BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2024-01-19
Relais-femmes

Coordination des finances et gestion administrative des ressources humaines

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DESCRIPTION DU MANDAT

De concert avec la coordonnatrice générale, le comité Admin et l’équipe de travail, ce poste veille à la bonne santé financière et administrative de l’organisme.

Tâches reliées à la coordination dans sa dimension financière :
• Élaborer le budget annuel et le réviser de manière trimestrielle ;
• Produire des états des résultats trimestriels de Relais-femmes et de chaque projet ;
• Élaborer les prévisions budgétaires des demandes de financement ;
• Réaliser les redditions de comptes et les rapports financiers liés aux subventions ;
• Coordonner et produire les états financiers annuels de concert avec la vérificatrice comptable.

Tâches reliées à la coordination dans sa dimension comptable :
• Réaliser la tenue de livres par projets de A à Z :
o Fournisseurs et gestions des comptes payables ;
o Facturation, préparation de devis et gestion des comptes recevables ;
o Production et versement des paies ;
o Conciliation mensuelle (compte bancaire, carte crédit, petite caisse et marge) ;
o Gestion des dépôts bancaires ;
o Gestion des taxes TPS-TVQ, des cotisations au Régime de retraite.
• Effectuer la mise à jour du système comptable et assurer le transfert des données avec l’aide d’une ressource spécialisée.

Tâches reliées à la coordination dans sa dimension administrative des ressources humaines :
• Assurer le suivi des dossiers des employé·es au niveau ressources humaines : contrat, vacances, paie, arrêt maladie, congé parental, congé différé, congé sans solde, échelon, assurances collectives, régime de retraite…
• Participer au plan d’accueil et d’intégration des nouvelles travailleuses ;
• Veiller à l’application de la politique de contrat de travail ;
• Négocier le renouvellement des assurances collectives du groupe Relais-femmes aux deux ans ;
• Réaliser les rapports annuels et transmettre les déclarations fiscales dans les délais (Sommaire relevé 1, T4, T4A, déclaration CNESST, déclaration sur l’équité salariale) ;
• Assurer les suivis de dossiers antérieurs et toujours en cours de règlement avec les instances gouvernementales et financières (si lieu) ;
• Veiller au classement et l’archivage des documents.

Participer à la vie d’équipe et associative de Relais-femmes :
• Assister aux réunions d’équipe ;
• Siéger au comité Admin ;
• Participer aux formations d’équipe ;
• Possibilité de s’impliquer dans des comités ou des chantiers de travail.

PROFIL RECHERCHÉ
• Connaissances et expérience en comptabilité ;
• Connaissances des principes de gestion d’un OBNL et de ses obligations administratives ;
• Maîtrise des logiciels informatiques : Simple Comptable (Sage), Excel, suite Office ;
• Maîtrise du français et bonne communication écrite et verbale ;
• Bonne organisation du travail et autonomie ;
• Capacité de démontrer un savoir-être adapté à un environnement de travail en collégialité.
• Intégrité et éthique professionnelle

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX
– Poste permanent entre 28 et 35 heures/semaine ;
– Taux horaire en fonction de l’échelle salariale en vigueur entre 37,21 et 41,14 $/h (avec indexation possible chaque année) ;
– Assurances collectives (50 % payés par l’employeur) après 3 mois ;
– Régime de retraite à prestation déterminée en fonction des critères d’admissibilité ;
– 8 % de vacances ;
– 2 semaines de congés durant la période des fêtes (bureaux fermés) ;
– Banque de congés de santé rémunérés ;
– Mesures de conciliation famille-travail-vie personnelle dont congés pour responsabilités familiales ou communautaires et des congés sociaux rémunérés.

POUR POSTULER
Nous reconnaissons que plusieurs personnes issues des groupes minorisés (personnes autochtones, noires, racisées, sourdes, en situation de handicap et/ou LGBTQIA2S+…) ont, encore aujourd’hui, plus difficilement accès à l’expérience professionnelle. Relais-femmes valorise donc une décolonisation des principes d’excellence et comprend que les compétences peuvent être acquises par motivation personnelle, expérience communautaire ou expériences bénévoles, au-delà des expériences d’emploi rémunérées, ici ou ailleurs.

Pour postuler sur ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel à relaisfemmes1980@gmail.com, à l’attention du Comité de sélection en indiquant « Candidature » dans le sujet, avant le 30 novembre à 23h59.

Les entrevues avec les personnes retenues auraient lieu le 6 décembre 2023, pour une entrée en poste le 15 janvier 2024.