BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2022-07-15
Le Projet Harmonie

Directeur.trice adjoint.e

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Le Projet Harmonie est à la recherche d’une personne d’exception pour combler le poste de direction adjointe.

Nous recherchons une personne avec des capacités de gestion aguerries qui désire œuvrer dans un contexte organisationnel qui place l’humain au centre des préoccupations.

Une personne touche-à-tout, débrouillarde et qui aime apprendre, avec de bonnes compétences en rédaction et un esprit d’analyse et de synthèse.
Une personne intègre et dotée d’un grand sens des relations interpersonnelles pour créer un lien durable tant avec des populations vulnérables que des partenaires du secteur communautaire, public et privé.

Une personne avec une grande capacité d’adaptation, qui appréhende les défis avec dynamisme et les situations de crise avec calme. Une personne qui aime résoudre des situations complexes avec autonomie, créativité et aplomb.

Vous souhaitez contribuer à une mission essentielle et jouer un rôle avec un impact direct sur le bien-être de la communauté de Mercier-Ouest?
Vous souhaitez vivre une aventure professionnelle remplie de sens avec une équipe unique? La direction adjointe du Projet Harmonie est un poste pour vous!

Le poste :
Sous l’autorité de la direction générale, en cohérence avec la mission, la vision et les valeurs définissant le Projet Harmonie, le.la directeur.trice adjoint.e apporte un appui à la direction générale dans la prise de décisions, la mise en œuvre des décisions de l’organisation, la gestion quotidienne (gestion financière et administrative, comptabilité, gestion des ressources humaines, gestion et coordination des activités).

Gestion administrative/financement :
• Préparer les demandes de financement, d’aide financière et de subventions et les redditions de compte associées
• Gestion administrative et financière : préparation des paies, gérer les petites caisses, produire les reçus de charité et factures autoriser des achats, etc.
• Proposer en collaboration avec la direction générale une diversification des avenues de financement pour l’organisme
• Rédiger le rapport annuel de l’organisme
• Assurer la préparation de l’assemblée générale annuelle

Gestion des ressources humaines :
• Recruter, encadrer, former, superviser et accompagner le personnel des secteurs en charge
• Assurer la réalisation de la planification de la main-d’œuvre pour les secteurs en charge.
• Favoriser et assurer des relations et un climat de travail harmonieux au sein du Projet Harmonie.
• Préparer et animer des réunions d’équipe en collaboration avec la direction générale.
• Recruter, encadrer, former, superviser les stagiaires et bénévoles de l’organisme.

Gestion matérielle /infrastructure:
• Veiller au bon entretien des infrastructures, des locaux et du mobilier
• S’assurer que les infrastructures, les équipements et le matériel conviennent aux besoins de l’organisme et du personnel.
• Tenir l’inventaire des ressources matérielles de l’organisation et procéder aux achats
• Gérer l’ensemble du parc informatique.

Gestion des activités et des services :
• Produire un plan d’action annuel, superviser la production des plans d’action de l’équipe de travail, créer et assurer le suivi du calendrier des activités.
• Assurer l’alignement des activités, services et projets de l’organisme avec les objectifs de développement et la mission du Projet Harmonie pour les secteurs en charge.

Gestion des partenariats /communications:
• Représenter l’organisme et entretenir des relations auprès des instances politiques, institutionnelles et communautaires, groupes citoyens, ainsi qu’auprès des bailleurs de fonds des secteurs en charge.
• Développer et maintenir les partenariats nécessaires à l’atteinte des objectifs des secteurs en charge.
• Mettre à jour le site web de l’organisme et gestion des médias sociaux

Le profil recherché :
• Baccalauréat en administration, sciences sociales ou tout autre domaine jugé pertinent. Une combinaison adéquate de formation académique et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience minimale de 3 ans en gestion de projet et/ou d’équipe, notamment en milieu communautaire.
• Expérience dans la gestion et la mobilisation d’une équipe de travail.
• Expérience reconnue en gestion financière.
• Expérience en intervention psychosociale (enfants, adolescents, adultes, aîné.es) au sein d’une organisation sans but lucratif ou toute autre expérience jugée pertinente.
• Connaissance des divers enjeux du milieu de vie des HLM.
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. De grandes habiletés de rédaction sont essentielles au poste.
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de bureautique (travail en réseau, serveur, VPN).
• Facilité à utiliser divers outils informatiques (Hestia, Yapla, Canva, WordPress, Adobe, Facebook Business, Instagram, Employeur D, Zoom, etc.).

Pourquoi rejoindre le Projet Harmonie
Depuis plus de 25 ans, l’équipe du Projet Harmonie accompagne avec dynamisme et engagement les résident.es du HLM La Pépinière dans le développement de leur plein potentiel. Depuis 2020, se sont ajoutées les personnes vivant dans les 3 HLM aînés du quartier de Mercier-Ouest à Montréal. C’est la diversité des activités d’animation, d’écoute et de référencement qui font du Projet Harmonie un organisme reconnu tant par les citoyen.nes que ses partenaires des milieux communautaire, public et privé.

Travailler au Projet Harmonie c’est intégrer une équipe multidisciplinaire et engagée, c’est faire un travail porteur de sens et d’impact dans la communauté, c’est aussi beaucoup d’opportunités d’apprentissage et de développement professionnel, ainsi que des conditions de travail concurrentielles dans le milieu communautaire.

Statut de l’emploi : Poste régulier, à temps plein, en présentiel.
Entrée en poste flexible au courant de l’été entre juin et le début septembre.
Horaire de travail : 35 heures par semaine, horaire flexible

Salaire et avantages sociaux :
• Salaire débutant à 50 000$ et fixé en fonction de la formation et l’expérience
• 35 heures par semaine.
• 4 semaines de vacances, 15 jours fériés, 10 jours de congés mieux-être
• Régime d’assurance collective offert dès l’entrée en poste (50 % employeur / 50 % employé) comprenant l’assurance vie et l’assurance invalidité
• Montant forfaitaire annuel de remboursement des frais de cellulaire, des frais liés à l’activité physique et au déplacement durable.

Comment postuler
Faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation et tout autre document jugé pertinent à administration@projetharmonie.ca dès que possible.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seul.es les candidat.es retenu.es seront contacté.es