logo




Facebook

❗ PSOC | La Coalition des Tables régionales d'organismes communautaires (CTROC) demande au ministre délégué Lionel Carmant - Député de Taillon une gestion souple des surplus des organismes pour l'année 2020-2021, afin de leur permettre de mieux planifier l’après-crise et de s’ajuster aux besoins des populations qu’ils desservent. »📄 Lire la correspondance >> bit.ly/3b6UZBK❗ PSOC: La CTROC demande au Ministre délégué Lionel Carmant - Député de Taillon une gestion souple des surplus pour l'année 2020-2021 "Étant donné la baisse des dépenses en raison de la crise, des milliers d’organismes se retrouvent avec un surplus non affecté dépassant 25% de leurs dépenses annuelles. Pour éviter que tous ces groupes se trouvent inutilement en suivi de gestion, le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a invité les établissements à gérer ces situations avec souplesse, ce que nous apprécions. Mais il a aussi demandé aux organismes de produire un plan d’utilisation des montants excédentaires. Aujourd’hui, les membres de la CTROC vousdemandent de retirer cette exigence. Les difficultés liées aux exercices de planification financière restent élevées en ce moment. Le retrait de cette exigence permettra aux organismes de mieux planifier l’après-crise et de s’ajuster aux besoins des populations qu’ils desservent dans les mois à venir."Pour lire la correspondance envoyée au Ministre Carmant, c'est ici : 👇🏿👇🏾👇ctroc.org/2021/03/01/la-ctroc-demande-une-gestion-souple-des-surplus-2020-2021 ... See MoreSee Less
View on Facebook
En vue de la Journée internationale des droits des femmes, le Collectif pour un Québec sans pauvreté a produit des outils de sensibilisation (brochures, vignettes et balado) sur la pauvreté et les inégalités au féminin! #8mars2021 ... See MoreSee Less
View on Facebook

.

Load More...

logo

Coordination des communications et de l’administration / Communications & Office Coordinator

Corbeille de Pain

08/03/2021

Corbeille de pain Lac-St-Louis (CDP) est un organisme à but non lucratif œuvrant pour la communauté de l’Ouest-de-l’Île de Montréal. Son mandat est d’offrir des programmes en sécurité alimentaire aux populations vulnérables. La personne qui occupe le poste de coordination des communications et de l’administration est également un porte-parole de Corbeille de Pain Lac St-Louis et veille à ce que notre mission, notre vision et nos valeurs soient réalisées.

Description de l’emploi
Relevant de la directrice générale, la personne au poste de coordination des communications et de l’administration est chargée de proposer et de mettre en place la stratégie de communication de CDP. Elle fournit aussi une assistance administrative au personnel de CDP.

Tâches et principales responsabilités
Communications
Élaborer, proposer et mettre en œuvre une planification, des stratégies, des outils et des politiques pour les communications externes
Proposer et s’assurer de la cohérence de l’image corporative dans les communications
Diffuser des informations et des ressources pertinentes sur tous les canaux de communications
Créer du contenu écrit et visuel pour tous les programmes et événements
Assurer la production des matériels promotionnels adéquats pour tous les événements et collectes de fonds
Promouvoir des événements (ex : AGA, collectes de fonds)
Maintenir, mettre à jour et développer le site internet de CDP
Ωréer infolettre électronique saisonnière (4x / an)
Concevoir et produire un rapport annuel
Coordonner tous les envois postaux
Développer, concevoir, rédiger et gérer du matériel de communication imprimé (bulletins, brochures, rapports, dépliants, affiches, etc.)
Travailler en collaboration avec des collègues sur des projets de communication spécifiques au programme
Toutes autres tâches connexes

Assistance administrative
Maintenir le système de classement et les calendriers de travail à jour
Maintenir la base de données à jour
Préparer et envoyer des factures
Produire et envoyer les reçus d’impôts
Participer à des réunions du personnel, de comités et à d’autres projets collaboratifs
Organiser la logistique des bureaux, des événements et des réunions
Aider à résoudre les problèmes techniques et/ou logistiques
Gérer les achats de fournitures et d’équipement de bureau
Toutes autres tâches connexes

