BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2022-06-15
La P’tite Maison de Saint-Pierre

Directrice – Directeur

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La P’tite Maison de Saint-Pierre est une initiative de mobilisation et d’implication citoyenne. Cette maison de quartier est vouée au développement du pouvoir d’agir de ses membres. C’est un milieu de vie dynamique avec plusieurs volets d’activités : Halte-garderie, friperie, aide alimentaire, local d’activités, travail de milieu, etc,

L’organisme a pour but de :
• Sensibiliser et mobiliser les citoyens(nes) autour de la mission de la P’tite Maison;
• Briser l’isolement des citoyens(nes) et créer des liens entre eux;
• Créer un milieu de vie vecteur de projets initiés et portés par les citoyens(nes)

La direction aura pour mandat de réaliser l’ensemble de ses fonctions, en cohérence avec l’approche d’empowerment privilégiée dans l’organisme.

Objectif du poste:
Diriger l’ensemble des opérations relatives au fonctionnement de l’organisme et à sa consolidation.

Supérieur immédiat :
Le conseil d’administration

Fonctions à accomplir:
Planification
• Diriger et coordonner l’ensemble des activités de l’organisme conformément aux mandats qui lui sont confiés par le conseil d’administration
• Développer et coordonner des outils de communication et d’accueil pour les bénévoles, les membres et les employés
• Rédiger les rapports, publications et autres documents requis par les fonctions
• Rédiger le plan d’action annuel de l’organisme
• Développer ou mettre à jour les outils de gestion nécessaires pour l’organisme
• Développer les outils et les structures pour le plan de relève de l’organisme
• Intégrer des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs des impacts des activités de la P’tite maison
• Classer et archiver la documentation de l’organisme
• Faire la mise à jour du site internet

Conseil d’administration
• Préparer les rencontres et documents nécessaires au CA et à l’AGA (ordre du jour, compte-rendu, rapport directrice)
• Informer le conseil d’administration des affaires courantes de l’organisme
• Faire des suivis réguliers avec le CA par courriel
• Préparer les rencontres et assister aux comités du CA

Relation avec les membres
• Stimuler l’implication des membres dans l’organisme
• Encourager les membres à s’impliquer dans les comités, à prendre des responsabilités tout en leur apportant un soutien et en valorisant leur contribution
• Encourager la solidarité, le soutien et l’entraide entre les membres

Gestion des ressources humaines
• Embaucher et superviser le personnel de l’organisme
• Appliquer la politique de gestion des ressources humaines de la P’tite Maison
• Offrir aux employés impliqués dans la P’tite Maison du soutien et de la supervision
• Identifier les besoins de formation pour l’équipe de travail
• Transmettre au comptable les heures travaillées par le personnel

Gestion financière
• Faire le suivi financier mensuel de l’organisme
• Faire la conciliation bancaire et le paiement des factures
• Faire les suivis avec le comptable pour la fin d’année (rapport annuel, impôt)
• Proposer au conseil d’administration les stratégies de financement pour répondre aux besoins de l’organisme
• Préparer les demandes de subventions et les activités de financement
• Assure la reddition de compte (bilan, rapports d’activités et de projets)
• Préparer les prévisions budgétaires

Concertation
• Représenter la P’tite Maison aux diverses instances de concertation : Concert’action Lachine, Table petite enfance jeunesse Dorval-Lachine, TRAIL, Table des 50 ans et +, Groupe de travail en sécurité alimentaire de Lachine, etc.
• Participer à des comités de coordination de projets collectifs

Équipe de travail
• Animer les réunions d’équipe et participer dans les échanges et les prises de décisions
• Planifier des rencontres individuelles avec chaque employée (1 fois par mois)
• Participer au maintien d’un bon climat de travail au sein de l’équipe de travail et de l’organisme
• Assister à des formations en lien avec son mandat
• Toutes autres tâches en lien avec la mission de la P’tite maison

Profil recherché
• Expérience dans le milieu communautaire
• Habiletés relationnelles, interpersonnelles et communicationnelles : Empathie, ouverture d’esprit, non-jugement, autonomie, entregent, patience, persévérance
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de rédaction.
• Diplôme universitaire de premier cycle en sciences sociales, en administration, en gestion, en santé, ou dans une autre discipline pertinente aux fonctions
• Grand sens des responsabilités ;
• Bonne connaissance des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
• Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ; bilinguisme un atout.
• Capacité à rédiger des demandes de subvention
• Atout : expérience en animation et intervention

Conditions :
• Salaire compétitif offert selon les compétences et l’expérience
• 35 heures/semaine. Horaire flexible sur 4 ou 5 jours, télétravail
• 4 semaines de vacances annuelles (8%)
• Banque de congés personnels
• 2 semaines de congé à Noel
• Environnement de travail agréable et stimulant où l’on valorise l’autonomie, les compétences, les idées et les forces de chaque membre de l’équipe.
• Équipe expérimentée, cohésive et performante.
• L’organisme est en pleine révision de ses conditions de travail et vise à intégrer des assurances et REER collectifs rapidement.

Date de début : dès le 15 juin 2022

Pour postuler
Veuillez envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre précisant les raisons qui motivent votre candidature à : recrutementptitemaison@gmail.com.

Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La P’tite Maison valorise l’inclusion et la diversité, c’est pourquoi nous encourageons particulièrement les personnes suivantes à postuler : les personnes autochtones, immigrantes, racisées, LGBTQIA2S+.

Fichiers attachés