BABILLARD COMMUNAUTAIRE

Auberge Madeleine

Adjointe administrative

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L’Auberge Madeleine est une maison d’hébergement pour femmes en situation d’itinérance.

Tâches et responsabilités
• Produire la paie et les relevés d’emploi à l’aide du système Nethris
• Inscrire les employées et payer les cotisations aux assurances collectives et régime de retraite
• Assurer le traitement des dons et l’émission des reçus avec Prodon et Canadon
• Procéder aux paiements des fournisseurs
• Vérifier les dépôts et le solde bancaire
• Tenir une petite caisse
• Collaborer avec la comptable pour produire les documents requis
• Gérer le courrier
• Voir à l’achat des fournitures de bureau
• Voir à l’impression et à l’envoi du bulletin destiné aux donateurs
• Préparer les documents relatifs au CA et à l’AGA
• Responsable de l’archivage des documents

Qualifications et exigences
• Diplôme en administration
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience en OBNL (un atout)
• Excellente maîtrise de Excel
• Capacité à utiliser Simple Comptable
• Expérience avec un système de paye (Nethris)
• Connaissance du système Prodon (un atout)
• Ouverture d’esprit et attitude respectueuse
• Autonomie et sens de l’’initiative
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
• Respect de la confidentialité
• Excellente maitrise du français à l’écrit
• Bonne maitrise de l’anglais

Salaires et conditions de travail
• Poste permanent
• 28 h / semaine : lundi au jeudi
• Échelle salariale de 13 échelons (entre 23,14$/h et 27,66$). Reconnaissance de l’expérience (ex : 5 ans d’expérience : 25,05$).
• 3 semaines de vacances
• 10 congés fériés
• 9 congés santé
• Assurances collectives (50% employée-50%employeur)
• Régime de retraite (3% employée-3% employeur)
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Les candidates intéressées sont invitées à soumettre leur CV et une lettre de motivation à l’attention de Mélanie Walsh : direction@aubergemadeleine.org.