Le CALACS de l’Ouest-de-l’Île (Centre d’Aide et de Lutte contre les Agressions à Caractère Sexuel) est un organisme communautaire en santé et services sociaux qui travaille à contrer les agressions sexuelles. Il offre des services d’aide et de support aux femmes, cis et trans ainsi qu’aux personnes trans, bispirituelles ou non-binaires, de 12 ans et plus ayant vécu une agression à caractère sexuel.
Description du poste
La personne au poste de coordination des opérations est responsable de la saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’organisme. Elle met en œuvre les des stratégies, ancrée dans des principes anti-oppressives et intersectionnelles, afin d’assurer le fonctionnement du Centre, son épanouissement et sa mission. Pivot entre le CA et l’équipe, elle sera appelée à exécuter tant des tâches administratives, d’action communautaire et de vie associative.
Le CALACS de l’Ouest-de-l’Île est engagé à offrir un milieu de travail, de vie et de services inclusifs dont les pratiques contestent activement les structures d’oppression et leurs conséquences. Nous travaillons en co-gestion avec une structure non-hiérarchique. Nous cherchons donc une personne qui souhaitent mettre à profit son leadership et ses savoirs en gestion humaines et financières dans un objectif de lutte et de changement social.
Nous considérons les expériences dites « non-traditionnelles » de la même manière que celles académiques ou professionnelles. Nous vous encourageons à appliquer même si vous ne pensez pas détenir toutes les compétences recherchées et si certaines tâches sont nouvelles pour vous. Nous offrons la formation nécessaire et du temps d’apprentissage, donnez-nous la chance de vous rencontrer !
Compétences recherchées
· Aptitude à travailler en équipe en participant à la prise de décision
· Maîtrise des principes de base de la comptabilité et de la budgétisation
· Capacité à élaborer et à gérer des budgets.
· Maîtrise des principes de base de la comptabilité
· Leadership collaboratif
· Excellente habileté de communication
· Capacité d’autonomie, d’initiative et de polyvalence;
Exigences
· Diplôme universitaire en sciences de l’administration, ou toutes autres disciplines pertinentes OU expérience significative en gestions humaines et financières
· Maitrise du français et anglais parlé et écrit;
· Adhésion aux valeurs et approches du CALACS : féminisme intersectionnel, anti-raciste et décoloniale, position en faveur de la décriminalisation du travail du sexe ;
· Intérêt à travailler dans un organisme communautaire qui vient en aide aux victimes d’agression sexuelle;
· Adhésion à l’analyse féministe intersectionnelle de la violence sexuelle;
Atout
· Connaissance de la gestion d’un organisme communautaire autonome
· Expérience en animation de réunion
· Expérience en planification, gestion et réalisation d’activités.
Principales responsabilités:
· Assure la gestion des ressources humaines
· Coordonne l’embauche, l’intégration et l’évaluation des nouvelles travailleuses
· Assure un suivi administratif des ressources humaines (paies, assurances, suivi des heures et vacances)
· Assure l’application équitable et mise-à-jour des conditions de travail et politiques de l’organisation à leur mise à jour
· Veille au bien-être des travailleuses et à la dynamique d’équipe
· Coordonne les rencontres d’équipe
Gestion financière
· Réalise les prévisions budgétaires
· Assure le suivi du budget annuel
· Assure une bonne gestion des finances
· Rédige les demandes de financement
· Assure la reddition de compte auprès des bailleurs de fonds
Planification stratégique et opérationnelle
· Élabore et coordonne un processus de planification stratégique collectif
· Coordonne la planification annuelle en lien avec le plan stratégique
· S’assure du suivi de la mise en œuvre du plan d’action annuel
· Veille à la réalisation du rapport d’activités
Relation avec le CA
· Siège d’office et coordonne les rencontres du conseil d’administration
· Priorise les enjeux et discussions stratégiques à amener CA
· Communique les informations importantes et décisions prises par le CA à l’équipe
· Coordonne les rencontres d’Assemblée Générale
Gestion des ressources matérielles
· Réfléchir et adapter les espaces pour bien répondre aux besoins des travailleuses et des personnes utilisatrices des services
· Assure l’approvisionnement en ressources matérielles
· Voit à l’entretien et aux réparations des ressources matérielles
Conditions de travail
· 37,76$/heure
· 28 à 32h (selon les besoins & politiques en vigueur)
· 4 jours semaines, travail hybride et flexible
· Assurance collective
· 12 jours de congé santé, 12 congés fériés, 2 semaines pendant le temps des fêtes et 4 semaines de vacances après 1 an de service
· Gestions des ressources humaines fondées dans une politique anti-oppressive !
Le processus d’embauche
Pour postuler, veuillez appliquer via le formulaire suivant avant le 19 avril 23h59: https://qrirznzt.paperform.co/
Le comité d’embauche évaluera les candidatures à partir des réponses au questionnaire et contactera les personnes retenues dans la semaine du 06 mai 2024 pour une entrée en poste en Juin 2024. Nous communiquerons seulement avec les candidat.es retenu.es pour une entrevue.
Équité en matière d’emploi
Le CALACS de l’Ouest-de-l’Île reconnaît également l’importance du travail et de la contribution que différentes communautés apportent à notre organisation. Nous appliquons l’analyse féministe intersectionnelle et mettons en place des procédures d’équité en matière d’embauche et de maintien au travail. Nous nous engageons ainsi à former une équipe qui représente les multiples réalités des survivant-es. En ce sens, nous encourageons, entre autres, les personnes Autochtones, Noires, de couleur, en situation d’handicap, anciennement incarcérées ou institutionnalisées, immigrant-es et issues de divers statuts économiques à postuler. Nous comprenons également que les candidat.es peuvent vivre simultanément plusieurs de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Ainsi, nous vous invitons donc à sélectionner la case sur l’équité en matière d’emploi si cela s’applique à vous Veuillez noter qu’il n’est pas nécessaire d’expliquer pourquoi vous souhaitez être pris-es en considération pour celle-ci.
[1] Cette politique en équité en matière d’emploi a été fortement inspirée par celui de Le COCo (Centre des organismes communautaires).
Pour tout problème avec le formulaire, veuillez contacter Noah Benoit : noahbenoit@calacsdelouest.ca