La Fondation Boursiers Loran est à la recherche d’un·e Coordinnateur·rice temporaire, dynamique et bilingue de la sensibilisation au Québec pour faire connaître la bourse Loran en créant de nouvelles relations et en renforçant les relations existantes au sein des communautés francophones de l’éducation, des étudiant·e·s et de la mobilisation jeunesse, augmentant ainsi le nombre de candidat·e·s de qualité du Québec au cours du cycle de candidature 2025-2026.
**Il s’agit principalement d’un poste à domicile et à distance, avec la possibilité de certains déplacements au Québec.
Principaux objectifs de ce poste :
· Faire connaître la bourse Loran au Québec aux groupes cibles.
· Élargir et renforcer le réseau de Loran en forgeant de nouvelles relations et en développant celles qui existent déjà.
· Augmenter la quantité et la qualité des candidat·e·s du Québec à la bourse Loran.
Responsabilités :
Ce poste relèvera de la Responsable des Sélections, avec certaines directives de la Responsable de l’Engagement Communautaire et des Communications. Le·la Coordinnateur·rice de la Sensibilisation au Québec :
· Participera aux réunions de l’équipe de sélection et de l’équipe de communication par vidéoconférence, au besoin.
· Mener des recherches et des activités de sensibilisation dans le but d’accroître la visibilité du programme Loran et, par conséquent, le nombre de candidatures venant du Québec.
· Employer des stratégies novatrices pour mobiliser et communiquer avec les étudiant·e·s de tout le Québec afin d’accroître la notoriété de la Fondation Boursiers Loran et de la Bourse Loran, notamment en prenant avantage des canaux de communication propres au Québec, comme Omnivox ou les portails étudiants.
· Identifier les cégeps et les régions qui ont eu un faible nombre de candidatures et accroître la sensibilisation ciblée dans ces régions, tout en réaffirmant les relations avec les cégeps des régions qui ont historiquement eu un nombre élevé de candidatures.
· Établir et continuer à établir des relations avec les écoles secondaires (publiques et privées) et les cégeps, les associations étudiantes, les bureaux de réussite étudiante, la Fédération des cégeps et d’autres organismes au service des jeunes du Québec, y compris les centres communautaires, les centres d’amitié et les organismes ethnoculturels en utilisant une approche ciblée et systématique.
· Développer de nouveaux contacts ou confirmer les contacts existants pour chacun des groupes mentionnés, afin de créer une liste des contacts actuels.
· Agir en tant qu’agent de liaison, en mettant en contact l’équipe Loran avec tous les contacts, afin de faciliter les relations à long terme lorsqu’il n’y a pas de coordonnateur de sensibilisation.
· Compléter au moins deux points de contact principaux – appels téléphoniques et courriels d’information de suivi – pour chaque contact dans tous les publics afin de nouer des relations.
· Lorsque la capacité le permet ou que l’établissement de relations l’exige, assurer le suivi avec un troisième point de contact pour coordonner et offrir des présentations virtuelles et en personne aux représentant·e·s des écoles, aux étudiant·e·s et aux organisations de jeunesse/au service de la communauté/en contact avec la communauté, selon les besoins.
· Trouver des opportunités de présentation sur mesure supplémentaires, telles que des salons de l’emploi ou des conférences sur le leadership pour atteindre tous les publics.
· Documenter toutes les méthodes et tous les points de contact, y compris les résultats, pour établir les canaux et le langage de communication les plus efficaces et les plus réussis.
· Assurer une sensibilisation précoce à la série de webinaires sur le prix Loran d’automne (pour les éducateur·rice·s et les candidat·e·s potentiel·le·s) en mentionnant cette information et d’autres informations pertinentes sur le cycle de sélection dans les conversations de sensibilisation.
· Renforcer la présence de Loran sur les médias sociaux destinés aux étudiant·e·s du Québec en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de communication de Loran.
· Surveiller l’engagement en suivant les indicateurs des médias sociaux (augmentation du nombre d’abonnés et de mentions « j’aime » au Québec, etc.) afin d’établir les canaux de communication et de langage les plus efficaces et les plus réussis.
· Identifier les réussites des boursier·ère·s et des ancien·ne·s du Québec, et aider l’équipe des communications à coordonner et à rédiger des témoignages et des mises à jour sur les activités du programme en rapport avec le public québécois.
· Rédiger et envoyer des argumentaires en collaboration avec l’équipe des communications pour les médias imprimés et numériques du Québec afin de faire connaître l’opportunité de remporter le prix Loran.
· Mobiliser les ancien·ne·s boursier·ère·s Loran approprié·e·s pour soutenir les initiatives de sensibilisation.
· Diffuser des informations aux cégeps ou écoles secondaires du Québec, aux organisations jeunesse, aux conseils étudiants, etc. conformément à la stratégie de sensibilisation du cycle de sélection 2025-2026 de Loran.
· Rédiger un rapport final résumant et contextualisant la stratégie, les tactiques et les résultats afin d’assurer une gestion précise des dossiers pour la base de données Loran et les futurs efforts de sensibilisation.
· Soutenir l’équipe des sélections et des programmes dans les tâches administratives, selon les besoins.
· Soutien occasionnel à la traduction pour toutes les équipes Loran, si besoin.
Qualifications :
· **Bilinguisme : le coordonnateur de la sensibilisation au Québec doit être capable de communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral. Les rencontres d’équipe, ainsi que les communications internes, à Loran se font en anglais.
· La préférence sera accordée à ceux qui ont fréquenté un cégep ou qui connaissent intimement le paysage éducatif québécois.
· Expérience de la prospection téléphonique pour établir des contacts avec succès.
· Expérience de la présentation de présentations et capacité à adapter le ton et le contenu à divers publics.
· Disponibilité occasionnelle en soirée et en fin de semaine
Capacité de travailler selon les besoins.
· Doit avoir accès à un ordinateur, à Internet et à un téléphone fiable.
· Capable de travailler de manière autonome et de gérer son temps et ses priorités.
Rémunération : 22 $/heure plus 25 $/mois pour le téléphone
Horaires/Dates : La date de début pour ce poste est de mi-mars à fin mars 2025. Les heures par semaine sont flexibles, allant de 21 heures par semaine pendant 14 semaines à 14 heures par semaine sur 20 semaines.
Veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV, combinés dans un seul fichier Word ou PDF, à Lily Manea, directrice des opérations de Loran, à lily.manea@loranscholar.ca.
La Fondation Boursiers Loran s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail et accueille favorablement les candidatures de tous les candidats qualifiés. Si vous avez besoin d’un aménagement dans le cadre du processus d’entrevue, veuillez le communiquer lorsque nous vous contacterons.