Sommaire du poste :
Sous la gouvernance du Conseil d’administration, en cohérence avec la mission et les valeurs du GCC La Violence, la coordination générale a pour mandat d’assurer l’administration et le développement de l’organisme. Il-elle est responsable de la planification, de la gestion, de la supervision, du contrôle et de l’évaluation de l’ensemble des services et activités de l’organisme. La coordination générale assure la saine gestion quotidienne des services offerts par l’organisme, la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’organisme. Elle devra également représenter Le GCC La Violence sur différents comités, tables de concertation et différents événements. Il-elle veille à l’exécution des décisions du conseil d’administration.
Gestion des ressources humaines :
• Établir le cadre des contrats de travail;
• Voir à la mise en place et l’application des directives, des politiques, des procédures, des descriptions de poste, des règles, du code éthique et des conditions de travail;
• Embaucher le personnel :
– Préparer les questionnaires d’entrevue et les grilles d’évaluation ;
– Faire passer les entrevues ;
– Faire le suivi auprès des candidats retenus ou non.
• Effectuer l’évaluation des employés et assurer le suivi;
• Créer un horaire des activités selon la disponibilité des employés et la routine établie;
• Veiller au développement et au perfectionnement du personnel sous sa responsabilité. Assurer le développement des compétences et des expertises pour l’ensemble du personnel;
• Préparer et animer les réunions d’équipe.
Gestion administrative :
• Préparer et soumettre en collaboration avec l’adjoint-e administratif-ve un budget annuel à l’approbation du conseil d’administration;
• Respecter les prévisions budgétaires approuvées par le conseil d’administration;
• Effectuer le suivi des dépenses et des revenus (vérifier l’entrée et les sorties d’argent mensuellement);
• Préparer les séances du conseil d’administration et fournir la documentation nécessaire aux suivis et à la prise de décision;
• Participer aux séances du conseil d’administration;
• Présenter les états financiers au conseil d’administration, et ce, à chaque rencontre;
• Préparer les documents pour l’AGA (Bilan des activités, ordre du jour, invitation).
Gestion des projets :
• Assurer la gestion du volet d’intervention en milieu scolaire
– Rédaction des demandes de subvention ;
– Rédaction des rapports d’étapes et des rapports finaux ;
– Fonction-conseil auprès des directions d’écoles désirant faire appel à nos services ;
– Suivi des équipes d’intervention ;
– Évaluer les intervenants/animations faits en classes ;
– Entrer les données statistiques des évaluations du secteur scolaire et en faire la synthèse ;
– Suivi des mises à jour des guides d’animation ;
– Suivi de la rédaction des bilans.
• Assurer la gestion du volet d’intervention en milieu HLM (L’Apparte, Studio Jeunesse et projet la tour)
– Rédaction des demandes de subvention ;
– Rédaction des rapports d’étapes et des rapports finaux ;
– Suivi de la coordination ;
– Support-conseil en intervention et évaluation ;
– Suivi de la rédaction des bilans.
• Assurer le suivi du plan d’action de l’organisme
– Coordonner les sous-comités de travail;
– Désigner des mandataires en fonction des objectifs fixés;
– Faire respecter les échéanciers fixés par le plan d’action.
• Responsable du développement des outils de promotion de l’organisme
– Veiller à ce que des outils de promotion de l’organisme soient développés;
– Cibler les entreprises potentiellement intéressées à soutenir le GCC financièrement;
– Faire la mise à jour des documents de l’organisme.
Partenariats et représentations :
• Représenter l’organisme et entretenir des relations auprès des instances politiques, institutionnelles et communautaires, groupes de citoyens, ainsi qu’auprès des bailleurs de fonds;
• Développer et maintenir les partenariats nécessaires à l’atteinte des objectifs;
• Siéger sur certains conseils d’administration de différents organismes affiliés et tables de concertations, selon les besoins.
Formation/Expérience/Certification
• Baccalauréat en administration, travail social ou tout autre domaine jugé pertinent. Une combinaison adéquate de formation académique et d’expérience pertinente sera considérée;
• Expérience minimale de deux ans en gestion de projet et/ou d’équipe, notamment en milieu communautaire;
• Expérience dans les processus de planification stratégique, la mise en œuvre et l’évaluation de nouveaux services, un atout;
• Expérience dans la gestion et la mobilisation d’une équipe de travail;
• Expérience reconnue en gestion financière;
• Expérience en intervention psychosociale auprès des jeunes et des adultes, un atout.
Connaissances :
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office et des outils de bureautique;
• Connaissance des règles de gouvernance d’une organisation à but non lucratif;
• Connaissance des bailleurs de fonds publics et privés (incluant les redditions de comptes);
• Connaissance des divers enjeux du milieu de vie des HLM;
• Connaissance de la mission, de la vision, des valeurs et des services de l’organisation.
Compétences et aptitudes requises :
• Leadership et encadrement;
• Vision globale;
• Esprit d’équipe;
• Orientation vers les résultats;
• Sens des responsabilités;
• Sens de l’organisation;
• Prise de décision;
• Communication (orale et écrite);
• Persuasion;
• Adaptation;
• Savoir-être.
Poste à 30 heures/semaine, salaire : Selon échelle salariale en vigueur