BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2022-07-02
Un Prolongement à la Famille de Montréal

Commis de bureau

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Sous l’autorité de la directrice coordonnatrice, en conformité avec la mission, les règlements et politiques, ainsi qu’en accord avec les orientations stratégiques de l’organisme; la personne au poste de commis de bureau à la responsabilité de l’exécution des tâches suivantes :

• Répondre au téléphone, prendre les messages, accueillir les visiteurs, les membres.
• Rédiger des avis, des notes, des lettres et différents rapports.
• Participer à la rédaction du journal l’Amical.
• Photocopier et télécopier des documents.
• Récupérer au nom du Prolongement à la Famille de Montréal les sommes dues par les membres : frais de cartes de membres, des activités ou des dons de charité et en émettre les reçus appropriés.
• Effectuer le classement.
• Connaissance en comptabilité de base.
• Effectuer à l’aide de bases de données, la mise à jour des listes de membres du conseil d’administration, du personnel et des personnes inscrites aux activités régulières ainsi qu’aux évènements spéciaux.
• Accomplir, au besoin, toutes autres tâches complémentaires demandées par la direction.

Exigences requises :
• Étude pertinente au poste;
• Capacité en comptabilité de base;
• Capacité de travailler en équipe;
• N’avoir aucun empêchement judiciaire avec l’emploi.

Conditions :
• 32 heures par semaine sur 4 jours (du lundi au jeudi)
• Salaire à déterminer;
• S’engage à préserver la confidentialité de tous renseignements relatifs à la clientèle, aux dossiers et aux méthodes de travail de l’organisme.