BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2020-01-25
Regroupement québécois des CALACS

Adjointe administrative

Sous la responsabilité du comité exécutif et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l’adjointe administrative a pour mandat de voir à la saine gestion administrative, des ressources matérielles et informatiques de l’organisme.
– Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision par la coordination et la collective
– Documenter des dossiers et élaborer des projets de politiques, de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
– Assurer la planification budgétaire et le contrôle budgétaire.
– Produire les rapports financiers mensuels et annuels
– Analyser les besoins et voir au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles
– Évaluer la pertinence des dépenses et présenter ses recommandations à la coordination et la collective
– Réaliser les activités financières courantes telles que paies, comptabilité, fournisseurs, clients.
– Rédiger des demandes de financement et des documents gouvernementaux
– Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de cessation d’emploi.
– Toutes autres tâches connexes

Fichiers attachés