BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2024-03-08
Carrefour de ressources en interculturel (CRIC)

Adjointe à la direction

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Tu es à la recherche d’un emploi qui a du sens dans un milieu d’apprentissage riche et continu? Tu veux faire partie d’une équipe dynamique et bienveillante?

CE POSTE EST POUR TOI !

Le Carrefour de ressources en interculturel (CRIC) est un organisme communautaire autonome dans le Centre-Sud. Depuis 25 ans, notre mission est de développer et de rassembler des ressources dans le domaine interculturel, avec et pour les organismes, résidents et résidentes, afin de favoriser le rapprochement interculturel entre les communautés. Nous avons à cœur le développement de la compétence et la conciliation travail – vie personnelle.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la directrice générale, la personne contribue à l’efficacité administrative, comptable et organisationnelle du CRIC. Elle prend connaissance des dossiers, effectue les suivis téléphoniques et de courriels, organise les réunions, les activités et les évènements et coordonne les suivis.

ADMINISTRATION
Tenir à jour l’échéancier des projets et des objectifs annuels de son secteur de travail, dossiers administratifs, les statistiques et les données nécessaires à la préparation de rapports administratifs.
Coordonner et réaliser les tâches administratives pour l’ensemble des évènements et activités de l’organisme.

RESSOURCES HUMAINES
Assurer le suivi des nouveaux·elles employé·e·s et des départs (attribution du matériel informatique, accès au Drive, feuille de temps, clés, questions concernant le guide de l’employé·e, etc…).
Coordonner des tâches et des activités ponctuelles .

SOUTIEN AU DÉVELOPPEMENT DE L’ORGANISATION
Soutenir activement la direction, faciliter le maintien et le suivi des opérations de bureau, incluant les achats.
Préparer l’organisation logistique et matérielle des réunions, incluant la convocation des participant·e·s, la préparation de l’ordre du jour, et les documents nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
Minimum de deux années d’expérience de travail pertinente (reconnaissance du travail dans le pays d’origine) ;
Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite ;
Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (Office, Excel, Zoom, Google Suite, etc.) ;
Fortes compétences d’autonomie et de priorisation ;
Grande habileté à soutenir plusieurs dossiers d’envergures simultanément ;
Sens majeur de l’organisation et de la planification.

CE QU’ON A À T’OFFRIR
Poste à 32 heures par semaine
Taux horaire de 20,50$
4 semaines de vacances annuelles après un an de travail
14 jours fériés
8 jours de congé bien-être ou maladie
Télémédecine et soutien aux employé·e·s
Une équipe de feu et une mission extraordinaire !

Pour soumettre sa candidature, veuillez envoyer votre candidature (CV avec lettre d’intention) en PDF dans le même document, titré avec votre nom de famille à emploi@criccentresud.org. Nous sommes très en faveur des diversités ! Merci de prendre note que seules les candidatures des personnes qui ont un permis de travail canadien valide seront retenues

Date limite pour postuler : 8 mars 2024
Période prévue des entrevues : semaine 18 mars 2024
Date prévue d’entrée en poste : dès que possible !