BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2024-02-16
Olympiques spéciaux Québec

Chargé de projets activités de financement

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Chargé de projets – Course au flambeau des agents de la paix

Actif au Québec depuis plus de 40 ans, Olympiques spéciaux Québec est une fédération sportive reconnue par le ministère de l’Éducation du Québec, un organisme à but non lucratif et un organisme de bienfaisance ayant pour mission d’enrichir, par le sport, la vie des personnes présentant une déficience intellectuelle et de l’autisme.

La Couse au flambeau des agents de la paix (CAF)
La Course au flambeau des agents de la paix du Québec (CAF), partenaire d’Olympiques spéciaux Québec depuis plus de 25 ans, organise une variété d’activités tout au long de l’année afin de sensibiliser la population à la cause des personnes vivant avec une déficience intellectuelle et de l’autisme et d’amasser des fonds au profit d’Olympiques spéciaux Québec.

La nature du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice de développement stratégique et financier, le (la) chargé(e) de projets a pour principal mandat d’épauler le comité provincial de la CAF et ses comités d’événements afin de coordonner, promouvoir, développer et faire croître ses différentes activités de sensibilisation et de financement.

Sommaire des tâches :
La personne chargée de projets jouera un rôle clé en appuyant le comité dans la mise en œuvre efficace du plan stratégique. Elle sera responsable de coordonner, de mettre en œuvre et de soutenir les initiatives stratégiques, contribuant ainsi à la réalisation des objectifs.

La personne chargée de projets sera aussi chargée de faire rayonner la CAF auprès des services de police, des agents de la paix et du grand public. Cette mission passionnante implique de développer des stratégies de communication percutantes, d’organiser des événements engageants et de collaborer étroitement avec les parties prenantes. D’excellentes compétences en gestion de projet et en communication sont essentielles pour incarner la vision et susciter l’adhésion à la cause.

De plus, en collaboration avec les divers comités organisateurs d’événements de la CAF, la personne chargée de projets apporte son dynamisme, son sens de l’initiative, sa créativité et sa rigueur pour assurer diverses tâches administratives, logistiques et de production.

De manière plus spécifique, les tâches comprennent notamment :
• Agir en tant que leader et mobilisateur de l’ensemble des parties prenantes dans le développement et la consolidation des activités de la CAF ;
• Développer de nouveaux partenariats avec les services de police et mettre en place des activités de financement;
• Assurer le recrutement de bénévoles au sein des services de police, des agents de la paix et des étudiants dans les divers programmes reliés à la sécurité publique;
• Planifier le calendrier des événements, coordonner la logistique et les échéanciers de ceux-ci;
• Mettre tout en œuvre pour atteindre les objectifs financiers et assurer le respect du budget annuel des activités de financement sous sa responsabilité;
• Assurer la mise en valeur et la notoriété de l’image de marque de la CAF et d’Olympiques spéciaux Québec;
• Rédiger les textes et faire les envois de courriels massifs et les publications sur les réseaux sociaux;
• Développer le marketing de cause au profit des activités de la CAF et d’Olympiques spéciaux Québec;
• Appuyer Olympiques spéciaux Québec et la CAF pour cibler des entreprises et faire les suivis des ententes de partenariat;
• Collaborer à la rédaction des dossiers de financement et à la mise en œuvre des stratégies de sollicitation financière ou en nature auprès de différents interlocuteurs (entreprises privées, gouvernements, fondation, etc.);
• Développer les sites des activités et mettre à jour la base de données dans le logiciel de collecte de fonds en ligne;
• Assurer une présence auprès des partenaires en participant à diverses activités de représentation;
• Développer et mettre en place un programme de reconnaissance pour les bénévoles de la CAF;
• Participer activement aux rencontres de travail des activités de la CAF. Préparer les ordres du jour et les comptes rendus;
• Identifier les points forts et les lacunes des événements organisés sous sa responsabilité et recommander les interventions requises pour améliorer les événements futurs (documentation post-mortem);
• Supporter l’équipe d’Olympiques spéciaux Québec dans le déploiement de son plan stratégique.

Compétences et qualifications recherchées :

• Diplôme en Coordination d’événements, certificat en philanthropie ou toute autre formation jugée pertinente;
• Embrasser la mission d’Olympiques spéciaux Québec et souhaiter travailler avec sa clientèle;
• Expérience minimale de deux ans en organisation et gestion d’événements;
• Esprit d’équipe et fortes habiletés en relations interpersonnelles;
• Débrouillardise, autonomie, créativité;
• Capacité d’adaptation, d’organisation et de priorisation du travail;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de livrer des résultats;
• Maîtrise d’Excel;
• Bonne connaissance du reste de la Suite Office 365 (Word, PowerPoint, OneNote);
• Connaissance des bases de données de collecte de fonds : requêtes, configuration d’événements, création de rapports;
• Bonne connaissance des outils de gestion de plateformes sociales, Web et d’envois massifs;
• Excellentes habiletés en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Doit être disponible les soirs et les fins de semaine selon les activités;
• Possède une voiture et est disponible pour des déplacements fréquents.

Ce que nous vous offrons :

• Un emploi permanent à temps plein 35 heures par semaine (présentiel et télétravail);
• Un horaire flexible;
• De la formation continue;
• 4 semaines de vacances et plusieurs congés supplémentaires payés;
• REVR et assurances collectives;
• Un environnement de travail respectueux où votre contribution sera recherchée et appréciée.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à: candidats@olympiquesspeciaux.qc.ca le 16 février 2024.

Poste à temps complet disponible immédiatement