BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2024-01-31
Services communautaires pour réfugiés et immigrants

Adjointe administrative

Sous la direction de directeur General, Vous êtes Tenu responsable des
Tâches et responsabilités suivantes :
– Rédaction et réception de la correspondance
– Production de documents (rapport, tableau, etc.)
– Préparation de réunions d’affaires
– Tâches comptables courantes et périodiques
– Mise à jour et suivi des dossiers
– Gestion de l’information – Classification et classement
• Tenue de livres comptables
• Production de documents relatifs au budget d’exploitation
• Planifier et organiser diverses rencontres du CA, réunions de travail et autres évènements;
• Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus, infolettres et autres;
• Représenter l’organisme sur certaines tables et comités et lors d’évènements de nos partenaires; à la demande du directeur
• Rédiger, documenter et communiquer les mises à jour de notre organisme sur les médias sociaux; page Web, Facebook, Journal
• Assurer petite comptabilité courante 2 Jours par semaine, faire les commandes et produire les rapports requis;
• S’impliquer dans la recherche de financement et collaborer à la mise en place des projets;
• A la demande du directeur Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectives des programmes

Profil recherché :
Le titulaire du poste est reconnu pour son sens de l’organisation, de la planification et sa capacité à gérer plusieurs projets simultanément. De plus, il fait preuve d’autonomie, de diplomatie, de jugement, de dynamisme, tout en ayant des facilités à travailler en équipe, en plus d’avoir de fortes aptitudes pour la rédaction et l’analyse. Le candidat recherché doit savoir s’adapter au changement et faire preuve de souplesse et de persévérance et toujours aller jusqu’au bout pour trouver des solutions.

Compétences recherchées :
• Technique ou formation pertinente en administration, coordination ou gestion communautaire
• 3 ans d’expérience : toute combinaison formation/expérience pertinente sera considérée. La connaissance du milieu Immigrant et du secteur communautaire est un atout.
• Organisationnel fort, esprit d’initiative, grande autonomie, leadership et facilité relationnelle;
• Capacité à gérer des priorités multiples et à travailler sous pression dans le souci du détail;
• Excellente maîtrise de la langue française, l’anglais et espagnol parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Excel et accès à un niveau avancé);
• Connaissances techniques (médias sociaux, Doodle, Zoom. Teams);
• Expériences en comptabilité (logiciel comptable Sage50);

Conditions et formalités :
Date de début prévue : 01 février 2024
Type d’emploi : 35H/semaine
Salaire : à partir de 19,00$/Heure + avantages sociaux
Horaire : Lundi au vendredi 09 à midi et 13 à 17hrs

>>>>>>>>>>>Admissible à la subvention salariale>>>>>>>>>>>>>>>>

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur dossier C.V. et lettre de motivation en format PDF, à directeur@scrimontreal.org

Veuillez noter nous ne contacterons que les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue