Commis à la comptabilité et à l'administration

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité de la directrice générale, le titulaire du poste sera responsable d’accomplir diverses tâches administratives et comptables.

Principales responsabilités

Comptabilité

• Faire l’entrée des données dans le logiciel comptable (Simple Comptable) ;
• Effectuer les suivis liés aux comptes fournisseurs et clients ;
• Assurer la préparation des chèques et effectuer les paiements ;
• Assurer le suivi des liquidités bancaires ;
• Effectuer les dépôts, les conciliations bancaires ainsi que les retraits lorsque requis ;
• Assurer une administration rigoureuse de la petite caisse de l’administration ;
• Encaisser les dons et préparer les reçus aux fins d’impôts lorsque requis ;
• Fournir toutes les pièces requises et offrir un support aux auditeurs lors de la vérification financière annuelle ;
• Soutenir la direction dans la réalisation des prévisions budgétaires et des états financiers ;
• Soutenir la direction dans l’élaboration des budgets liés aux demandes de subventions ;
• Produire des analyses et rapports financiers et budgétaires, sur demande ;
• Produire la paie après l’approbation des feuilles de temps ;
• Effectuer les changements de statut d’employé dans le système de paie ;
• Effectuer les écritures comptables liées aux salaires et toute autre action en lien au processus de paie

Soutien logistique et autres contributions

• Assurer le classement et l’archivage des documents comptables ;
• Effectuer toute tâche connexe que peut lui déléguer la directrice générale

EXIGENCES DU POSTE

Formation académique :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité.

Expérience :
Posséder un minimum de 6 mois d’expérience dans un service de comptabilité (atout). Toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Exigences particulières :
• Connaissances logiciels de la suite MS Office, particulièrement de Excel (essentiel) ;
• Maîtrise de la langue française (essentiel) ;
• Connaissance de Sage 50 (essentiel) ;
• Sens de la débrouillardise et de la gestion des priorités.

ATTITUDES:
• Très grande autonomie, débrouillardise et sens de l’organisation ;
• Rigueur et professionnalisme ;
• Fiabilité ;
• Flexibilité ;
• Polyvalence ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Cordialité ;
• Excellente gestion du temps et capacité de travail sous pression ;
• Excellente gestion des priorités (planification et organisation du travail)

CONDITIONS DE TRAVAIL
• Type d’emploi: permanent ;
• La semaine de travail est de 30 à 32 heures par semaine ;
• Avantages sociaux compétitifs ;
• Localisation du poste : Montréal (Qc)
• De plus, nous offrons un milieu de travail stimulant au sein d’une équipe très dynamique et enjouée. Au plaisir de vous avoir au sein de notre équipe!

N.B.- Les candidats (es) doivent être admissibles au programme d’aide à l’intégration d’Emploi Québec.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV à direction@ameiph.com.

La date limite pour recevoir les candidatures est le 31 mars 2021.