Le Carrefour des femmes de Saint-Léonard, un lieu où il fait bon vivre, existe depuis plus de 25 ans. Le Carrefour est un lieu d’appartenance qui favorise l’implication et la solidarité des femmes et qui vise le développement personnel et les changements sociaux. Le Carrefour est un lieu d’écoute, d’aide, de partage, de soutien et d’apprentissage pour toutes les femmes. Nous les aidons à se doter d’outils qui leur permettront d’acquérir leur autonomie et de développer des moyens pour améliorer leur condition de vie.
Description du poste :
Sous la supervision de la directrice, la personne recherchée, dans le respect de la mission de l’organisme, sera chargée de l’assister dans ses fonctions, de l’accueil des femmes, du soutien technique (Internet, informatique, système téléphonique, photocopieur, etc.).
Tâches :
• Accueillir les femmes, expliquer les services et faciliter leur intégration.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels.
• Inscrire les participantes aux activités.
• Stimuler la participation des femmes à s’impliquer lors des activités.
• Réaliser les publicités pour les différents projets.
• Compiler les statistiques.
• Rédiger et envoyer le bulletin mensuel La Clé.
• Assurer une stabilité et une permanence au bureau.
• Assister la directrice dans différentes tâches administratives.
• Administrer le site Web.
• Envoyer les cartes d’anniversaire aux membres.
• Assurer le soutien technique (informatique, Internet, téléphone, photocopieur, etc.).
• Administrer les activités sur Zoom si nécessaire.
• Aider à l’installation des salles lors des activités.
• Aider à la production du rapport d’activités annuelles (graphiques, statistiques, etc.) et de tout autre document.
• Gérer la liste de fournitures.
• Gérer la réception de commandes et ranger le matériel.
• Aider lors des activités spéciales.
• Tenir le kiosque à la fête du citoyen un dimanche de septembre.
• Préparer le publipostage de documents officiels (AGA, programmations, etc.).
• Gérer l’adhésion et de la liste des membres.
• Participer aux différents projets ponctuels.
• Représenter l’organisme au besoin.
• Prendre les notes lors des réunions d’équipe.
• Tenir les petites caisses.
• Veiller à maintenir les locaux et les endroits de rangements ordonnés.
• Toutes autres tâches connexes.
Compétences recherchées :
• Diplôme collégial, universitaire ou autre en lien avec le poste affiché.
• Expérience de travail pertinente.
• Excellente connaissance en informatique, maîtrise nécessaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher, Access).
• Connaissance des enjeux féministes et du milieu communautaire.
• Excellentes aptitudes en organisation du travail et en service à la clientèle.
• Bonne capacité relationnelle et empathie.
• Facilité à travailler dans un bureau ouvert multifonctionnel.
• Esprit d’équipe, sens de l’initiative et autonomie.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
Conditions de travail :
4 jours/semaine en présentiel de 8 h 30 à 16 h du lundi au jeudi, salaire de 25 $ l’heure, 11 jours de congés flottants par année, régime de retraite 5 % contribution de l’employeur, politique de vacances entre 2 et 6 semaines selon l’ancienneté et 2 semaines durant la période de Noël. 2 semaines de vacances payées dès la première année durant l’été, lors de la fermeture du Carrefour. Stationnement gratuit disponible. Nous sommes situés coin Jarry et Lacordaire. Entrée en poste le plus rapidement possible.
Nous remercions toutes les candidates, cependant seules celles retenues seront contactées pour une entrevue. S.V.P. ne pas téléphoner.
Faire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de présentation par courriel ou par la poste, à l’attention de : cfsl@bellnet.ca
Mme Catherine Simard, Directrice générale
Carrefour des femmes de Saint-Léonard
8180, rue Collerette
Montréal
H1P 2V5