Le Centre communautaire Walkley se caractérise par la qualité de son accueil, son ouverture sur sa communauté et son dynamisme. La participation active des citoyens du secteur dans la vie communautaire du centre est une clé essentielle de sa réussite et son développement. Le (la) coordonnateur (trice) qui occupera cette fonction sera responsable de l’administration du Centre communautaire Walkley et veillera au maintien et au développement de celui-ci. Plus précisément, le (la) coordonnateur (trice), aura comme fonction : planifier, élaborer, mettre en œuvre et évaluer les programmes d’activités. Il (elle) est responsable de diriger, superviser et évaluer le personnel. Il (elle) effectue la recherche de financement, la rédaction des rapports d’activités et/ou bilans des programmes, de la reddition de compte auprès des bailleurs de fonds. Il (elle) s’occupe du maintien du bâtiment. Il (elle) réalise la planification et le suivi du budget. Il (elle) peut organiser et/ou soutenir la réalisation d’événements spéciaux. Il (elle) travaille en collaboration avec les organismes partenaires du quartier, les tables de quartier, les écoles et les différentes initiatives de mobilisation de la communauté.
• Assurer le suivi et la réalisation des différents plans d’action liés aux priorités et aux échéanciers établis par le CA.
• Planifier, organiser et évaluer les programmes d’activités de loisirs, de sports, culturels et d’intervention et en développer de nouveaux
• Veiller au bon déroulement des programmes
• Organiser les périodes d’inscriptions
• Veiller à offrir un service à la clientèle courtois, de qualité et maintenir l’image d’un centre positif et ouvert sur sa communauté
• Promouvoir la participation des citoyens à la vie communautaire du centre
• Superviser la location des installations et l’utilisation des équipements
• Concevoir et diffuser des outils de promotion afin de faire la publicité des programmes et des activités
• Effectuer la recherche et la rédaction des demandes de financement
• Rédiger les contrats, rapports d’activités et les rapports de reddition de compte auprès des bailleurs de fonds
• Planifier et assurer le suivi du budget
• Effectuer le maintien du bâtiment
• Fournir du référencement au besoin
• Effectuer des tâches administratives diverses
• Encadrer et superviser le personnel
• Développer un plan de relève, recruter et former et évaluer le personnel : animateurs, aide-moniteur / moniteur / jeunes relèves
• Recruter, former, encadrer et superviser les bénévoles
• Assurer la sécurité des usagers du centre et du personnel en tout temps en faisant appliquer les règles et règlements en matière de santé et sécurité au travail (SST)
• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en animation et recherche culturelle, en loisirs, en « Community, Recreation and Leadership Training (CRLT) ou autre domaine d’études pertinents liés à l’emploi.
• Bilinguisme requis à l’oral et à l’écrit (français et anglais) et excellente maîtrise à l’écrit du français.
• Avoir un minimum de 2 à 3 ans d’expérience en milieu communautaire multiculturel, en loisirs et/ou sports ou tout autre expérience connexe.
• Posséder des compétences en leadership mobilisateur, de bonnes aptitudes de gestion et de prise de décision
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de créativité
• Démontrer une éthique de travail solide, faire preuve de professionnalisme, d’honnêteté et de respect
• Démontrer une grande capacité à travailler en équipe
• Détenir des compétences dans la gestion de personnel
• Démontrer une attitude positive, d’ouverture et de flexibilité
• Posséder de fortes habiletés en communication et en service à la clientèle
• Posséder une ouverture et sensibilité face aux autres cultures
• Capacité à gérer les priorités en fonction du temps impartie et faire preuve d’une bonne gestion du stress
• Connaissance de l’environnement économique, culturel et politique du secteur de Walkley
• Maîtrise des programmes informatiques : Word, Excel, Power Point, et des outils WEB, etc.
Date d’entrée en fonction: 3 décembre 2018