Qualifications et atouts
Expérience en communication ou marketing
Capacité à écrire et de partager des idées liées aux sujets de la sécurité alimentaire et à l’alimentation à l’écrit de manière claire et concise.
Expérience en création et conception de contenu
Connaissance de base des outils de production graphique (ex. Wix, Mailchimp, Lucidpress,etc.)
Très bonne connaissance de Google Drive, Docs (Word), Sheets (Excel), etc.
Bilinguisme français / anglais :
Maîtrise à l’oral et à l’écrit dans une langue et maîtrise avancée dans l’autre
Rédaction :
Solides compétences en rédaction et révision (grammaire et orthographe)
Esprit de synthèse et de vulgarisation pour le grand public
Expérience des campagnes de financement, un atout
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression
Habiletés à travailler en équipe
Capacité à avoir une vue d’ensemble et à planifier les besoins immédiats et à long terme
Expérience de travail dans le secteur à but non lucratif, un atout
Expérience et compréhension des problèmes de sécurité alimentaire, un atout
Connaissance du système alimentaire montréalais, un atout
Permis de conduire et accès à un véhicule seraient un atout.

Les conditions de travail
Moyenne de 20 heures par semaine avec des soirs ou fin de semaine occasionnelle.
Date de début: aussitôt possible

Postuler
Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à : corbeilledepain@gmail.com avant le 8 mars 2021.
Seuls les candidats qualifiés seront contactés pour une entrevue.

—-

Communications & Office Coordinator

Corbeille de Pain Lac-St-Louis (CDP) is a not for profit charitable organization serving the West Island community of Montreal whose mandate is to provide food security programs for vulnerable populations. The Communications and Office Coordinator should see him/herself as a spokesperson for Corbeille de Pain/ Bread Basket Lac St-Louis and will ensure that our mission, vision and values are carried out.

Job Description
Reporting to the Executive Director, the Communications and Office Coordinator is responsible for creating and developing Corbeille de Pain’s communications strategy while providing administrative assistance to the CDP staff.

Primary Duties and Responsibilities
Communications
Create, develop and implement a plan, strategies, tools, and policies that support external communications, including an overall yearly organizational communication plan
Create and maintain a consistent aesthetic for communications
Ensure the distribution of pertinent information across all channels
Create written and visual content for online and print communications
Ensure adequate promotional material for all events and fundraisers
Promote events (e.g. AGM, Fundraisers)
Maintain, update, and develop CDP’s website
Create seasonal (4x/year) electronic newsletter
Design and produce annual report
Coordinate all mailings
Develop, design, write and manage print communications material (newsletters, brochures, reports, flyers, posters, etc.)
Work in collaboration with colleagues on program-specific communications projects

Office/Administrative assistance
Maintain the physical and Google Drive filing system and Calendars
Data entry/Database management
Prepare and send invoices
Produce and send out charitable receipts
Participate in staff meetings, event planning committees, and other collaborative projects
Organize office, event, and meeting logistics
Troubleshoot technical and logistical issues
Manage office supplies and equipment purchasing

Qualifications and Assets
Experience in communications or marketing, particularly social media and newsletters
Ability to write and share ideas related to topics of food and food security
Experience in content creation and design
Basic familiarity with Wix and Mailchimp
Very familiar with Google Drive, docs, sheets, etc
Bilingualism:
Strong writing, editing and synthesis skills for a broad audience in one language with advanced proficiency in the other
Ability to understand and communicate in both english and french
Experience with fundraising campaigns, an asset
Excellent organizational and time management skills, ability to meet deadlines and to work under pressure
Strong interpersonal and communication skills
Experience with office, data, and document management
Ability to see big picture and plan for both immediate and long-term needs
Experience working in the non-profit sector
Familiarity with the Montreal food system, an asset
Experience and understanding of food security issues
Strong teamwork and collaboration skills
Driver’s license and access to a vehicle would be an asset.

Working conditions
Average of 20 hours/ week. Occasional evening and weekend work may be required.
Start date: as soon as possible.

Applying
Please submit a cover letter and resume to corbeilledepain@gmail.com by March 8, 2021. Only qualified applicants will be contacted for an interview.

https://www.corbeilledepain.com/

Fichiers attachés

Conception: Coopérative Molotov