15th at noon.

Only candidates selected for an interview will be contacted.

CDNBCA encourages applications from a diversity of people who traditionally experience barriers to employment. We encourage you to self-identify in your cover letter. Your information will remain confidential within the hiring committee.

///

DIRECTEUR/RICE GÉNÉRAL

L’Association de la communauté noire de Côte-des-Neiges est à la recherche d’un leader expérimenté pour assumer le rôle de directeur général, à l’approche du 50e anniversaire de notre organisation.

Notre mission est de soutenir le développement d’institutions sociales, culturelles, éducatives et économiques dans notre communauté. Nous nous efforcerons d’établir des partenariats et de collaborer avec les institutions afin de fournir des services et des programmes efficaces qui répondront aux besoins de notre communauté. L’Association de la Communauté Noire de Côte-des-Neiges est guidée par des principes forts qui consacrent le droit de toutes les personnes de cette société à vivre dans l’égalité et la dignité.

RÉSUMÉ DU POSTE :

Relevant du conseil d’administration, le directeur général supervise et soutient le personnel, élabore et met en œuvre le plan stratégique, assure une gestion financière solide, initie des collectes de fonds, s’engage dans des partenariats et élabore des programmes. Le DG représente l’organisation publiquement, en tant que porte-parole bilingue auprès des médias et d’autres intervenants.

RESPONSABILITÉS:

I. LEADERSHIP ORGANISATIONNEL
1. Mener des recherches internes et externes pour identifier les problèmes émergents, les besoins changeants et les conditions des communautés desservies par l’ACN-CDN
2. Fixe des objectifs, développe et évalue des programmes et des services conformes au plan stratégique et à la théorie du changement
3. Supervise les opérations, les programmes et les activités quotidiens de l’organisation et rend compte régulièrement des progrès, des impacts et des défis au conseil d’administration
4. Représente l’organisation publiquement (communique les objectifs, les buts et les programmes de l’organisation aux organisations partenaires, aux médias et à d’autres publics)
5. Assiste et dirige toutes les réunions du conseil d’administration ainsi que les réunions du département / comité sont requises
6. Fournit un leadership et une assistance au conseil d’administration dans l’élaboration et l’examen de la mission, de la vision, du plan stratégique et de la théorie du changement de l’organisation
7. Accroît la visibilité, la compréhension et le soutien de la mission et des objectifs de l’ACN-CDN auprès de la communauté, des partenaires et des parties prenantes
8. Aide à la création de politiques dirigées par le conseil d’administration, superviser la mise en œuvre des politiques
9. Supervise les systèmes de gestion des risques
10. Participe à des activités de réseautage et de relations communautaires au nom de l’organisme
11. Supervise les relations avec les membres et le recrutement de ceux-ci
12. Coordonne l’assemblée générale annuelle de l’ACN-CDN et le rapport d’activité connexe avec le soutien du conseil d’administration
13. Identifie les domaines de croissance, de financement et les opportunités connexes

II. RH
1. Met en œuvre les politiques RH du CA, en agissant en tant que personne-ressource au besoin
2. Embauche, forme, délègue, supervise et évalue le personnel permanent et contractuel
3. Gère les griefs et les mesures disciplinaires au besoin, avec l’appui de la Commission
4. Élabore et met en œuvre des plans de perfectionnement professionnel du personnel
5. Encourage le renforcement de l’esprit d’équipe dans un environnement communautaire en facilitant une communication ouverte et des relations de travail positives avec tout le personnel
6. Établit des objectifs clairs avec des objectifs de rendement au travail réalistes et mesurables et fournit une rétroaction et une évaluation appropriées en collaboration avec les superviseurs directs
7. Dirige le recrutement, la sélection, l’orientation et la formation de nouveaux employés et bénévoles au besoin
8. Participe aux évaluations initiales et annuelles du personnel
9. Contribue à la création d’une culture de travail qui favorise le soutien et le respect mutuels, la rétention, l’innovation et la responsabilisation

III. FINANCES
1. Travaille avec le comité des finances du conseil d’administration et fait des comptes rendus régulièrement, en veillant à ce que les ressources financières de l’organisation soient bien gérées
2. Co-élabore le budget annuel avec le Conseil d’administration
3. Aide le conseil d’administration à élaborer et à mettre en œuvre un plan d’action de collecte de fonds qui comprend des activités de sensibilisation auprès de fondations privées, de sociétés, d’organismes gouvernementaux, de petites entreprises et de particuliers
4. Supervise toute campagne ou événement de collecte de fonds spécial ou annuel au besoin
5. Assure la mise en œuvre des politiques des DEUX pour l’allocation et le décaissement des ressources
6. Supervise le comptable et les activités connexes
7. Dirige les activités de fin d’années et interagit avec l’auditeur pendant l’audit
8. Examine et assure l’exactitude de tous les états financiers et rapports budgétaires
9. Évalue et gère les risques pour la sécurité financière et la croissance de l’ACN-CDN, ainsi que pour les services bancaires et les investissements de l’organisation
10. Supervise et soutient le travail du coordonnateur des communications

IV. PROGRAMMES
1. S’assure que les programmes et les services sont ancrés et adaptés aux besoins de la collectivité, en tenant compte de tout changement majeur dans l’environnement
2. Supervise l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des services, en partenariat avec le personnel et les gestionnaires du programme
3. S’assure que les programmes sont conformes au plan stratégique, à la théorie du changement et aux politiques
4. Offre un soutien régulier au personnel et aux gestionnaires du programme
5. Fournit des rapports réguliers et fiables sur l’élaboration et les répercussions des programmes
6. Assure la collecte régulière de statistiques et de données sociodémographiques sur les participants, de manière sécurisée et confidentielle
7. Produit des rapports à l’intention des bailleurs de fonds et des organismes, au besoin, en partenariat avec le personnel et les gestionnaires du programme

QUALIFICATIONS:

● B.A. ou Diplôme DU Cégep avec 5 ans d’expérience dans un domaine connexe et/ou 5 ans d’expérience en communauté et en gestion
● Excellente connaissance de la communauté anglophone et de ses besoins
● Expérience de la collecte de fonds et de la rédaction de subventions
● Expérience à la tête d’une équipe / expérience RH
● Bonne connaissance d’autres organisations au service et affiliées à la communauté noire
● Excellentes compétences en leadership, initiative et solide éthique de travail
● Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral dans les deux langues officielles (anglais et Français)
● Des références fortes
● Atouts : Capacité de travailler selon des horaires flexibles et accès au véhicule

Échelle salariale: $70,000-$75,000

Statut: Salarié, temps plein (35-40 heures par semaine)

Avantages sociaux : Congés payés, assurance subventionnée par l’employeur et autres dépenses liées au travail remboursées

Pour postuler, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à cdnbcahiring@gmail.com avec le titre du poste dans la ligne d’objet avant le vendredi 15 octobre à midi.

L’Association de la Communauté Noire de Côte-des-Neiges encourage les candidatures d’une diversité de personnes qui rencontrent traditionnellement des obstacles à l’emploi. Nous vous encourageons à vous identifier dans votre lettre de motivation. Vos renseignements demeureront confidentiels au sein du comité d’embauche.