BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2019-12-06
L’apathie c’est plate

Coordinateur.ice des finances

Coordinateur.ice des finances
Date limite de soumission des candidatures : Vendredi le 6 décembre, 2019

Type de poste : Temps plein; 37,5 heures par semaine

Rémunération : 21 $ l’heure (avantages sociaux collectifs disponibles)

Lieux: Siège social de L’apathie c’est plate au 1514 avenue Docteur-Penfield, Montreal, QC, H3G 1B9

Pour soumettre votre candidature : Envoyez votre curriculum vitae, une lettre de présentation et deux références à Heather Nagy, chargée des finances et des opérations, à apply@apathyisboring.com
*Nous remercions tous les candidats et candidates, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Description de l’organisation

Fondée en 2004, L’apathie c’est plate est un organisme national caritatif et non partisan dirigé par des jeunes, qui soutient ses pairs afin de les aider à devenir des citoyens actifs dans la démocratie canadienne. L’apathie c’est plate aide les jeunes à prendre en charge les conditions dans lesquelles ils et elles vivent à travers des processus politiques et apolitiques.

Description de poste

Relevant du gestionnaire des finances et des opérations, le coordonnateur ou la coordonatrice des finances travaillera de concert avec la comptable et le coordonnateur administratif et finances pour appuyer les opérations quotidiennes du service des finances et de l’administration. Cela comprend les tâches financières telles que la collecte des reçus, la préparation des documents comptables, l’élaboration de rapports et le suivi des budgets, ainsi que les tâches administratives telles que le classement, la réservation des déplacements et de l’hébergement du personnel, et la réservation des salles de conférence pour les événements. Ce poste exige une personne motivée, très organisée, très attentive aux détails et capable de travailler dans un environnement où le rythme est rapide et les priorités changeantes. De l’expérience au niveau du cycle complet de la comptabilité (de la préparation de budgets à l’analyse de rapports financiers) dans une organisation à but non lucratif, ainsi que la connaissance de Sage 50 ou d’un autre logiciel comptable sont requises. La personne idéale possède de l’expérience dans l’amélioration et la création de nouveaux systèmes ou processus pour promouvoir l’efficacité de la gestion financière et administrative.

Responsabilités financières

Préparer les documents pour la comptable en vue de l’enregistrement des transactions financières dans le logiciel de comptabilité, y compris :
Documents hebdomadaires de paie par dépôt direct du personnel;
Paiements/achats par carte de crédit;
Documents de rapprochement de la petite caisse du personnel en télétravail;
Facturation aux partenaires, entrepreneurs et bailleurs de fonds.
Aider la chargée des finances et opérations à faire le suivi des dépenses réelles par rapport aux budgets, à créer de nouveaux outils de budgétisation pour les nouveaux projets au fur et à mesure qu’ils surviennent et à maintenir les prévisions de dépenses globales et la perception des recettes sur la bonne voie.
Créer et maintenir un système d’archivage numérique hautement organisé pour les documents financiers.
Soutenir les communications entre le service des finances et de l’administration.
Assurer des formations financières, répondre aux questions et demandes du personnel.
Assurer la coordination avec la comptable et la chargée des finances et opérations pour s’assurer que la comptabilité de fin de mois et trimestrielle est complète et à jour.
Aider à la vérification financière annuelle, à la production des déclarations annuelles et à la préparation des demandes de remboursement d’impôt.
Collaborer au suivi de la paie, des vacances et des congés de maladie, ainsi qu’à la facturation de l’assurance collective.
Responsabilités administratives

Réserver les déplacements et l’hébergement du personnel, des conférenciers et des animateurs.
Réserver de salles de conférence et planifier des repas pour les réunions.
Élaborer et tenir à jour des systèmes d’archivage physique et numérique hautement organisés.
Tenir à jour les documents des RH tels que les dossiers des employés, les formulaires de la première semaine, etc.
Collaborer au suivi de la paie, des vacances et des congés de maladie, ainsi qu’à la facturation de l’assurance collective.
Compétences / Expérience:

Études postsecondaires en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
3 années d’expériences minimum dans un rôle similaire dnas le secteur sans-but-lucratif
Expérience avec Sage 50 (Simple Comptable), les processus et pratiques comptables (PCGR) et la tenue d’un processus comptable à cycle complet.
Bonne maîtrise de Microsoft Excel — capacité à bien analyser des données par l’entremise de formules et autres fonctions
Expérience en gestion financière dans le secteur à but non lucratif un atout.
Excellent sens de l’organisation et attention aux détails.
Capacité de planifier et de prioriser la charge de travail.
Capacité de bien travailler en équipe.
Expérience en administration générale dans le secteur de sans-but-lucratif est un atout.
Le bilinguisme est un atout.