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Les personnes en situation d'#itinérance ont plusieurs raisons de se retrouver dehors après 20h. https://www.journaldemontreal.com/2021/01/16/montreal-un-organisme-communautaire-soppose-au-couvre-feu-pour-les-itinerants?fbclid=IwAR2Gr6znq7suTRvkeDMgq6QOtxZPpcP2AkP56Qcf8FqcIQlUdaIv-2s4d44

Le Gouvernement fédéral investit près de 40 millions de dollars supplémentaires pour répondre aux besoins des personnes en situation d’#itinérance aux communautés du Québec. https://journalmetro.com/actualites/montreal/2598023/itinerance-le-gouvernement-federal-debloque-40-m-pour-faire-face-a-la-pandemie/

Les mesures gouvernementales pour répondre à la pandémie affectent de façon disproportionnée les personnes précaires ou marginalisées #itinérance #Covid19Qc
https://www.lapresse.ca/actualites/2021-01-11/des-organismes-denoncent-l-impact-du-couvre-feu-pour-les-itinerants.php

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Coordonnateur.trice de bureau

AQEIPS

11/01/2021

L’AQEIPS EMBAUCHE ! / AQEIPS IS HIRING!
ENGLISH FOLLOWS
Offre d’emploi :

L’AQEIPS (http://aqeips.qc.ca/) est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice de bureau

Tâches :
• Gérer les courriels et le courrier
• Gérer le programme de bourses annuel
o Développer et suivre un échéancier avec l’aide du directeur général
o Assister au développement du contenu des critères relatifs au programme de bourse
o Développer rédiger et mettre sur les réseaux sociaux du contenu de qualité en lien avec le programme de bourse
o Participer de manière proactive au développement de la campagne de collecte de fonds
o Gérer toute documentation en lien avec le programme de bourses
o Traiter les demandes
o Mettre sur pied un jury
o Faire des suivis avec les récipiendaires
o Produire un document de présentation des donateurs pour l’AGA
o Produire des rapports d’efficacité de la communication
• Gérer la base de données des membres
o S’assurer de tenir à jour la liste des membres
o Gérer l’adhésion des nouveaux membres
o Faire le classement des membres
• Soutenir le personnel avec ses tâches administratives
o Recherche pour l’avancement des dossiers en cours
• Assister la directrice des communications à :
o Produire du contenu médiatique
o Faire la veille d’informations pertinentes pour les réseaux sociaux
o Déterminer les mises à jour à faire sur le site internet
o Exécuter des stratégies de communication selon nos priorités
• Avec le soutien du directeur général :
o Développer et maintenir des relations avec les communautés existantes et potentielles
• Mettre en oeuvre les priorités de l’organisme
• Participer aux évènements de l’association et à ceux de nos partenaires et écrire des résumés pour notre rapport annuel lorsque pertinent
• Toute autre tâche requise

Compétences requises :
• Excellent sens de l’organisation
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Bonne connaissance d’Excel, de la suite Office et de MailChimp
• Bonne connaissance des enjeux reliés au handicap
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais intermédiaire
• Expérience en gestion ou en coordination d’organisme
• Détenir un diplôme en administration, en secrétariat, en disability studies ou tout autre domaine connexe, ou minimalement être en voie d’obtention d’un DEC ou d’un DEP dans un domaine pertinent

À noter que pour la durée de la pandémie de la COVID-19, on demandera à l’employé.e de se déplacer une fois/semaine pour aller au bureau faire de la gestion du courrier et de la paperasse, mais le reste du travail sera fait en télétravail.

La COVID-19 affecte certaines des tâches que le/la le coordonnateur.trice aura à réaliser. Lorsque la situation sera revenue à la normale, certaines tâches seront susceptibles de changer.

Salaire et conditions: 15 à 20 heures/semaine, le salaire dépendra de l’expérience du/de la candidat.e.
Date d’entrée en fonction : janvier 2021
Envoyez une lettre d’intention et votre CV à Yanick Racicot, Directeur général, à direction@aqeips.qc.ca avant le 10 janvier 2021.
*Veuillez noter que conformément à la mission de notre organisme, à compétences égales nous privilégierons l’embauche d’une personne en situation de handicap.

Job offer: Office coordinator
AQEIPS (http://aqeips.qc.ca/en) is looking for an office coordinator
Tasks:
• Manage email and mail
• Manage the yearly scholarships program
o Develop and follow a timeline with the guidance of the Executive Director
o Assist in developing the content and the criteria for the scholarships program
o Develop, write and post quality content about the scholarships program on social media
o Participate proactively in the development of the fundraising campaign
o Manage all the documents related to the scholarships program
o Process applications
o Set up a jury
o Do follow-ups with recipients
o Produce a document to present donors at the AGM
o Produce efficiency and communications reports
• Manage the members database
o Make sure to update the members database
o Manage new membership applications
o File memberships
• Support staff with administrative tasks
o Research to advance current projects
• Assist the Communications Director in:
o Creating media content
o Being on the lookout for relevant information to share on social media
o Determining the updates to be made on the website
o Executing communication strategies according to our priorities
• With the support of the Executive Director:
o Develop and maintain relationships with existing and potential communities
• Implement the organization’s priorities
• Participate in the association’s events and in those of our partners and write summaries for our annual report when relevant
• Any other required task
Required skills:
• Strong organizational skills
• Ability to work well in a team
• Good knowledge of Excel, of the Office Suite and of MailChimp
• Good knowledge of issues relating to disability
• Excellent command of oral and written French, intermediate English
• Experience with management or coordination for an organization
• Holding a degree in management, administration, secretarial studies, disability studies or any other related field, or minimally be in the process of obtaining a DEC or DVS (DEP) in a relevant field.
Note that for the duration of the COVID-19 pandemic, the employee will have to go to the office once a week to manage mail and paperwork, but the rest of the work will be done remotely.
COVID-19 affects some of the tasks that the office coordinator will have to perform. When the situation will be back to normal, some tasks are subject to change.
Salary and conditions: 15 to 20 hours a week, salary will depend on the experience of the candidate. After 6 months, there will be a wage review.
Start date: January 2021
Send a brief letter of intent and a resume to Yanick Racicot, Executive Director, at direction@aqeips.qc.ca before January 10, 2021.
*Please note that in accordance with our organization’s mission, we will favour the hiring of a person with a disability if they are equally qualified.

http://aqeips.qc.ca/

Fichiers attachés

Conception: Coopérative Molotov