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NOTRE ORGANIZATION
L’Auberge Shalom pour femmes (ASPF) est un organisme communautaire qui a pour mission d’offrir un hébergement sécuritaire, des services de consultation et du soutien aux femmes touchées par la violence conjugale et à leurs enfants, et ce, de toutes diversités. Notre organisme s’engage à rompre le cycle de la violence conjugale par l’éducation, la prévention et la défense des droits. Nous avons également comme mandat d’être spécialisées pour desservir les femmes de la communauté juive. Notre organisme opère à partir de deux sites distincts de travail. Le premier site administre une maison d’hébergement de 12 lits, et le second site offre des services externes en matière de consultation et de ressources, dont un programme de soutien à la résilience. Nos deux sites offrent une panoplie de services permettant de répondre aux besoins des femmes et des enfants victimes ou témoins de violence conjugale.
L’UNICITÉ DE NOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Auberge Shalom offre un milieu de travail unique et hautement inclusif, dans lequel est mis en valeur le rôle que joue chaque employée dans la réalisation de notre mission essentielle, à savoir rompre le cycle de la violence conjugale. Nous efforçons de donner à chacune la chance de réaliser son plein potentiel, grâce à l’encadrement individuel et collectif et aux opportunités de formation et de perfectionnement professionnel. Nous reconnaissons l’importance de la conciliation travail-vie privée, du bien-être personnel et du maintien d’un milieu de travail sécuritaire, inclusif et accueillant qui valorise une éthique de travail solide, la diversité et le respect de toutes et de tous.
APERÇU DU POSTE
Relevant de la directrice générale, la coordonnatrice des ressources humaines est chargée de fournir à la direction et au personnel de l’ASPF son expertise en matière de ressources humaines (RH) dans les domaines suivants : recrutement et intégration, évaluation, perfectionnement professionnel, gestion du programme d’avantages sociaux, santé et sécurité, et politiques de RH. Les fonctions clés de ce poste consistent à faciliter le perfectionnement des employées, à favoriser la culture et la croissance organisationnelles ainsi qu’à suivre l’évolution des lois, règles et normes sur le travail pour s’assurer que l’ASPF se conforme à celles-ci.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Recrutement et intégration
● Revoir les méthodes de recrutement actuelles et établir des pratiques exemplaires et des procédures
● En collaboration avec la directrice générale et la superviseure clinique, coordonner toutes les étapes du processus de recrutement servant à combler les besoins en dotation de l’organisme (affichages de postes, descriptions de postes, évaluation des CV, sélection, entrevues avec la direction, vérification des références, contrats de travail et intégration des nouvelles employées)
● Superviser le programme d’intégration de l’ASPF et assurer l’intégration réussie des recrues dans les activités et la culture de l’organisme
Gestion de la rémunération et du programme d’avantages sociaux
● Faciliter l’inscription des employées au programme d’avantages sociaux et agir comme personne-ressource pour la gestion des avantages et les questions aux fournisseurs (assurance collective et régime de retraite)
● Collaborer avec l’équipe des finances de l’ASPF pour s’assurer que la rémunération et les avantages correspondent aux plus récentes lignes directrices et politiques
● Veiller à ce que tous les systèmes de RH contiennent de l’information exacte et à jour, notamment en rédigeant de la correspondance générale, des notes de service et des rapports
● Effectuer des recherches sur les pratiques en matière d’avantages sociaux et de santé des employés et recommander des changements aux politiques existantes
● Coordonner le processus visant à assurer l’équité salariale et d’autres projets de RH
Mieux-être et sécurité
● Mettre sur pied et coordonner des activités et des formations sur la santé et la sécurité des employées
● Appuyer la direction dans la mise en œuvre et le suivi des pratiques et politiques en matière de mieux-être et de sécurité
● Soutenir l’application de toutes les mesures de la Santé publique et du comité consultatif médical de l’ASPF relativement à la COVID-19 et veiller au respect de celles-ci
Politiques et opérations de RH
● Mettre à jour et réviser le manuel des politiques et procédures de ressources humaines en fonction des objectifs de l’organisme et des exigences prévues par la loi
● Assurer la mise en œuvre et la mise à jour des politiques sur le harcèlement, les médias sociaux et la confidentialité
● Rester au fait des changements et exigences réglementaires pour assurer la conformité des pratiques de RH de l’ASPF
● Fournir à la coordonnatrice des finances les documents requis pour le traitement de la paie à la quinzaine
● Collaborer à la préparation des horaires avec la coordonnatrice de la maison d’hébergement
● Consulter, selon les besoins, la Loi sur les normes du travail, le SPVM, Emploi-Québec, la CNESST et les fournisseurs du régime de retraite et de l’assurance collective
Culture organisationnelle, relations avec les employées et épanouissement professionnel
● Cultiver un environnement de travail positif, notamment en coordonnant les activités d’apprentissage destinées aux employées, le perfectionnement professionnel, l’évaluation des besoins et la mesure des retombées de la formation
● Soutenir les activités de renforcement d’équipe et de reconnaissance des employées
● Coordonner le processus d’évaluation du rendement de l’ASPF et assister la direction dans sa mise en place
● Appuyer la direction dans la création et le déploiement de programmes de rétention et de reconnaissance des employées
● Consulter au besoin la conseillère juridique en cas de différends ou de mesures disciplinaires
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
● Diplôme universitaire dans une discipline pertinente
● Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente en ressources humaines
● Excellentes aptitudes en communication et habileté à travailler dans un environnement respectueux et collaboratif, et à promouvoir celui-ci
● Expérience et compétences en droit du travail et en droits de la personne, ainsi que connaissance des lois et normes provinciales actuelles concernant l’emploi, la rémunération, la santé et la sécurité, la planification organisationnelle, le recrutement et le perfectionnement professionnel
● Éthique irréprochable, discrétion et respect absolu de la confidentialité
● Compétences solides en gestion organisationnelle et en administration, et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances
● Bilinguisme (anglais et français)
● Maîtrise de Microsoft Office : capacité à produire des feuilles de travail, des présentations, des rapports et des statistiques
ATOUTS
● Titre de conseillère en ressources humaines agréée (CRHA)
● Expérience de travail dans le secteur des organismes sans but lucratif
● Savoir-faire culturel et connaissance de la communauté juive et de ses coutumes
CONDITIONS DE TRAVAIL :
● Horaire : 2-3 jours/semaine
● Salaire et avantages : 35 000 $ sur la base de 3 jours/semaine. Ensemble complet d’avantages sociaux comprenant un régime de retraite et une assurance collective.
● Début du contrat : le plus tôt possible.
● Toutes les candidates doivent être autorisées à travailler légalement au Canada et passer un screening de police.
POUR POSTULER
Veuillez envoyer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation dans laquelle vous indiquez vos compétences relatives aux exigences du poste, ainsi que les raisons qui vous motivent à postuler pour ce poste. Le tout doit être envoyé à jobs@aubergeshalom.org. Veuillez indiquer
« Coordonnatrice des ressources humaines » dans l’objet du courriel. Seules les demandes complètes seront prises en considération. Nous remercions tous ceux qui postulent, mais nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.
Auberge Shalom pour femmes s’engage à créer un milieu de travail aussi diversifié que les communautés qu’elle dessert. Par conséquent, nous invitons les personnes de diverses communautés, ainsi que les personnes marginalisées, à préciser leur spécificité dans leur lettre de présentation.