Spectre de rue est un organisme à but non lucratif dont la mission principale est de prévenir et de réduire la propagation des infections transmises sexuellement et par le sang (ITSS), du VIH et du VHC. Par le biais d’interventions suivant l’approche humaniste et dans une perspective de réduction des méfaits, nous offrons une gamme de services et d’initiatives sur le terrain. Spectre de rue travaille également à sensibiliser, à éduquer et à mobiliser son milieu et les personnes qu’il dessert. Pour ce faire, nous accueillons les personnes dans l’état dans lequel iels se présentent, et ce, de manière à respecter leur rythme et à favoriser la formation d’un lien de confiance. Par le suivi, les interventions et les accompagnements, nous visons l’autonomisation des personnes pour qu’elles soient outillées afin de répondre à leurs besoins et adopter des comportements sains, sécuritaires et responsables.
Sommaire du poste :
Sous la responsabilité de la direction adjointe, l’agent.e de soutien administratif a comme principal tâche de voir au bon fonctionnement de l’organisme. La personne soutiendra également les équipes de gestion et d’intervention dans l’exercice de leurs fonctions.
Spectre de rue est à la recherche d’une personne prête à relever des défis administratifs variés dans un environnement accueillant et inclusif. Une personne active, autonome et qui a à cœur le milieu communautaire et la mission de l’organisme.
Tâches principales :
Accueil des visiteurs;
Effectuer le classement des documents administratifs;
Suivi du courrier, messages vocaux et courriels;
Maintenir l’inventaire de fournitures et équipements de bureau;
Effectuer le suivi des outils de gestion internes;
Développer et mettre à jour de bons outils d’organisation;
Toutes autres tâches administratives liées à l’emploi;
Qualifications recherchées :
Diplôme d’études en administration, étudiant.e en administration ou expérience pertinente;
Connaissance et agilité avec les outils technologiques et informatiques;
Autonomie, sens de l’organisation et de l’initiative;
Esprit d’équipe, attitude positive et ouverture d’esprit;
Maîtrise du français parlé et écrit;
Connaissance de la gestion administrative des OBNL (un atout);
Conditions : Les conditions de travail sont fixées selon la convention collective de Spectre de rue
Contrat de travail d’un an;
14 jours fériés par année;
13 congés mobiles/maladies/ressourcement par année;
Assurances collectives et possibilité de REER
Reconnaissance de la scolarité et de l’expérience de travail selon le poste occupé;
Salaire d’entrée 23,00$/heure
Possibilité de télé-travail
Horaire : 21 heures/semaine, horaire variable et flexible, horaire à déterminer
Entrée en fonction : Janvier 2023 (contrat d’un an)
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de présentation et leur curriculum vitae par courriel avant le 14 décembre 2022 à Alexandra Pontbriand, directrice adjointe, à l’adresse suivante alexandra.pontbriand@spectrederue.org