Mandats
De concert avec la coordonnatrice générale, le comité Admin et l’équipe de travail, le poste à la coordination des finances et gestion administrative des ressources humaines veille à la bonne santé financière et administrative de l’organisme.
Tâches reliées à la coordination dans sa dimension financière :
– Élaborer le budget annuel et le réviser de manière trimestrielle ;
– Produire des états des résultats trimestriels de Relais-Femmes et de chaque projet ;
– Élaborer les prévisions budgétaires des demandes de financement ;
– Réaliser les redditions de comptes et les rapports financiers liés aux subventions ;
– Coordonner et produire les états financiers annuels de concert avec la vérificatrice comptable.
Tâches reliées à la coordination dans sa dimension comptable :
– Réaliser la tenue de livres par projets de A à Z :
– Fournisseurs et gestions des comptes payables ;
– Facturation, préparation de devis et gestion des comptes recevables ;
– Production et versement des paies ;
– Conciliation mensuelle (compte bancaire, carte crédit, petite caisse et marge) ;
– Gestion des dépôts bancaires ;
– Gestion des taxes TPS-TVQ, des cotisations au Régime de retraite.
– Effectuer la mise à jour du système comptable et assurer le transfert des données avec l’aide d’une ressource spécialisée.
Tâches reliées à la coordination dans sa dimension administrative des ressources humaines :
– Assurer le suivi des dossiers des employé·es au niveau ressources humaines : contrat, vacances, paie, arrêt maladie, congé parental, congé différé, congé sans solde, échelon, assurances collectives, régime de retraite…
– Participer au plan d’accueil et d’intégration des nouvelles travailleuses ;
– Veiller à l’application de la politique de contrat de travail ;
– Négocier le renouvellement des assurances collectives du groupe Relais-femmes aux deux ans ;
– Réaliser les rapports annuels et transmettre les déclarations fiscales dans les délais (Sommaire relevé 1, T4, T4A, déclaration CNESST, déclaration sur l’équité salariale) ;
– Assurer les suivis de dossiers antérieurs et toujours en cours de règlement avec les instances gouvernementales et financières (si lieu) ;
– Veiller au classement et l’archivage des documents.
Responsabilités associatives et démocratiques
– Assister aux réunions d’équipe
– Siéger au comité Admin
– Participer aux formations d’équipe
– Possibilité de s’impliquer dans des comités ou des chantiers de travail.
Profil recherché
– Connaissances et expérience en comptabilité ;
– Connaissances des principes de gestion d’un OBNL et de ses obligations administratives ;
– Maîtrise des logiciels informatiques : Simple Comptable (Sage),
– Excel, suite Office ;
– Maîtrise du français et bonne communication écrite et verbale ;
– Bonne organisation du travail et autonomie ;
– Capacité de démontrer un savoir-être adapté à un environnement de travail en collégialité ;
– Intégrité et éthique professionnelle.
Conditions de travail
– Poste permanent à temps plein (de 28 à 35 heures/semaine)
– Salaire entre 37,21 $ et 41,14 $ de l’heure selon l’expérience.
– Avantages sociaux :
– Assurances collectives (50 % payés par l’employeur)
– Régime de retraite à prestation déterminée
– 8 % de vacances
– 2 semaines de congés durant la période des fêtes (bureaux fermés)
– Banque de congés de santé rémunérés
– Mesures de conciliation famille-travail-vie personnelle dont congés pour responsabilités familiales et des congés sociaux rémunérés
– Conditions de travail régies par la Politique de travail et les normes en vigueur à Relais-femmes
Postulez aujourd’hui :
Nous reconnaissons que plusieurs personnes issues des groupes minorisés (personnes autochtones, noires, racisées, sourdes, en situation de handicap et/ou LGBTQIA+…) ont, encore aujourd’hui, plus difficilement accès à l’expérience professionnelle. Relais-femmes valorise donc une décolonisation des principes d’excellence et comprend que les compétences peuvent être acquises par motivation personnelle, expérience communautaire ou expériences bénévoles, au-delà des expériences d’emploi rémunérées, ici ou ailleurs.
Pour postuler sur ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à relaisfemmes1980@gmail.com à l’attention du Comité de sélection en indiquant « Candidature » dans le sujet, avant le 30 novembre 2023 à 23h59.
Les entrevues avec les personnes retenues auraient lieu le 6 décembre 2023, pour une entrée en poste le 15 janvier 2024.
