MISSION
La Clinique Droits Devant propose un accompagnement social en milieu judiciaire à des personnes en situation d’itinérance ou qui l’ont été afin de faciliter la régularisation de leur situation judiciaire. La Clinique accueille les personnes en tenant compte d’où elles en sont rendues dans leur cheminement et vise à intervenir le plus possible dans une perspective de défense de droits.
OBJECTIF DU POSTE
Une part importante du travail de ce nouveau poste administratif sera consacrée au soutien administratif à l’équipe d’intervention, essentiellement par la tenue des dossiers judiciaires des personnes fréquentant l’organisme et la gestion de leur courrier. L’autre volet du poste concerne le soutien à la direction dans les tâches administratives.
TÂCHES DU POSTE
Soutien à l’équipe d’intervention :
– Assurer la gestion des informations judiciaires et des outils statistiques (base de données informatique, autres outils de travail, entrée de données, etc.)
– Contribuer à la gestion des dossiers des personnes judiciarisées fréquentant l’organisme (préparation des dossiers, traitement du courrier, suivis auprès des personnes, prise d’ententes de travaux compensatoires et de paiement avec les institutions judiciaires concernées, etc.).
– Contribuer à l’accueil des personnes fréquentant l’organisme (en personne, par téléphone et par courriel)
Administratif :
– Assurer la gestion comptable de l’organisme : tenue de livre, petite-caisse, etc.
– Assurer la gestion administrative : fournisseurs, matériel de bureau, etc.
– Contribuer à la reddition de comptes (aspects quantitatifs) liée aux demandes de financement et aux campagnes de levée de fonds
– Encadrer les personnes exécutant des travaux compensatoires.
CONDITIONS DU POSTE
● Poste de salarié permanent – 28 heures (possibilité de temps partiel)
● Rémunération : 21,93 $
● Avantages sociaux compétitifs
PROFIL RECHERCHÉ
QUALIFICATIONS :
● Deux années d’expérience en administration
● Diplôme dans une discipline pertinente
● Bonne connaissance des outils informatiques et statistiques
● Expérience dans création et la gestion d’une base de données, un atout
SAVOIRS :
● Excellente connaissance des outils informatiques (suite Office, surtout Excel, Simple comptable, etc.) et statistiques (bases de données informatiques, etc.)
● Bonne connaissance en comptabilité et en gestion d’organismes communautaires
● Connaissances des enjeux sociaux tel que l’itinérance
SAVOIRS-FAIRE :
● Rigueur et minutie
● Bonne capacité d’analyse et de synthèse
● Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
● Facilité en communication à l’écrit, en français et anglais
● Polyvalence et débrouillardise
● Tenue de dossiers confidentiels
SAVOIRS-ÊTRE :
● Capacité à interagir avec des personnes fréquentant des organismes en itinérance
● Capacité à travailler en équipe
● Sens de l’humour
● Souplesse
Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation pour occuper cette position à direction@cliniquedroitsdevant.org.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées