BABILLARD COMMUNAUTAIRE

Centre communautaire Radisson

Adjointe administrative

RESPONSABILITÉS
Ce travail, effectué sous la supervision de la direction générale, consiste à effectuer diverses tâches et fournir du soutien auprès de la direction générale et à la coordination de façon efficace dans le cadre des activités de l’organisme.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Volet accueil et gestion
Accueillir les visiteurs
Assurer la gestion de la correspondance
Préparer, réviser et mettre en page différents documents
Assurer le suivi et le classement des dossiers
Tenir à jour les dossiers et les registres
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
Organiser les envois massifs: programmes, facturation, invitations…
S’assurer de l’adhésion des membres et de l’inscription aux activités
Rédiger diverses communications internes et externes
Voir aux achats et au bon fonctionnement logistique de l’organisme
Participer aux réunions d’équipe et faire la prise de notes
Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction.

Volet comptabilité
Assurer diverses tâches liées à la comptabilité de l’organisme : tenue de livres/conciliation, préparer les écritures, compiler les données budgétaires, suivre la petite caisse, préparer les rapports mensuels et les états des résultats (sous la supervision d’une comptable)
Préparer, vérifier, expédier et faire le suivi des factures, des commandes, etc
Contribuer à assurer les suivis administratifs
Effectuer toutes déclarations demandées par les gouvernements.

CANDIDATURE
Faire parvenir votre cv, accompagné obligatoirement, d’une lettre de motivation à
infoccr@videotron.ca

AU PLUS TARD LE 24 MAI.

Fichiers attachés