BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2022-11-30
Le Dépôt centre communautaire d’alimentation

Assistant.e administratif (ve)

OFFRE D’EMPLOI
Assistant.e administratif (ve)
Poste temporaire, 20h/semaine , 18$/heure
(English version below)

Votre contribution
Le poste d’assistant.e en administration est un contrat de 20h/ semaine et d’une durée de 3.5 mois. La personne à ce poste joue un rôle important dans les activités quotidiennes du bureau du Dépôt. Elle travaille dans l’équipe de l’administration et apporte le soutien nécessaire dans la gestion des ressources humaines, financières, et matérielles du Dépôt. Le candidat ou la candidate doit posséder des compétences de base en informatique.

Qui sommes-nous ?
Fondé en 1986, le Centre alimentaire communautaire du Dépôt est un organisme communautaire à but non lucratif qui travaille en collaboration avec sa communauté pour s’attaquer aux causes profondes de la faim et de la pauvreté à NDG et dans les environs d’une manière qui assure la dignité, l’engagement et le développement du potentiel humain. Pour en savoir plus, visitez nous.

Le Dépôt s’efforce de créer une culture organisationnelle fondée sur les parties prenantes, où l’anti-oppression et l’anti-racisme sont des pratiques vivantes et incarnées. Pour y parvenir, nous cherchons à recruter une équipe représentative des diverses identités et expériences vécues de NDG, afin que notre travail soit fait par et pour nos communautés.

Responsabilités clés :
● Effectuer les tâches administratives générales : soutien à l’organisation des entrevues d’embauche, soutien aux divers programmes du Dépôt (impression et scan de documents, traduction, etc.),
● Assurer un traitement des dons adéquat et dans les délais: réception des chèques, préparation des bordereaux de dépôt, envoi des remerciements, etc.
● Accueillir les visiteurs, répondre et diriger les appels entrants, vérifier et répondre aux messages vocaux.
● Soutenir le coordonnateur de l’administration dans la mise à jour des banques de données,
● Entrer et vérifier des données comptables (factures de fournisseurs, comptes à payer et à recevoir, relevés de dépenses et revenus, etc.).
● Aider à l’archivage des documents comptables et autres
● Appuyer le coordonnateur de l’administration dans toute autre tâche, le cas échéant

Qualifications:
Nous recherchons une personne avenante, qui vit à NDG de préférence et qui connaît notre communauté.

Pour remplir son mandat, la personne doit posséder les aptitudes et compétences suivantes:
● Formation ou expérience en administration ou en comptabilité de base.
● Aisance en informatique et maîtrise des logiciels de bureautique (Excel et/ou Google Sheets et d’un logiciel de comptabilité, un atout).
● Bonnes aptitudes à la communication verbale en français et/ou en anglais
● Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps, ainsi que le souci du détail.
● Disposition à interagir de manière positive et inclusive avec des personnes d’origines, de valeurs et de capacités différentes.

Horaire et conditions du contrat:
● Poste temporaire de 20h/ semaine, d’une durée de 3.5 mois
● Entrée en fonction : le plus tôt possible
● Salaire: 18$ par heure.
● Les horaires de travail sont flexibles entre 9h et 16h. L’horaire précis sera déterminé en fonction des besoins des deux parties.
● Lieu de travail: Le Dépôt centre communautaire d’alimentation situé au 6505 Avenue Somerled,
Montréal, QC, H4V 1S7.
Processus de candidature et d’embauche
● Envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à Marguerite Kinfack :
office@depotmtl.org.
● Date limite de candidature : Il s’agit d’un processus de candidature continu. Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure qu’elles nous parviendront, alors veuillez postuler dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Nous vous remercions de votre patience et de votre compréhension.
● Dates de début des entrevues: les entrevues se tiendront à mesure qu’on reçoit les candidatures.
● Conseils pour votre lettre de motivation : ici.
Avez-vous des questions sur l’emploi ou le processus de candidature ? Veuillez contacter
Abdoukarime au 514-483-4680 x 224 ou au courriel administration@depotndg.org

JOB OFFER- Part time Position
Assistant.e administratif(ve)
Temporary position, 20h/week , 18$/hour

Your contribution
The Administrative Assistant position is a 3.5 month, 20 hour/week contract. The person in this position plays an important role in the day-to-day operations of the Depot office. He/she works as part of the administration team and provides the necessary support in the management of the human, financial and material resources of the Depot. The candidate must have basic computer skills

Who we are
Founded in 1986, The Depot Community Food Centre is a community-based non-profit organization that works collaboratively with its community to address the root causes of hunger and poverty in NDG and the surrounding areas in a manner that ensures dignity, engagement and the development of human potential. We offer over 20 food-based programs to support the food security and healthy eating habits of youth, families and individuals. Our activities are built around four main pillars: share, grow, cook and mobilize. To learn more about us The Depot is working towards creating a stakeholder-informed organizational culture, where anti-oppression and anti-racism are living and embodied practices. To achieve this, we aim to recruit a team that is representative of NDG’s diverse identities and lived experiences in order for our work to be by and for our communities.

Key Responsibilities:
● General administration: support in setting up job interviews, support for various Depot programs (printing and scanning of documents, translation, etc.)
● Donation processing: receiving checks, preparing deposit slips, sending thank you notes, etc
● Support the administration coordinator in updating databases,
● Greet visitors, answer and direct incoming calls, check and respond to voice messages.
● Perform data entry and verify accounting information (supplier invoices, accounts payable and receivable, expense and revenue statements, etc.).
● Assist in the archiving all of administrative and financial records
● Support the Administrative Coordinator in all other tasks as required

What we are looking for:
We are looking for someone who is friendly, preferably a person who is from NDG and knows our community. The person should have the following skills and competencies:
● Basic administrative or accounting training or experience
● Computer and office equipment proficiency; proficiency in office software, especially Excel and/or  Google Sheets and accounting software (an asset).
● Good verbal communication skills in french and/or english
● Good organizational and time management skills, and attention to detail
● Willingness to interact in a positive and inclusive manner with people of different backgrounds, values and abilities

Working Conditions
● Temporary position of 20 hours per week and 3.5 month contract
● Start date: as soon as possible
● Salary: 18$ / hour
● Work hours are flexible between 9am and 4pm. The exact schedule will be determined based on both parties’ needs.
● Workplace: The Depot Community Food Centre located at 6505 Somerled Avenue, Montreal, QC,
H4V 1S7.

Application & Hiring Process
● Send your resumé with a short cover letter to Marguerite Kinfack: office@depotmtl.org
● Application deadline: This is a rolling application process. We will review applications as they come in, so please apply as soon as possible. Only those selected will be contacted for an interview. Thank you for your patience and understanding.
● Pre -interview or interviews start date: interviews will be held as applications are received.
● Tips for your cover letter: here.
Questions about the jobs or the application process? Please contact Abdoukarime at 514-483-4680 x
224 or administration@depotndg.org

Fichiers attachés