Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne créative et organisée pour combler le poste de coordonnateur ou coordonnatrice des communications. Ce poste relève directement de la directrice générale. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des communications est responsable de la communication externe et interne du Dépôt et s’assure que la programmation du Dépôt est visible et bien représentée au sein et à l’extérieur de notre communauté. La personne à ce poste travaille de près avec le personnel des programmes, de développement et le personnel administratif pour s’assurer que les informations sont communiquées par tous les canaux pertinents de manière claire, opportune et engageante. Le/la candidat.e idéal.e est à l’aise pour jongler avec de multiples projets et gérer sa propre charge de travail, possède d’excellentes aptitudes à la communication et a le sens de la communication visuelle claire et engageante. En plus, il ou elle est passionné.e par le travail de lutte contre l’oppression, en a une bonne compréhension ou une expérience, et est capable de veiller à ce qu’une optique anti-oppressive et inclusive soit utilisée pour toutes les communications internes et externes du Dépôt.
Principales responsabilités
● Élaborer et mettre en œuvre un plan de communication annuel pour rejoindre à la fois les donateurs et donatrices du Dépôt, les participants aux programmes, les bénévoles, et autres parties prenantes, notamment en collaborant avec le personnel des programmes pour comprendre leurs principaux publics et leurs besoins en matière de sensibilisation.
● Coordonner et créer le contenu d’un bulletin d’information bimensuel comprenant des prises de position et des articles sur les programmes du Dépôt, les participants, les bénévoles, les donateurs, etc.
● Coordonner un courriel bimensuel sur les programmes.
● Produire tous les documents de marketing et de sensibilisation imprimés et en ligne du Dépôt (brochures, dépliants, affiches, rapports annuels, site Web, bulletins électroniques et médias sociaux).
● Se tenir informé des meilleures pratiques en matière de communication à but non lucratif et les mettre en œuvre.
● Assurer l’excellence du matériel de communication produit par d’autres membres de l’équipe, plus particulièrement le matériel destiné aux participant.e.s, aux donateurs et donatrices et au grand public :
○ Former le personnel du Dépôt sur l’identité de marque du Dépôt ainsi que sur les logiciels pertinents.
○ Rendre disponibles les fichiers fréquemment recherchés de manière organisée et accessible dans un répertoire partagé
○ Produire des modèles facilement modifiables dans Microsoft Publisher, Microsoft Word et sous forme de formulaires PDF
○ Traduire et relire les documents pour en vérifier le style et l’exactitude
○ Développer et coordonner les politiques et processus de communication interne, selon les besoins.
● Gérer la présence du Dépôt sur les sites de repérage et s’assurer que les informations au sujet du Dépôt sont correctes sur les autres sites ou il apparait (211, secteur communautaire, sites d’emplois, etc.).
● Tenir à jour les directives relatives à l’image de marque du Dépôt, le guide de style et les points de discussion et s’assurer qu’ils sont respectés dans les communications sortantes.
● Soutenir la directrice générale dans toutes les relations avec les médias, ainsi qu’avec les relations gouvernementales, y compris la rédaction de documents de position et de mémoires.
● Participer activement à la planification des événements annuels de collecte de fonds et de développement de la communauté.
● Travailler avec la coordonnatrice du développement et des relations avec les donateurs et donatrices pour s’assurer que les subventions et les principaux donateurs et donatrices sont reconnus de manière appropriée dans les publications imprimées et en ligne.
● Soutenir l’équipe de développement et des relations avec les donateurs et donatrices dans la rédaction et la traduction des demandes de subvention.
Qualifications
● Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
● Expérience préalable de la gestion ou de la coordination de communications destinées à un public bilingue ou multilingue.
● Expérience en gestion de la présence ‘une ‘organisation ou d’une marque d’entreprise sur les médias sociaux (une bonne connaissance de Facebook Business et de la publicité sur les médias sociaux est un atout)
● Expérience avec la plupart ou la totalité des plateformes suivantes (WordPress, MailChimp, Salesforce, Canva, Zapier, Jotform, Google Drive). La capacité à apprendre rapidement des logiciels non familiers est un atout.
● Formation et/ou expérience en conception graphique, conception de publications, communication visuelle ou domaine similaire.
● Des connaissances de base du langage HTML et CSS constituent un atout
● Une bonne connaissance de la production d’imprimés commerciaux ainsi que de l’impression à laser en interne (ou la volonté d’apprendre) est un atout.
● Une expérience en production vidéo et en photographie est un atout.
● Une expérience de travail avec des organisations communautaires est préférable
● Intérêt pour les systèmes alimentaires et les questions de sécurité alimentaire
● Passion pour la justice et la lutte contre l’anti-oppression
Horaires et conditions de travail!
● Poste permanent salarié, salaire de 25 $/heure
● Poste à temps plein (35 heures par semaine) du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30.
● 15 jours de vacances par an dès l’entrée en fonction (dont une semaine est réservée aux vacances d’été du Dépôt en août) et environ 1 semaine de congés payés en décembre pendant la période des fêtes. 9 jours fériés payés, 6 jours de maladie et 3 jours personnels.
● Assurance maladie collective et assurance dentaire partielle après une période de probation de 3 mois.
● Cotisation (équivalente) à un REER (4 %)
● Une équipe amicale et un environnement de travail stimulant dans nos bureaux situés à NDG (Montréal).
● Date d’entrée en fonction : dès que possible
Comment postuler:
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courriel à Marguerite Kinfack à l’adresse emploi@depotndg.org
Il s’agit d’une procédure de candidature continue – nous examinerons les candidatures au fur et à mesure qu’elles nous parviendront, alors n’hésitez pas à postuler dès que possible !
Date de début des entrevues: le 11 décembre 2023
Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour un entretien. Merci de votre patience et de votre compréhension.