BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2024-02-16
Centre Action

Assistant administratif

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Le Centre Action est un centre communautaire pour adultes ayant un deficience physique. L’adjointe administrative fournit un soutien administratif au directeur général du Centre Action.

Responsabilités spécifiques :

· Fournir un support de communication : répondre aux téléphones, aux e-mails; maintenir les médias sociaux et le site Web; produire de la correspondance, y compris du matériel promotionnel interne;

· Soutenir le conseil d’administration et les sous-comités – préparer et distribuer les procès-verbaux, suivre les réunions, organiser la réunion annuelle;

· Fournir une assistance technique sur site et coordonner avec le support technique externe;

· Liaison avec le propriétaire et le service de nettoyage;

· Superviser tous les achats (fournitures de bureau, équipement, nourriture, etc.);

· Interagir avec les clients, le personnel, les enseignants, les partenaires;

· Aider à la coordination d’événements spéciaux au besoin;

· Gérer le processus d’inscription aux cours;

· Gérer le « snack bar »;

· Fournir un soutien au comptable.

· Opérations bancaires

· Organiser le Transport Adapté des clients au besoin pour des événements spéciaux.

Qualifications :

· Formation et expérience : DEC dans un programme pertinent

· Minimum 1 an d’expérience en secrétariat et administration

· Expérience antérieure dans un environnement avec des adultes handicapés un atout

· Bilingue écrit et parlé (français et anglais)

· Microsoft Office, Zoom

· Bien organisé

· Excellentes capacités de communication

Avantages

· Salaire à déterminer selon l’expérience (jusqu’à 22 $)

· Avantages sociaux selon les normes du travail du Québec

Work Remotely
Non

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : Jusqu’à 22,00$ par heure

Avantages :

· Congés payés
· Stationnement sur place
· Horaires de travail:
· Du Lundi au Vendredi

Formation :

· DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience :

· administration: 1 an (Souhaité)

Langue :

· Francais et anglais (parler et écrire) (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-02-19

Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à Mariia Talalaievska à l’adresse suivante: programme@centreaction.org