BABILLARD COMMUNAUTAIRE

2020-01-19
Habitations Le Pélican

Adjoint.e de direction

Un organisme à but non lucratif offrant du logement communautaire aux personnes de 50 ans et plus dans un immeuble de 179 logements, recherche des candidats(es) pour combler le poste : ADJOINT-E DE DIRECTION
Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e de direction voit au bon fonctionnement des aspects financiers et administratifs de la corporation, de la gestion des ressources humaines, de la gestion immobilière, en lien avec la direction générale et l’agente à l’accueil.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE 35 %
Gérer les comptes fournisseurs et les contrats de service, assurer le traitement des factures;
– Travailler en collaboration avec le gestionnaire comptable pour la comptabilité mensuelle ;
– Satisfaire aux exigences des redditions de comptes ;
– Proposer des prévisions budgétaires annuelles en équilibre, exercer le suivi et le contrôle des dépenses ;
– Produire et faire les rapports mensuels requis à la direction générale et préparer l’audit annuel.

GESTION IMMOBILIÈRE 35%
En collaboration avec l’agent-e d’accueil :
– Compléter mensuellement le registre des loyers ;
– Tenir le registre du prélèvement automatique et effectuer la gestion des retards et non-paiements;
– Préparer et effectuer le renouvellement des baux ;
– Préparer la signature des baux et le kit du nouveau locataire;
– Préparer les relevés 31 et les demandes de crédit pour maintien à domicile ;
– Gérer les dossiers des demandes de subvention (PSL) ;
– Préparer les dossiers à la Régie du logement en lien avec la direction générale;
– Gérer le stationnement (automobile et quadriporteur).

SOUTIEN À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 20%
– Recueillir et traiter les feuilles de temps et préparer la paie avec Employeur D ;
– Préparer les paies de vacances et le sommaire de fin d’année, tenir les banques de temps;
– Préparer et transmettre les remises mensuelles au régime de retraite;
– Appuyer la direction générale dans les embauches : diffusion des annonces et tri des candidatures reçues.

APPUI À LA GOUVERNANCE 10%
– Coordonner et organiser les conseils d’administration et rédiger les procès-verbaux ;
– Rédiger le rapport annuel d’activités,  en lien avec la direction générale.

QUALITÉS, APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
– Être capable de travailler de façon autonome et faire preuve d’initiative et d’un grand souci du détail ;
– Démontrer une aptitude à travailler au sein d’une petite équipe ;
– Posséder de fortes habiletés en gestion du temps et en planification avec
– Agir avec grande discrétion et savoir préserver la confidentialité des informations;
– Faire preuve de fiabilité, de professionnalisme, de courtoisie et de diplomatie.

QUALIFICATIONS REQUISES
– Diplôme d’études collégiales en administration ou autre formation pertinente ;
– Trois (3) années d’expérience pertinente ;
– Excellente connaissance de la suite Office et de la langue française parlée et écrite ;
– Connaissance de la gestion immobilière, un atout ;
– Expérience auprès des aînés et des personnes en situation de vulnérabilité, un atout ;
– Expérience dans le milieu de l’économie sociale, un atout.

Salaire et conditions de travail
Poste régulier à 24h/sem, horaire à déterminer (3 ou 4 jours /semaine).
Taux horaire à 23 $/h, avec régime de retraite.
Début de l’emploi : dès que possible.
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae et une lettre de motivation, à l’adresse suivante : info@loggiapelican.ca , au plus tard le 19 janvier 2020 . Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt; nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.