Description du poste :
Gérer les courriels et appels téléphoniques;
Planifier et participer à différents comités en lien avec l’administration ;
Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs;
Codifier et entrer les factures dans les dossiers appropriés;
Préparer et mettre à jour divers rapports hebdomadaires et mensuels ;
Mobilisation et promotion des activités de l’organisme sur les réseaux sociaux, auprès des partenaires et des familles;
Superviser les activités de l’organisme avec le soutien de la coordination;
Gérer certains services offerts par l’organisme
Représenter et valoriser la mission de l’organisme auprès des partenaires et à l’extérieur;
Accomplir toutes autres tâches complémentaires à l’exercice de ses fonctions.
Exigences :
Préférablement un DEC technique en bureautique, ou secrétariat avec expérience équivalente; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif sera un atout. Expérience avec une clientèle variée et diversifiée – enfants et adultes. Bonne capacité de rédaction en français. Bilinguisme (Français/Anglais) un atout.
Aptitudes:
Connaissance des procédures de gestion de bureau ;
Excellent sens de la communication ;
Grande autonomie, rigueur et débrouillardise ;
Compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches et le maintien des échéanciers ;
Sens de l’initiative, d’adaptation et du travail d’équipe.
Salaire : 24$/h
Horaire du lundi au vendredi – 28hrs/semaine –
*Possibilité de télétravail (au moins 1 jour/semaine)
*Peut être amené à travailler parfois en soirées.